urlaubsverwaltung.cloud

Karenztage 2030 - Wie ein einzelner Hebel das System verändert

2026-05-19T00:00:00Z

Eine Gedankenreise: Angenommen, Karenztage kämen tatsächlich. Was würde sich in deutschen Unternehmen in fünf Jahren wirklich verändern — und worauf sollten Führungskräfte heute schon vorbereitet sein?

Die Aussage von Ärztepräsident Klaus Reinhardt, Karenztage seien „zumutbar", hat eine Debatte neu entfacht, die in regelmäßigen Abständen wiederkehrt. Die Argumente sind bekannt: Befürworter sehen darin ein Instrument gegen kurzzeitige Krankmeldungen, Kritiker warnen vor verschleppten Erkrankungen und sozialer Schieflage. Doch jenseits der politischen Sofortreaktionen lohnt ein ruhigerer Blick: Was würde tatsächlich passieren, wenn Karenztage in Deutschland eingeführt würden — nicht morgen, sondern über einen Zeitraum von fünf Jahren? Dieser Artikel ist eine Projektion, kein Plädoyer. Er fragt nach den Mechanismen, die ein solcher Eingriff in Gang setzen würde, und nach dem, was Organisationen schon heute über ihre eigene Belastungslogik lernen können.

Jahr 1–2: Die statistische Entlastung

Im ersten Jahr nach Einführung würde der offizielle Krankenstand voraussichtlich sinken. Erfahrungen aus Ländern wie Schweden oder Spanien, die Karenztage zeitweise eingeführt oder wieder abgeschafft haben, zeigen einen kurzfristigen Effekt: Kurzzeitkrankmeldungen gehen zurück, vor allem bei Erkältungen, leichten Infekten und psychosomatischen Beschwerden ohne klare Diagnose. Auf den ersten Blick scheint die Maßnahme zu wirken. Schaut man genauer hin, verschiebt sich jedoch etwas: Die schwedische Sozialversicherungsbehörde dokumentierte nach Wiedereinführung des Karenztags 1993, dass zwar die Zahl kurzer Krankmeldungen sank, längere Krankheitsphasen aber tendenziell zunahmen. Das deutet auf einen Effekt hin, den die Arbeitsmedizin seit Jahrzehnten beschreibt: Wer einen leichten Infekt arbeitend übersteht, schleppt ihn oft in eine längere Phase mit ernsterer Diagnose hinein. Für Arbeitgeber, die nur auf den Krankenstand als KPI schauen, sähe die erste Bilanz also gut aus. Für jene, die ihre Belegschaft über mehrere Jahre beobachten, sähe sie anders aus.

Jahr 2–3: Die Verschiebung in den Präsentismus

Präsentismus — also die Anwesenheit trotz eingeschränkter Arbeitsfähigkeit — ist in der deutschen Diskussion lange unterschätzt worden. Studien des Wissenschaftlichen Instituts der AOK (WIdO) und der Felix-Burda-Stiftung schätzen die volkswirtschaftlichen Kosten durch Präsentismus regelmäßig höher ein als jene durch Absentismus. Der Grund ist einfach: Ein erkälteter Kollege, der seine Konzentration zu 60 Prozent halten kann, produziert nicht 60 Prozent Leistung, sondern oft deutlich weniger — bei gleichzeitig höherem Fehlerrisiko und Ansteckungspotenzial. In einem System mit Karenztagen würde dieser Mechanismus verstärkt. Wer zwei oder drei Tage Lohn verliert, wenn er eine Erkältung auskuriert, geht zur Arbeit. Besonders Beschäftigte in niedrigeren Einkommensgruppen, in befristeten Verhältnissen oder mit familiären Verpflichtungen hätten kaum eine Wahl. Der „Erfolg" der sinkenden Krankenquote wäre dann nicht ein Indikator gesünderer Belegschaften, sondern Ausdruck einer ökonomischen Disziplinierung. Für Führungskräfte stellt sich damit eine Frage, die unabhängig von der politischen Entscheidung relevant ist: Welche Signale erreichen mich überhaupt, wenn jemand sich krank fühlt, aber trotzdem erscheint? Krankmeldungen sind in dieser Hinsicht eine ehrliche Information. Präsentismus ist eine stille.

Jahr 3–5: Die Erosion der Selbsteinschätzung

Der vielleicht weitreichendste Effekt würde sich nicht in den Statistiken zeigen, sondern in einer kulturellen Verschiebung. Karenztage verlagern Verantwortung deutlich auf den Einzelnen: Du entscheidest, ob du dir die Krankheit leisten kannst. Diese Logik klingt nach Eigenverantwortung, ist aber in der Praxis eher eine Erosion der Selbstwahrnehmung. Arbeitspsychologische Forschung zeigt, dass Menschen, die wiederholt gegen ihr Körpergefühl arbeiten, mit der Zeit verlernen, dieses Gefühl ernst zu nehmen. Was als „durchhalten" beginnt, wird zur Gewohnheit. Burnout-Verläufe in den letzten zwanzig Jahren zeigen ein konsistentes Muster: Betroffene berichten rückblickend, dass sie die Warnsignale ihres Körpers über Jahre überhört haben — nicht aus Heldentum, sondern weil das soziale und ökonomische Umfeld ein Überhören belohnte. In fünf Jahren wären die Folgen messbar: längere psychische Erkrankungen, frühere Erwerbsminderungen, eine wachsende Gruppe von Beschäftigten, die nicht mehr unterscheiden kann zwischen „erschöpft, aber arbeitsfähig" und „krank, aber funktionierend". Volkswirtschaftlich verschöbe sich ein Teil der heutigen Lohnfortzahlungskosten in die gesetzliche Krankenversicherung, in Reha-Maßnahmen und in die Rentenkassen.

Was Organisationen heute daraus lernen können

Unabhängig davon, ob Karenztage politisch kommen oder nicht: Die Debatte legt einen blinden Fleck offen, der in vielen Unternehmen schon jetzt existiert. Krankenstände werden gemessen, Präsentismus nicht. Kurzfristige Abwesenheiten werden diskutiert, langfristige Belastungsverläufe selten. Eine vorausschauende Perspektive beginnt mit drei einfachen Beobachtungen, die kein zusätzliches Tool und keine politische Entscheidung brauchen:

Erstens: Wer arbeitet regelmäßig, obwohl er offensichtlich nicht fit ist? Diese Frage ist unbequem, weil sie das Lob für „Engagement" infrage stellt. Sie ist aber eine der wichtigsten Führungsfragen überhaupt. +

Zweitens: Wie verteilen sich Krankmeldungen über Teams und Zeiträume? Häufungen sind selten Zufall. Sie folgen oft Projektzyklen, Personalengpässen oder Führungssituationen, die sich konkret benennen lassen.

Drittens: Welche unausgesprochenen Regeln gelten in der Organisation, wenn jemand krank wird? Reagieren Führungskräfte verständnisvoll oder mit Stirnrunzeln? Wird die Vertretung selbstverständlich geregelt, oder lastet sie auf der erkrankten Person? Diese Mikrosignale formen die Kultur stärker als jedes Leitbild.

Fazit

Karenztage als isolierte Maßnahme behandeln ein Symptom, ohne die Ursachen anzusehen. Sie verschieben Kosten, statt sie zu reduzieren, und sie verlagern Verantwortung auf Einzelne, die ihre Belastung oft am wenigsten beeinflussen können. Spannender als die politische Debatte ist die Frage, die sie aufwirft: Wie viel weiß eine Organisation über ihre eigene Belastungslogik, bevor sie auf externe Hebel angewiesen ist? Wer diese Frage heute stellt, ist in fünf Jahren — egal wie die politische Entscheidung ausfällt — besser aufgestellt als jene, die auf eine Statistik schauen, die ihnen längst nicht mehr die ganze Geschichte erzählt.

Quellen

Hägglund, P. / Skogman Thoursie, P. (2010): De senaste reformerna inom sjukförsäkringen.
IFAU, Uppsala. - Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO): Fehlzeiten-Report, jährliche Ausgaben.
Felix-Burda-Stiftung / Booz & Company (2011): Vorteil Vorsorge — Die Rolle der betrieblichen Gesundheitsvorsorge für die Zukunftsfähigkeit des Wirtschaftsstandortes Deutschland.
Iverson, D. et al. (2010): Mental Health and Work Outcomes: Presenteeism as a Hidden Cost. Journal of Occupational and Environmental Medicine.
Bundesärztekammer / Stellungnahme Klaus Reinhardt zu Karenztagen, 2024.

Teilzeit-Krankschreibung - Warum die Reform mehr verlangt als ein neues Formular

2026-05-07T00:00:00Z

Der Gesetzesentwurf zur Teilzeit-Krankschreibung wirkt auf den ersten Blick wie eine pragmatische Modernisierung. Beschäftigte, die nicht voll arbeitsfähig sind, sollen künftig stundenweise tätig sein dürfen — ärztlich begleitet, rechtlich abgesichert. Das Ziel: leichtere Wiedereingliederung nach längeren Erkrankungen, weniger Komplettausfälle, eine gleitendere Rückkehr in den Arbeitsalltag. Für viele Betroffene ist das ein echter Fortschritt, gerade bei psychischen Erkrankungen, chronischen Verläufen oder nach Operationen.

Doch die eigentliche Herausforderung beginnt nicht in der Arztpraxis. Sie beginnt am Montagmorgen, wenn jemand mit vier verordneten Stunden ins Büro oder ins Homeoffice kommt — und die Organisation darum herum so weitermacht wie immer.

Die unsichtbare Verschiebung der Verantwortung

Eine klassische Krankschreibung ist binär: Man ist krank oder nicht. Sie schafft eine klare Grenze, die niemand überschreiten muss, weil sie überschritten gar nicht werden kann. Die Teilzeit-Krankschreibung löst diese Grenze auf und ersetzt sie durch etwas weit Anspruchsvolleres: eine ausgehandelte, individuelle, tägliche Belastungssteuerung.

Diese Verantwortung verteilt sich plötzlich auf drei Schultern, die unterschiedlich gut darauf vorbereitet sind. Die ärztliche Verordnung legt einen Stundenrahmen fest, kennt aber den realen Arbeitsalltag nicht. Die Führungskraft soll die reduzierte Belastung respektieren, ohne genau zu wissen, was das im konkreten Fall heißt. Und die erkrankte Person selbst muss in einem ohnehin geschwächten Zustand ihre Grenzen wahren — gegenüber Kolleg:innen, gegenüber Kund:innen, gegenüber sich selbst.

Wer das ernst nimmt, erkennt: Die Reform verschiebt die anspruchsvollste Aufgabe — die tägliche Dosierung von Belastung — tief in den Arbeitsalltag hinein. Ohne Strukturen, die diese Dosierung sichtbar machen, wird aus einem gut gemeinten Instrument schnell ein neues Risiko.

Das Präsentismus-Risiko hinter der guten Absicht

Präsentismus — also die Anwesenheit trotz eingeschränkter Arbeitsfähigkeit — ist in deutschen Unternehmen längst kein Randphänomen. Verschiedene Erhebungen, darunter Studien des Wissenschaftlichen Instituts der AOK und der DAK, zeigen seit Jahren konsistent: Die volkswirtschaftlichen Kosten von Präsentismus übersteigen die des klassischen Krankenstands deutlich. Menschen arbeiten, obwohl sie es nicht sollten — aus Pflichtgefühl, aus Angst um den Arbeitsplatz, aus Loyalität zum Team.

Die Teilzeit-Krankschreibung kann dieses Muster ungewollt institutionalisieren. Denn sie liefert eine legitimierende Erzählung mit: „Ich bin ja krankgeschrieben, aber ich arbeite halt trotzdem ein bisschen." Wenn die Organisation darauf nicht vorbereitet ist, passiert Folgendes:

Aus vier verordneten Stunden werden faktisch sechs, weil das Meeting noch lief.
E-Mails werden abends „nur kurz" beantwortet, weil das Postfach überquillt.
Übergaben funktionieren nicht, weil die volle Arbeitslast informell weiterläuft.
Die Genesung verlängert sich, statt sich zu beschleunigen.

Das Ergebnis: Aus der Teilzeit-Krankschreibung wird ein verlängerter Voll-Ausfall — nur eben mit Zwischenstufe. Die Reform erreicht das Gegenteil ihrer Absicht.

Was Organisationen jetzt strukturell klären müssen

Die naheliegende Reaktion vieler HR-Abteilungen wird sein, neue Formulare zu entwerfen und Prozesse zu beschreiben. Das ist notwendig, aber nicht hinreichend. Drei Ebenen verdienen besondere Aufmerksamkeit:

Sichtbarkeit der Reduktion Wenn jemand vier statt acht Stunden arbeitet, muss diese Reduktion in den Systemen, im Kalender und in den Erwartungen aller Beteiligten ankommen. Eine Teilzeit-Krankschreibung, die nicht in der Arbeitszeitdokumentation auftaucht, existiert für die Organisation faktisch nicht. Hier braucht es klare Kategorien — nicht als bürokratischer Selbstzweck, sondern damit niemand den Eindruck haben muss, eine reduzierte Verfügbarkeit rechtfertigen zu müssen.
Aufgabenanpassung statt Aufgabenkürzung Wer halbtags krankgeschrieben arbeitet, braucht nicht die halbe Menge an Aufgaben, sondern eine andere Auswahl. Kognitiv anspruchsvolle Tätigkeiten, emotional belastende Gespräche oder zeitkritische Projekte sind in dieser Phase oft ungeeignet — unabhängig vom Stundenkontingent. Führungskräfte brauchen Orientierung, wie sie diese Anpassung gestalten, ohne stigmatisierend zu wirken oder die Person zu unterfordern.
Frühindikatoren statt Endkontrollen Die eigentliche Frage lautet nicht: Hat sich die Person an ihren Stundenrahmen gehalten? Sondern: Zeigt das Muster der letzten Wochen, dass die Wiedereingliederung trägt — oder dass sie kippt? Wer erst beim erneuten Vollausfall reagiert, hat zu spät reagiert. Aus den vorhandenen Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten lassen sich Hinweise gewinnen, lange bevor jemand zusammenbricht: kontinuierlich überschrittene Stundenrahmen, fehlende Erholungsphasen, sich häufende Kurzausfälle.

Souveränität braucht Strukturen, nicht Appelle

Es ist verlockend, die Verantwortung an die Betroffenen zurückzudelegieren: „Sie müssen halt selbst auf sich achten." Das ist nicht falsch — aber es ist zu wenig. Selbstbestimmte Belastungssteuerung funktioniert nicht im luftleeren Raum. Sie braucht eine Umgebung, in der das Einhalten der verordneten Stunden nicht erklärungsbedürftig ist, in der reduzierte Verfügbarkeit nicht als Drücken interpretiert wird, in der die eigenen Muster sichtbar genug sind, um sie zu reflektieren.

Damit verschiebt sich die Aufgabe von HR und Führung. Es geht weniger darum, Krankheit zu verwalten, als darum, Bedingungen zu schaffen, unter denen Menschen ehrlich sein können — mit ihren Ärzt:innen, mit ihrer Führungskraft und vor allem mit sich selbst. Das ist anspruchsvoller als ein neuer Workflow, aber es ist die eigentliche Reformaufgabe.

Fazit: Eine Reform, die ihre Organisation finden muss

Die Teilzeit-Krankschreibung ist eine kluge gesetzliche Möglichkeit. Aber Gesetze schaffen keine Kultur. Ob die Reform ihr Ziel erreicht — schnellere, nachhaltigere Wiedereingliederung — oder ob sie zur stillen Verschärfung von Präsentismus wird, entscheidet sich nicht im Bundestag, sondern in jeder einzelnen Organisation.

Wer jetzt anfängt, die eigenen Strukturen zu prüfen, gewinnt Zeit. Drei Fragen helfen für den Einstieg: Sehen wir reduzierte Arbeitszeiten in unseren Systemen wirklich? Wissen unsere Führungskräfte, was eine Teilzeit-Krankschreibung im Alltag bedeutet? Und erkennen wir früh genug, wenn eine Wiedereingliederung nicht trägt — oder erst dann, wenn jemand erneut komplett ausfällt?

Die Antworten auf diese Fragen entscheiden, ob aus einer guten Idee gute Praxis wird.

Quellen

Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Gesetzentwurf zur Teilzeit-Arbeitsunfähigkeit (Kabinettsbeschluss 2024/2025).
Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO): Fehlzeiten-Report, jährliche Ausgaben.
DAK-Gesundheit: Psychreport, jährliche Ausgaben zu psychischen Erkrankungen am Arbeitsplatz.
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA): Stressreport Deutschland, mehrere Jahrgänge.
Iverson, D., Lewis, K. L. et al.: Studien zu Präsentismus und betrieblichen Folgekosten, internationale Übersichtsarbeiten.

Warum Krankenstand sinkt, wenn Menschen mitgestalten dürfen

2026-05-07T00:00:00Z

Wenn Fehlzeiten in einer Organisation steigen, folgt meist ein vertrautes Muster: Es wird über Krankheitswellen gesprochen, über Grippesaisons, über Anwesenheitsregeln, vielleicht über Bonusmodelle für besonders verlässliche Teams. Die Annahme dahinter ist intuitiv — wer krank ist, fehlt aus medizinischen Gründen, und wer nicht krank genug ist, sollte besser kommen. Eine umfangreiche skandinavische Registerstudie stellt diese Logik nun auf den Kopf. Sie zeigt: Der wirksamste Hebel gegen Fehlzeiten liegt nicht in der Medizin und nicht in der Disziplin, sondern in der Frage, wie viel Einfluss Beschäftigte auf ihre eigene Arbeit haben.

Was die skandinavische Studie tatsächlich misst

Die Untersuchung kombiniert Befragungsdaten zu Arbeitsbedingungen mit nationalen Krankmeldungsregistern. Diese Kopplung ist methodisch bemerkenswert: Sie verbindet die subjektive Erfahrung der Arbeit — wie viel Autonomie jemand erlebt, wie viel Spielraum er bei Aufgaben, Tempo und Reihenfolge hat — mit harten administrativen Daten zu tatsächlichen Fehltagen. Anschließend modellieren die Forschenden kontrafaktische Szenarien: Was wäre, wenn der Einfluss auf die eigene Arbeit hypothetisch erhöht würde? Wie würde sich die Fehlzeitenstatistik verändern?

Das Ergebnis ist eindeutig. Eine simulierte Verbesserung der Arbeitsautonomie geht mit messbar geringeren krankheitsbedingten Fehlzeiten einher. Besonders ausgeprägt ist der Effekt bei jüngeren Beschäftigten — also genau jener Gruppe, die in vielen Organisationen als „resilient" gilt und deshalb selten im Fokus von Präventionsmaßnahmen steht. Die Studie reiht sich damit in eine wachsende internationale Evidenzbasis ein, die auf dasselbe Phänomen hinweist: Autonomie wirkt wie ein Puffer gegen die psychischen und körperlichen Belastungen moderner Arbeit.

Der blinde Fleck der reaktiven Fehlzeitenpolitik

Viele Organisationen denken Krankenstand reaktiv. Erst wenn Quoten steigen, wird gehandelt — meist mit Maßnahmen, die am Symptom ansetzen: Rückkehrgespräche, Anwesenheitsregeln, Gesundheitsprogramme, ergonomische Stühle, Obstkörbe. Diese Instrumente sind nicht falsch, aber sie greifen an der falschen Stelle. Sie behandeln Fehlzeit als individuelles Ereignis, nicht als organisationales Signal.

Die skandinavischen Daten legen einen anderen Schluss nahe. Wenn Beschäftigte mit ähnlicher Tätigkeit, vergleichbarer Belastung und gleicher Altersstruktur unterschiedlich häufig krankheitsbedingt ausfallen, dann ist der Unterschied selten medizinisch erklärbar. Er liegt in der Arbeitsorganisation: in der Frage, wer wann was wie entscheiden darf. Wer keine Pausen selbst legen kann, wer Aufgaben nicht priorisieren darf, wer Arbeitszeiten nicht mitgestalten kann, akkumuliert eine Form von chronischem Stress, die sich früher oder später in Krankmeldungen niederschlägt.

Anders gesagt: Krankenstand ist häufig ein verzögerter Indikator für strukturelle Bedingungen, die längst sichtbar wären, wenn man sie sehen wollte.

Autonomie ist kein Wohlfühlthema, sondern eine Steuerungsgröße

In der Debatte um New Work wird Autonomie oft auf Symbolisches reduziert: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Tage, flexible Anfangszeiten. Diese Elemente sind sichtbar, aber sie sind nicht das eigentliche Wirksame. Was die Studie misst, ist tieferliegender — der erlebte Einfluss darauf, wie die eigene Arbeit gestaltet wird. Das umfasst:

Spielraum bei der Reihenfolge und Priorisierung von Aufgaben
Mitsprache bei der Verteilung von Arbeitslast im Team
Einfluss auf das eigene Arbeitstempo
Möglichkeit, Pausen und Erholungsphasen selbst zu legen
Transparenz über die eigenen Arbeitsmuster — Stunden, Verteilung, Belastungsspitzen

Der letzte Punkt wird oft übersehen. Souveräne Arbeitsgestaltung setzt voraus, dass Menschen ihre eigenen Muster überhaupt kennen. Wer nicht weiß, wann er regelmäßig in Belastungsspitzen gerät, kann sie auch nicht adressieren. Wer nicht sieht, dass seine Erholungstage systematisch zu kurz ausfallen, kann nicht gegensteuern. Autonomie ohne Selbsttransparenz ist eine leere Geste.

Was Führungskräfte aus den Daten lernen können

Die wichtigste Implikation der Studie ist eine Verschiebung der Diagnose. Wenn ein Team auffällige Fehlzeiten zeigt, ist die produktive Frage nicht: Wer ist krank und warum? Sondern: Welche strukturellen Bedingungen reduzieren hier den Einfluss auf die eigene Arbeit? Diese Frage führt zu anderen Maßnahmen — und zu anderen Ergebnissen.

Krankenstand ist ein organisationales Signal, kein individueller Defekt. Wer ihn als Defekt behandelt, behandelt Symptome. Wer ihn als Signal liest, kann Ursachen verändern. Konkret bedeutet das: Bevor das nächste Gesundheitsprogramm aufgesetzt wird, lohnt ein Blick auf die Verteilung von Entscheidungsspielräumen. In welchen Teams werden Aufgaben zugewiesen, in welchen ausgehandelt? Welche Bereiche arbeiten nach starren Schichtplänen, welche dürfen mitgestalten? Wo sehen Beschäftigte ihre eigenen Arbeitszeitmuster, wo bleiben diese in der Linie unsichtbar? Diese Fragen sind nicht weich. Sie sind, wie die skandinavischen Daten zeigen, ökonomisch hochrelevant.

Vom reaktiven Krisenmanagement zur strukturellen Vorsorge

Die eigentliche Erkenntnis dieser Forschungslinie ist nicht neu, aber sie wird durch die Datenkopplung schwerer ignorierbar: Gesundheit am Arbeitsplatz entsteht nicht primär durch das, was Organisationen zusätzlich anbieten — Yoga, Beratung, Apps —, sondern durch das, was sie in ihrer Grundstruktur zulassen oder verhindern. Eine Organisation, die Mitbestimmung an der konkreten Arbeit ermöglicht, betreibt Gesundheitsprävention im laufenden Betrieb. Eine Organisation, die das nicht tut, kann diesen Effekt mit keinem Zusatzangebot vollständig kompensieren.

Für jüngere Beschäftigte gilt das in besonderem Maße. Sie kommen mit anderen Erwartungen an Mitgestaltung in den Arbeitsmarkt — nicht aus Anspruchsdenken, sondern weil sie Arbeit anders gelernt haben. Wer hier mit starren Strukturen arbeitet, zahlt einen doppelten Preis: höhere Fluktuation und, wie die Studie nun zeigt, höhere Fehlzeiten.

Fazit: Den Krankenstand richtig lesen lernen

Wer Fehlzeiten ernst nimmt, sollte aufhören, sie ausschließlich als medizinisches Phänomen zu behandeln. Die belastbaren Daten weisen in eine andere Richtung. Krankenstand ist zu einem erheblichen Teil ein Spiegel davon, wie Arbeit organisiert ist — und wie viel Souveränität Menschen über ihre eigene Arbeit haben. Das ist eine unbequeme Erkenntnis, weil sie Verantwortung verschiebt. Aber es ist auch eine produktive Erkenntnis, weil sie Handlungsoptionen eröffnet, die wirksamer sind als jede Anwesenheitsregel.

Die konkrete Handlungsoption für Führungskräfte: Bevor man fragt, wie Mitarbeitende gesünder werden, sollte man fragen, wie viel sie über ihre eigene Arbeit entscheiden dürfen — und wie viel sie über ihre eigenen Muster überhaupt wissen. Beides lässt sich messen, beides lässt sich verändern. Und beides wirkt, bevor jemand krank wird.

Quellen

Mutiganda, J. C. et al.: Register-based studies on work environment and sickness absence in Nordic countries. Scandinavian Journal of Work, Environment & Health.
Aronsson, G. et al. (2017): A systematic review including meta-analysis of work environment and burnout symptoms. BMC Public Health, 17:264.
Karasek, R. & Theorell, T.: Healthy Work — Stress, Productivity and the Reconstruction of Working Life. Basic Books.
Eurofound (2022): Working conditions and sustainable work — An analysis using the job quality framework.

Leistung aus Erschöpfung - Warum reaktives Krisenmanagement in Organisationen systematisch zu spät kommt

2026-04-13T00:00:00Z

Es gibt einen Moment, der vielen HR-Verantwortlichen vertraut ist: Ein Mitarbeitender fällt aus – Burnout, langanhaltende Erschöpfung, psychische Krise. Im Nachhinein lässt sich die Geschichte fast immer rekonstruieren. Die Überstunden der letzten Monate. Die nie genommenen Urlaubstage. Die häufigen kurzen Krankmeldungen, die niemand in Zusammenhang gestellt hat. Die Signale waren da. Sie blieben unsichtbar.

Das österreichische Healthtech-Unternehmen Instahelp hat mit seinem Employee Mental Health Barometer einen Befund formuliert, der über einzelne Schicksale hinausgeht: Leistung in modernen Organisationen entsteht zunehmend nicht aus Stärke, sondern aus Erschöpfung. Was auf den ersten Blick wie ein individuelles Problem aussieht, ist in Wirklichkeit ein strukturelles – und es verlangt nach strukturellen Antworten.

Was das Barometer zeigt – und was es bedeutet

Der Employee Mental Health Barometer von Instahelp zeichnet ein beunruhigendes Bild der psychischen Belastungssituation in deutschsprachigen Unternehmen. Mehr als die Hälfte der befragten Beschäftigten berichtet von emotionaler Erschöpfung. Viele davon funktionieren weiterhin – im Büro, in Meetings, im Output. Aber sie funktionieren auf Reserve.

Das ist der entscheidende Befund, der über klassische Burnout-Statistiken hinausgeht: Die Erschöpfung ist nicht erst sichtbar, wenn jemand ausfällt. Sie ist längst Bestandteil des Alltags. Menschen haben gelernt, mit einem Belastungsniveau zu arbeiten, das eigentlich Warnsignal sein sollte. Und Organisationen haben sich – oft unbewusst – daran gewöhnt, diesen Zustand als Normalzustand zu akzeptieren.

Das hat Konsequenzen, die sich nicht nur in Krankenstandstagen messen lassen. Erschöpfte Mitarbeitende machen häufiger Fehler, sind weniger kreativ, ziehen sich sozial zurück und treffen schlechtere Entscheidungen. Leistungseinbußen entstehen, bevor jemand einen einzigen Tag fehlt.

Das strukturelle Problem: Wenn Krisen als Einzelfälle behandelt werden

Die Standardreaktion auf psychische Belastung in Organisationen ist gut etabliert: Gesprächsangebote, EAP-Programme, Resilienz-Workshops, in schwerwiegenden Fällen das Rückkehrgespräch nach längerer Abwesenheit. Das sind keine schlechten Maßnahmen. Aber sie setzen systematisch zu einem Zeitpunkt an, zu dem die Belastung längst chronisch geworden ist.

Reaktive Interventionen erreichen die Menschen, die bereits ausgefallen sind. Sie erreichen nicht die Menschen, die kurz davor stehen.

Das ist kein Versagen der HR-Funktion. Es ist ein strukturelles Wahrnehmungsproblem: Ohne verlässliche Muster auf der Ebene ganzer Teams oder Abteilungen bleibt Belastung individualisiert. Jede Krankmeldung erscheint als Einzelfall. Jeder Ausfall kommt „überraschend". Dabei ist das Gegenteil häufig der Fall: Wer die Daten zusammenführt, sieht die Geschichte längst, bevor sie als Krise endet.

Die Frage, die sich Führungskräfte und HR-Verantwortliche stellen sollten, lautet deshalb nicht: „Wie reagieren wir besser auf Ausfälle?" Sondern: „Welche Muster existieren bereits in unserer Organisation – und wie machen wir sie sichtbar, bevor sie zur Krise werden?"

Arbeitszeit-Souveränität: Erkennen als erste Voraussetzung für Veränderung

Ein oft übersehener Aspekt in der Debatte um psychische Gesundheit am Arbeitsplatz ist die Perspektive der Mitarbeitenden selbst. Viele Menschen haben keine klare Wahrnehmung ihrer eigenen Belastungsmuster – nicht weil sie nicht reflektiert wären, sondern weil die Informationen fehlen.

Wer nicht sieht, dass er in den letzten drei Monaten konsistent mehr Stunden gearbeitet hat als im Vorjahr, kann dieses Muster auch nicht einordnen. Wer nicht erkennt, dass der eigene Urlaubsstand Monat für Monat steigt, statt zu sinken, kann keine bewusste Entscheidung dagegen treffen. Selbstbestimmung setzt Selbstwahrnehmung voraus – und Selbstwahrnehmung setzt Sichtbarkeit voraus.

Organisationen, die ihren Mitarbeitenden systematischen Überblick über eigene Arbeitszeitverläufe und Abwesenheitsmuster ermöglichen, schaffen damit eine Grundlage, die über Wellness-Angebote weit hinausgeht: Sie befähigen Menschen, frühzeitig selbst zu erkennen, wann Kurskorrekturen nötig sind. Das ist kein Komfort-Feature. Es ist ein struktureller Beitrag zu psychischer Gesundheit.

Was Führung heute leisten muss – und womit sie es kann

Für Teamleitungen und Führungskräfte stellt sich eine konkrete Frage: Wie erkenne ich Überlastung in meinem Team, bevor sie in Ausfällen endet – ohne Fragebögen, ohne Kontrollgespräche, ohne das Gefühl, meine Mitarbeitenden zu überwachen?

Die Antwort liegt näher, als viele vermuten: In den meisten Organisationen existieren bereits heute Daten, die belastbare Hinweise liefern könnten. Arbeitszeitaufzeichnungen, Urlaubsstände, Muster bei Kurzerkrankungen, Überstundenverläufe – operativ erfasst für administrative Zwecke, aber selten auf Musterebene ausgewertet. Dabei lassen sich aus diesen Routinedaten Fragen beantworten, die für vorausschauende Führung entscheidend sind:

Gibt es Teams, in denen Urlaubstage systematisch nicht genommen werden?
Häufen sich Kurzerkrankungen in bestimmten Abteilungen oder zu bestimmten Zeiten?
Steigen Überstunden in einzelnen Bereichen über längere Zeiträume kontinuierlich an?
Gibt es Mitarbeitende, die trotz hoher Anwesenheitsquote kaum Erholungsphasen zeigen?

Keine dieser Fragen erfordert zusätzliches Tracking, Befragungen oder Eingriffe in die Privatsphäre. Sie erfordert lediglich, dass vorhandene Daten nicht nebeneinanderliegen, sondern zusammengeführt und auf Musterebene lesbar gemacht werden.

Führungskräfte, die auf dieser Grundlage arbeiten, wechseln von einer reaktiven zu einer vorausschauenden Haltung. Sie sprechen Mitarbeitende nicht erst an, wenn die Situation eskaliert ist, sondern wenn Muster sichtbar werden, die ein Gespräch nahelegen – sachlich, fürsorglich, ohne Drama.

Fazit: Die Daten sind da. Es geht darum, sie zu lesen.

Der Employee Mental Health Barometer von Instahelp beschreibt einen gesellschaftlichen Trend. Aber Trends haben eine organisationale Entsprechung – und die liegt in jedem Unternehmen verborgen in seinen eigenen Betriebsdaten.

Erschöpfung als unsichtbare Leistungsgrundlage ist kein Schicksal. Sie ist das Ergebnis von strukturellen Bedingungen, die – wenn sie sichtbar gemacht werden – auch verändert werden können. Organisationen, die das ernst nehmen, investieren nicht primär in Krisenintervention. Sie investieren in Überblick: auf Teamebene, auf Führungsebene, auf der Ebene des Einzelnen.

Das ist keine neue Philosophie. Es ist eine konkrete, operative Möglichkeit – mit Daten, die bereits heute vorhanden sind.

Quellen

Instahelp: Employee Mental Health Barometer, Wien 2024. instahelp.me
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA): Arbeitswelt im Wandel – Zahlen, Daten, Fakten, aktuelle Ausgabe.
Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO): AOK-Fehlzeiten-Report, aktuelle Ausgabe – Schwerpunkt psychische Erkrankungen.
World Health Organization (WHO): Mental health at work, Factsheet, September 2022.

Wenn KI die Einstiegsstufe streicht - Was Organisationen dabei wirklich verlieren

2026-04-09T00:00:00Z

Der Gedanke klingt zunächst verlockend: Routineaufgaben, die bisher Berufseinsteigern übertragen wurden, lassen sich heute schneller, günstiger und fehlerfreier von KI-Systemen erledigen. Warum also noch Juniorpositionen besetzen, wenn ein Sprachmodell in Sekunden Recherchen zusammenfasst, Berichte formatiert oder Datensätze auswertet? Der Arbeitsmarktforscher Dr. Hans Rusinek gibt darauf eine unbequeme Antwort: weil Organisationen damit nicht nur Kosten senken, sondern die eigene Zukunft aushöhlen.

Was auf den ersten Blick wie operative Effizienz aussieht, ist auf den zweiten ein strukturelles Risiko — eines, das sich nicht sofort in Kennzahlen zeigt, sondern erst dann, wenn die nächste Führungsgeneration fehlt. Für HR-Verantwortliche und Geschäftsführungen ist das ein Moment, der strategische Neubewertung verlangt.

Einstiegsrollen sind kein Overhead — sie sind Lerninfrastruktur

Rusinek weist auf einen Mechanismus hin, der in der Automatisierungsdebatte häufig übersehen wird: Einstiegspositionen sind nicht primär dazu da, Arbeit zu erledigen. Sie sind dazu da, Erfahrung zu akkumulieren. Das Sortieren von Dokumenten, das Vorbereiten von Präsentationen, das Begleiten von Kundengesprächen — all das wirkt banal, baut aber implizites Wissen auf, das sich nicht delegieren lässt: Urteilsvermögen, Kontext, Organisationsverständnis.

Dieses Phänomen ist in der Lernforschung gut belegt. Der Erwerb von Expertise folgt keiner Abkürzung. Anders gesagt: Wer nie gelernt hat, einen Bericht zu strukturieren, wird auch dann keinen guten Bericht beurteilen können, wenn eine KI ihn erstellt. Das „knowing why" setzt das „knowing how" voraus — und das entsteht nur durch gelebte Praxis.

Für Unternehmen bedeutet das: Wer Einstiegsstufen streicht, streicht nicht nur Stellen. Er streicht die Bedingungen, unter denen zukünftige Fach- und Führungskräfte entstehen. Der kurzfristige Effizienzgewinn wird zum langfristigen Kompetenzdefizit.

HR als strategische Lerninstanz — was das konkret bedeutet

Rusinek fordert HR auf, sich neu zu positionieren: nicht als Verwaltungseinheit für Personalressourcen, sondern als strategische Lerninstanz, die Entwicklungspfade bewusst gestaltet. Das klingt nach einem abstrakten Anspruch, lässt sich aber in konkrete Fragen übersetzen:

Welche Aufgaben in unserem Unternehmen bauen tatsächlich Kompetenz auf — und welche nicht?
Welche Lernpfade existieren explizit, welche funktionieren nur implizit über Erfahrung?
Wo automatisieren wir gerade genau die Tätigkeiten, die Nachwuchskräfte am meisten prägen?
Haben Berufseinsteiger bei uns genug Raum und Rhythmus, um wirklich zu lernen — oder sind sie von Anfang an operativ überlastet?

Die letzte Frage ist besonders heikel, weil sie selten gestellt wird. Viele Organisationen ersetzen Einstiegspositionen nicht vollständig durch KI, sondern reduzieren sie — und verteilen die verbleibende Arbeit auf weniger Personen, die nun mehr leisten sollen. Das Ergebnis: Nachwuchskräfte, die formal eingestellt wurden, um zu wachsen, sind faktisch damit beschäftigt, Lücken zu füllen.

Automatisierung und Entwicklung schließen sich nicht aus — wenn man es richtig anlegt

Die Antwort auf Rusineks Warnung ist keine pauschale KI-Skepsis. Automatisierung kann Nachwuchskräften tatsächlich nutzen — wenn sie Repetition übernimmt und dadurch Zeit für echtes Lernen schafft. Der entscheidende Unterschied liegt in der Intention: Wird Automatisierung eingesetzt, um Stellen zu sparen, oder um Lernräume zu öffnen?

Organisationen, die diese Frage bewusst stellen, gestalten Entwicklungspfade aktiv. Sie definieren, welche Erfahrungen eine Nachwuchskraft in den ersten zwölf Monaten gemacht haben sollte — und schützen die Bedingungen dafür. Sie nutzen Arbeitszeitdaten nicht zur Kontrolle, sondern um zu erkennen, ob diese Bedingungen tatsächlich existieren oder nur auf dem Papier stehen.

Das erfordert eine andere Haltung in der Führung: weniger Blick auf kurzfristige Auslastung, mehr Aufmerksamkeit für langfristige Entwicklung. Und es erfordert Daten — nicht als Überwachungsinstrument, sondern als Orientierungshilfe für Entscheidungen, die heute gemacht werden und erst in Jahren sichtbar wirken.

Fazit: Die teuerste Entscheidung ist oft die, die sich nicht sofort rechnet

Wer Einstiegspositionen automatisiert, weil sie kurzfristig teuer erscheinen, zahlt langfristig einen anderen Preis: fehlende Führungskräfte, dünne Wissensbasen, Organisationen, die auf Erfahrung verzichtet haben, die sich nicht nachholen lässt.

HR trägt hier eine strategische Verantwortung, die über Recruiting und Verwaltung hinausgeht. Sie liegt darin, Lernbedingungen zu sichern, Entwicklungsmuster zu beobachten und frühzeitig einzugreifen — bevor aus einem strukturellen Problem ein personeller Schaden wird.

Organisationen, die das ernst nehmen, behandeln Nachwuchsentwicklung nicht als Nice-to-have, sondern als das, was sie ist: eine Investition in die eigene Handlungsfähigkeit. Und die beginnt damit, hinzuschauen — auf Muster, auf Signale, auf die Frage, ob die Menschen, die gerade lernen sollen, überhaupt den Raum haben, es zu tun.

Quellen

Rusinek, Hans: Work Survive Balance. Warum die Zukunft der Arbeit die Zukunft unserer Gesellschaft ist. Herder, 2023.
Dreyfus, Hubert L. / Dreyfus, Stuart E.: Mind over Machine: The Power of Human Intuition and Expertise in the Era of the Computer. Free Press, 1986. — Grundlagenwerk zur Stufentheorie des Expertiseerwerbs.
World Economic Forum: Future of Jobs Report 2023. Genf: WEF, 2023. — u. a. zu Kompetenzlücken durch Automatisierung und veränderten Anforderungen an Einstiegspositionen.
Autor, David H.: „Work of the Past, Work of the Future." AEA Papers and Proceedings, 109, 2019, S. 1–32. — Zur Polarisierung des Arbeitsmarkts durch Automatisierung und den Effekten auf mittlere und untere Qualifikationsstufen.

Die stille Doppelschicht - Was pflegende Angehörige im Betrieb mit Ihrer Fürsorgepflicht zu tun haben

2026-04-08T00:00:00Z

Ein Jahresbericht einer regionalen Fachstelle für Betreuungs- und Pflegegeld liefert selten Schlagzeilen. Und doch lohnt es sich, genauer hinzuschauen, was solche Berichte dokumentieren – denn hinter den Zahlen steckt eine gesellschaftliche Verschiebung, die längst in den Betrieb hineinwirkt. Der aktuelle Bericht 2025 zeigt: Die Fallzahlen in der häuslichen Pflege steigen, die Ausgaben wachsen, und der Anteil junger Erwachsener mit psychischen Erkrankungen als Pflegegrund nimmt zu. Für HR-Verantwortliche und Führungskräfte ist das kein sozialpolitisches Randthema – es ist ein Hinweis auf eine Belastungsquelle, die in den meisten Organisationen noch systematisch unterschätzt wird.

Was die Pflegestatistiken über Ihren Betrieb sagen

In Deutschland übernehmen rund 5,5 Millionen Menschen Pflegeverantwortung für Angehörige – die große Mehrheit davon neben einer Erwerbstätigkeit. Das Statistische Bundesamt schätzt, dass mindestens ein Fünftel aller Erwerbstätigen in einer bestimmten Phase ihres Berufslebens informelle Pflegeaufgaben wahrnimmt. In Organisationen mit 50 bis 200 Beschäftigten bedeutet das: Mit hoher Wahrscheinlichkeit sind gerade jetzt mehrere Mitarbeitende betroffen – sichtbar oder nicht.

Die steigende Zahl jüngerer Pflegebedürftiger mit psychischen Erkrankungen verschärft die Situation auf eine wenig beachtete Weise: Wer einen Elternteil mit Demenz pflegt, folgt oft noch vergleichsweise klaren Verlaufsmustern. Wer einen Partner, ein Geschwisterkind oder sogar ein Kind mit einer schweren psychischen Erkrankung begleitet, bewegt sich in einem Umfeld hoher Unvorhersehbarkeit, emotionaler Erschöpfung und gesellschaftlicher Stigmatisierung. Diese Form der Pflege hinterlässt selten Spuren in Krankmeldungen – zumindest nicht sofort.

Warum pflegende Angehörige im Abwesenheitsbild oft unsichtbar bleiben

Das ist das eigentliche Problem: Pflegende Angehörige kompensieren. Sie verschieben Arzttermine auf frühe Morgenstunden. Sie nehmen Urlaub, wenn die Haushaltshilfe ausfällt. Sie arbeiten abends nach, weil sie tagsüber einen Krisentermin beim Betreuungsgericht hatten. Ihr Abwesenheitsmuster wirkt auf den ersten Blick unauffällig – vielleicht sogar besonders pflichtbewusst.

Was sich erst über Monate zeigt: eine schleichende Erschöpfung, die sich in kleinen Signalen ausdrückt. Häufiger genutzter Resturlaub im letzten Quartal. Mehr Einzeltage Kurzerkrankung. Rückgang von Eigeninitiative und Projektengagement. Keines dieser Muster ist für sich genommen alarmierend. Zusammen betrachtet, über einen längeren Zeitraum, zeichnen sie ein deutlicheres Bild.

Wer einzelne Fehltage zählt, sieht nur Symptome. Wer Muster liest, erkennt Ursachen.

Führungskräfte, die nur auf aktuelle Krankmeldungen schauen, verpassen den Moment, in dem Unterstützung noch wirksam wäre. Bis ein Burnout formell diagnostiziert ist, hat die betroffene Person oft bereits ein bis zwei Jahre im Grenzbereich gearbeitet.

Was Organisationen tun können – und was sie lassen sollten

An dieser Stelle ist eine klare Unterscheidung wichtig: Es geht nicht darum, in das Privatleben von Mitarbeitenden einzudringen oder Pflegesituationen zu erfragen. Das wäre weder rechtlich unproblematisch noch kulturell ratsam. Es geht darum, eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende sich früh genug melden können – und in der Führungskräfte die Signale erkennen, bevor eine Krise eintritt.

Konkret bedeutet das drei Dinge:

Strukturell Spielraum schaffen: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zur kurzfristigen Anpassung von Stunden und klare Regelungen zur Pflegezeit nach dem Pflegezeitgesetz sind keine Großzügigkeit – sie sind Voraussetzung dafür, dass Betroffene überhaupt im Betrieb bleiben können. Wer diese Strukturen nicht kennt, verliert Mitarbeitende still und ohne Übergabe. Gesprächskultur normalisieren: In vielen Betrieben gilt es als unprofessionell, private Belastungen anzusprechen. Das ist ein Irrtum mit teuren Folgen. Führungskräfte, die regelmäßige, niedrigschwellige Gespräche über Arbeitsbelastung führen – nicht als HR-Event, sondern als Teil des normalen Miteinanders – erfahren früher, was im Team passiert. Muster systematisch beobachten: Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, die ohnehin erfasst werden, können mehr leisten als die reine Lohnabrechnung. Veränderungen im Urlaubsverhalten, Häufung von Kurzabwesenheiten oder ungewöhnliche Überstundenmuster über mehrere Wochen sind Hinweise, die eine informierte Führungskraft ernst nehmen sollte – ohne Anlass für konfrontative Gespräche zu sein.

Der gesellschaftliche Kontext wird nicht verschwinden

Die Daten aus dem Pflegebericht 2025 beschreiben keinen Ausreißer. Sie beschreiben einen Trend. Die Zahl der Pflegebedürftigen in Deutschland ist in den letzten zehn Jahren um mehr als 60 Prozent gestiegen. Der Anteil der häuslichen Pflege – also der informellen, von Angehörigen geleisteten – liegt weiterhin bei über 70 Prozent. Und die psychische Gesundheit junger Erwachsener hat sich seit der Pandemie messbar verschlechtert: Die Zahl der Arbeitsunfähigkeitstage aufgrund psychischer Erkrankungen hat laut DAK-Gesundheitsreport 2024 einen neuen Höchststand erreicht.

All das bedeutet: Der Anteil von Beschäftigten, die gleichzeitig berufliche Leistung erbringen und private Pflegeverantwortung tragen, wird in den kommenden Jahren weiter steigen. Organisationen, die darauf nur reaktiv antworten – mit Krankenrückkehrgesprächen nach dem Ausfall, mit BEM-Verfahren nach langer Fehlzeit – handeln zu spät und zahlen dafür doppelt: einmal in Produktivität, einmal in Vertrauen.

Fazit: Fürsorge beginnt vor der Krise

Pflegende Angehörige im Betrieb sind kein Randphänomen und keine Privatsache, die Organisationen nichts angeht. Sie sind ein strukturelles Thema, das wächst – und das mit vorausschauender Führung besser gehandhabt werden kann als mit nachträglichen Maßnahmen.

Die entscheidende Verschiebung liegt im Timing: Nicht warten, bis jemand zusammenbricht, sondern früh genug erkennen, wann jemand an seine Grenzen kommt. Das setzt keine aufwendigen Programme voraus. Es setzt eine Haltung voraus – und die Bereitschaft, vorhandene Informationen bewusst zu lesen statt routinemäßig abzuhaken.

Für HR-Verantwortliche bedeutet das konkret: Überprüfen Sie, ob Ihre Organisation die rechtlichen Instrumente der Pflegezeit kennt und kommuniziert. Fragen Sie in Teamleitungen nach, ob das Thema Pflegebelastung überhaupt gesprächsfähig ist. Und schauen Sie in die Daten – nicht um zu kontrollieren, sondern um früh genug zu verstehen, wo Unterstützung gebraucht wird.

Gesunde Organisationen entstehen nicht durch bessere Krisenreaktionen. Sie entstehen durch die Fähigkeit, Krisen früh zu erkennen und ihnen zuvorzukommen.

Quellen

Jahresbericht 2025, Fachstelle für Betreuungs- und Pflegegeld (regional, Deutschland)
Statistisches Bundesamt: Pflegestatistik 2023 – Pflege im Rahmen der Pflegeversicherung
DAK-Gesundheitsreport 2024: Schwerpunkt psychische Erkrankungen und Arbeitsunfähigkeit
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend: Vereinbarkeit von Pflege und Beruf (2023)
Pflegezeitgesetz (PflegeZG) und Familienpflegezeitgesetz (FPfZG), aktuelle Fassung

Warum Sport mehr leistet als Fitness - Bewegung als soziales Fundament in einer digitalisierten Arbeitswelt

2026-04-06T00:00:00Z

Am 6. April erinnert der Welttag des Sports für Entwicklung und Frieden daran, dass körperliche Aktivität weit mehr ist als ein Mittel zur individuellen Gesundheitsvorsorge. Sport verbindet Menschen über Sprachgrenzen, Hierarchien und Bildungshintergründe hinweg. In einer Arbeitswelt, die zunehmend von Bildschirmen, asynchroner Kommunikation und physischer Distanz geprägt ist, gewinnt diese Erkenntnis an praktischer Dringlichkeit – auch und gerade für Organisationen.

Dieser Artikel blickt auf die Evidenz: Was leistet gemeinsame körperliche Aktivität für Gesundheit und Zusammenhalt – und was bedeutet das konkret für die Art, wie wir Arbeit organisieren?

Bewegung wirkt – aber nicht nur auf den Körper

Die gesundheitlichen Vorteile regelmäßiger körperlicher Aktivität sind seit Jahrzehnten gut belegt. Die Weltgesundheitsorganisation empfiehlt Erwachsenen mindestens 150 bis 300 Minuten moderate Ausdaueraktivität pro Woche. Wer diesen Richtwert erreicht, senkt nachweislich das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Typ-2-Diabetes und bestimmte Krebsarten. Auch auf die psychische Gesundheit wirkt Bewegung messbar positiv: Studien zeigen konsistent, dass regelmäßige sportliche Aktivität depressive Symptome reduziert und die Resilienz gegenüber Stressbelastungen erhöht.

Was dabei seltener im Mittelpunkt steht: Diese Effekte verstärken sich, wenn Sport gemeinsam ausgeübt wird. Eine viel zitierte Studie des Oxford-Psychologen Robin Dunbar zeigte, dass Menschen, die in Mannschaftssportarten aktiv sind, höhere Schmerztoleranz aufweisen und sich enger mit ihrer sozialen Gruppe verbunden fühlen als Einzelsportler – ein Effekt, den Dunbar auf die erhöhte Ausschüttung von Endorphinen durch synchrone Bewegung zurückführt. Gemeinsames Bewegen ist also nicht nur additive Gesundheitsvorsorge, sondern ein eigenständiges soziales Erlebnis.

Die digitale Arbeitswelt hat ein Begegnungsproblem

Remote-Arbeit, Hybridmodelle und die Ausbreitung digitaler Kollaborationstools haben die Art, wie Teams miteinander arbeiten, grundlegend verändert. Viele dieser Veränderungen sind gewollt und produktiv. Sie haben aber einen unbeabsichtigten Nebeneffekt: Die informellen Begegnungen, die in physischen Büros fast beiläufig entstanden – auf dem Weg zur Kaffeemaschine, im Fahrstuhl, beim gemeinsamen Mittagessen – sind in verteilten Teams strukturell selten geworden.

Das hat Konsequenzen, die über das Soziale hinausgehen. Psychologische Forschung zeigt, dass sogenannte „weak ties" – lose Verbindungen zu Kolleginnen und Kollegen außerhalb des engsten Arbeitsumfelds – wesentlich zum Gefühl der Zugehörigkeit und zur innerbetrieblichen Informationsweitergabe beitragen. Eine Studie von Microsoft Research aus dem Jahr 2021, die auf anonymisierten Kommunikationsdaten von mehr als 60.000 Beschäftigten basierte, dokumentierte, dass Remote-Arbeit diese schwachen Netzwerkverbindungen systematisch schwächt. Teams werden enger, aber die organisationale Vernetzung insgesamt nimmt ab.

Gemeinsame körperliche Aktivität ist eine der wenigen Möglichkeiten, genau diese Art von Begegnung wieder herzustellen – ohne Agenda, ohne Statusdruck, auf neutralem Terrain.

Sport im betrieblichen Kontext: Was funktioniert – und was nicht

Betriebliche Sportangebote gehören seit Jahren zum Standardrepertoire der Gesundheitsförderung. Doch ihr Nutzen hängt stark von der Ausgestaltung ab. Einige Erkenntnisse aus der Praxis:

Freiwilligkeit ist nicht verhandelbar. Bewegungsangebote, die auch nur implizit als Pflicht wahrgenommen werden, erzeugen Widerstand und erreichen häufig genau die Personen nicht, die sie am meisten bräuchten. Wer sich unter Druck gesetzt fühlt mitzumachen, erlebt den gegenteiligen Effekt auf Wohlbefinden und Zugehörigkeitsgefühl.
Niedrigschwelligkeit schlägt Ambition. Regelmäßige, einfach zugängliche Angebote – ein gemeinsamer Lauf zur Mittagszeit, ein wöchentliches Yoga-Angebot – erzielen höhere und breitere Beteiligung als aufwendige Sportevents, die einmal im Jahr stattfinden.
Die soziale Funktion ernst nehmen. Wer Bewegungsangebote primär als Produktivitätswerkzeug rahmt, verpasst ihren eigentlichen Wert. Das Ziel sollte sein, Begegnung zu ermöglichen – nicht, Fehlzeiten zu senken.
Führungskräfte als Mitmachende, nicht als Organisatoren. Wenn Vorgesetzte selbst teilnehmen – nicht moderierend, sondern als gleichberechtigte Teilnehmende – verändert das die Dynamik im Team spürbar. Hierarchien werden vorübergehend durchlässiger; Gespräche entstehen, die im Büro selten möglich wären.

„Sport ist eine der ältesten gemeinsamen Sprachen der Menschheit. Er braucht keine Übersetzung, keine Vorbereitung, kein Meeting-Protokoll."

Was der Welttag des Sports für Entwicklung und Frieden für Organisationen bedeutet

Der von den Vereinten Nationen 2013 ausgerufene Welttag am 6. April hat einen klaren globalen Fokus: Sport als Mittel für gesellschaftliche Inklusion, Friedensförderung und nachhaltige Entwicklung. Diese Dimensionen mögen für eine mittelständische Organisation zunächst abstrakt klingen. Aber der Grundgedanke ist übertragbar.

Organisationen sind keine geschlossenen Systeme – sie spiegeln gesellschaftliche Realitäten wider. Teams, die aus Menschen unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppen und Lebensrealitäten bestehen, profitieren von Formaten, die quer zu den üblichen Kommunikationswegen verlaufen. Sport ist eines dieser Formate. Er schafft gemeinsame Erfahrungen, die weder von Sprachkompetenz noch von fachlichem Wissen abhängen.

Für HR-Verantwortliche und Führungskräfte ist das kein romantischer Gedanke, sondern ein organisationaler Vorteil: Wer Räume schafft, in denen Menschen einander jenseits ihrer Funktion begegnen können, investiert in das soziale Kapital, das in Belastungsphasen trägt.

Fazit: Prävention beginnt vor dem Problem

Körperliche Aktivität, insbesondere gemeinsam ausgeübt, ist eine der robustesten präventiven Maßnahmen für individuelle Gesundheit und organisationalen Zusammenhalt. Ihre Wirksamkeit ist empirisch belegt, ihre Umsetzung erfordert keine großen Budgets – wohl aber eine klare Haltung: Gesunde Arbeit entsteht nicht durch das Management von Krankheit, sondern durch die Gestaltung von Bedingungen, in denen Menschen dauerhaft gut arbeiten können.

Der Welttag des Sports für Entwicklung und Frieden ist ein Anlass, diese Haltung zu schärfen. Nicht als einmaliges Commitment, sondern als strukturelle Entscheidung: Welche Begegnungsräume schaffen wir – und welche lassen wir brachliegen?

Quellen

World Health Organization (2020): WHO Guidelines on Physical Activity and Sedentary Behaviour. Geneva: WHO.

Dunbar, R. I. M. et al. (2017): „Functional benefits of (modest) alcohol consumption." Adaptive Human Behavior and Physiology, 3(2), 118–133. (Enthält Daten zu Teamsport und sozialer Bindung.)

Yang, L. et al. (2022): „The effects of remote work on collaboration among information workers." Nature Human Behaviour, 6, 43–54. (Basierend auf Microsoft-Research-Daten.)

United Nations (2013): Resolution A/RES/67/296 – International Day of Sport for Development and Peace.

Rebar, A. L. et al. (2015): „A meta-meta-analysis of the effect of physical activity on depression and anxiety in non-clinical adult populations." Health Psychology Review, 9(3), 366–378.

Mental Health als strategischer KPI - Vom Soft-Faktor zum messbaren Geschäftserfolg

2026-02-05T00:00:00Z

Die Einführung KI-basierter Mental-Health-Chatbots wie „Ella" markiert mehr als nur eine technologische Innovation im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Sie symbolisiert einen fundamentalen Wandel in der Unternehmenssteuerung: Mentale Gesundheit wandert aus der Nische klassischer Fürsorgeprogramme in den Kern strategischer Unternehmenskennzahlen. Was jahrzehntelang als „Nice-to-have" galt, wird zunehmend als messbarer Faktor für Produktivität, Mitarbeiterbindung und letztlich Profitabilität erkannt. Dieser Paradigmenwechsel verändert die Rolle des HR-Managements grundlegend – von der reaktiven Fürsorge zur proaktiven, datengestützten Gesundheitsstrategie.

Der Business Case für Mental Health: Zahlen, die Entscheider überzeugen

Die Transformation von Mental Health zum strategischen KPI basiert auf einer zunehmend robusten Datenlage. Psychische Erkrankungen verursachen durchschnittlich 38,9 Fehltage pro Fall – damit liegen sie deutlich über dem Durchschnitt aller Krankheitsarten. Die Kosten für Unternehmen gehen jedoch weit über direkte Krankheitstage hinaus: Produktivitätsverluste durch Präsentismus – also eingeschränkte Leistungsfähigkeit trotz Anwesenheit – werden auf das Zwei- bis Dreifache der direkten Ausfallkosten geschätzt.

Für ein mittelständisches Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden bedeutet dies konkret: Bei einer konservativen Schätzung von 5% der Belegschaft mit behandlungsbedürftigen mentalen Belastungen entstehen jährlich Kosten im sechsstelligen Bereich – allein durch Ausfälle und reduzierte Produktivität. Hinzu kommen indirekte Kosten durch erhöhte Fluktuation: Die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende mit unbehandelten mentalen Belastungen das Unternehmen verlassen, steigt um 60-80%. Bei Recruiting- und Einarbeitungskosten von durchschnittlich 30-50% eines Jahresgehalts multipliziert sich der finanzielle Impact erheblich.

Diese Zahlen transformieren Mental Health von einer ethischen Frage zu einer betriebswirtschaftlichen Notwendigkeit. Der ROI präventiver Maßnahmen liegt bei durchschnittlich 1:4 bis 1:6 – jeder investierte Euro generiert vier bis sechs Euro Return durch reduzierte Ausfälle, höhere Produktivität und bessere Retention.

KI-Chatbots als Gamechanger: Niedrigschwelligkeit trifft Skalierbarkeit

Hier setzen KI-basierte Mental-Health-Chatbots an. Lösungen wie „Ella" adressieren das zentrale Dilemma traditioneller betrieblicher Gesundheitsangebote: die Schwelle zwischen Belastungserleben und Hilfeinanspruchnahme. Studien zeigen, dass durchschnittlich 18 Monate zwischen ersten Symptomen und professioneller Hilfesuche liegen. Scham, Stigmatisierung und organisatorische Hürden verhindern frühzeitige Intervention – genau in der Phase, in der präventive Maßnahmen am wirksamsten wären.

KI-Chatbots senken diese Barrieren signifikant. Die 24/7-Verfügbarkeit, vollständige Anonymität und sofortige Zugänglichkeit ohne Terminvereinbarung schaffen einen niedrigschwelligen Erstkontakt. Nutzer berichten eine höhere Bereitschaft, sensible Themen zunächst gegenüber einem Chatbot zu artikulieren. Das System kann basierend auf validierten Fragebögen und Gesprächsanalysen erste Einschätzungen vornehmen, psychoedukative Inhalte vermitteln und bei Bedarf den Weg zu professioneller Hilfe bahnen.

Die Skalierbarkeit ist der zweite entscheidende Vorteil. Während klassische Employee-Assistance-Programme (EAP) pro Mitarbeitenden mit Kosten von 20-40 Euro jährlich kalkulieren und dennoch Nutzungsraten von oft unter 5% aufweisen, ermöglichen Chatbot-Lösungen deutlich höhere Reichweiten bei vergleichbaren oder niedrigeren Kosten. Die KI-Technologie erlaubt zudem kontinuierliche Verfügbarkeit ohne zusätzliche Personalressourcen – ein kritischer Faktor für international tätige Unternehmen mit verschiedenen Zeitzonen.

Von Daten zu Steuerungsinstrumenten: Mental-Health-Metriken im HR-Controlling

Der strategische Wert von KI-basierten Mental-Health-Lösungen erschließt sich vollständig erst durch ihre Datendimension. Moderne Systeme generieren – unter strikter Einhaltung von Datenschutz und Anonymisierung – aggregierte Kennzahlen, die Mental Health erstmals messbar und steuerbar machen.

Relevante Metriken umfassen: Nutzungsraten und -frequenzen, Belastungsverteilungen nach standardisierten Skalen (z.B. GAD-7 für Angst, PHQ-9 für Depression), Themenclustering (Arbeitsbelastung, Konflikte, Work-Life-Balance), Entwicklung von Belastungsindikatoren über Zeit sowie Conversion-Raten zu professioneller Hilfe. Diese Daten ermöglichen erstmals ein präventives, datenbasiertes Mental-Health-Controlling.

Ein Beispiel aus der Praxis: Steigt in einem bestimmten Unternehmensbereich die Nutzung des Chatbots sprunghaft an und zeigen aggregierte Daten erhöhte Stresswerte, kann HR proaktiv reagieren – durch Führungskräfte-Coachings, Workload-Analysen oder temporäre Ressourcenverstärkung. Mental Health wird vom reaktiven Krisenmanagement zum präventiven Frühwarnsystem.

Die Integration in bestehende HR-Analytics-Frameworks ist der nächste logische Schritt. Korrelationsanalysen zwischen Mental-Health-Metriken und klassischen KPIs wie Produktivitätskennzahlen, Fluktuationsraten oder Krankenquoten schaffen ein ganzheitliches Bild. Moderne People-Analytics-Plattformen integrieren zunehmend Gesundheitsdaten als gleichwertige Steuerungsgröße neben Performance- und Engagement-Kennzahlen.

Implementierungsstrategien: Zwischen Technologie, Kultur und Compliance

Die erfolgreiche Integration von Mental-Health-Chatbots erfordert mehr als technische Implementierung. Drei Erfolgsfaktoren kristallisieren sich heraus:

Vertrauensarchitektur: Ohne Vertrauen in Datenschutz und Anonymität bleiben Nutzungsraten niedrig. Technische Maßnahmen (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Datensparsamkeit, Anonymisierung) müssen durch transparente Kommunikation flankiert werden. Die Einbindung von Betriebsräten, klare Datenschutzrichtlinien und externe Audits schaffen notwendige Legitimität. Entscheidend ist die glaubwürdige Zusicherung: Keine individuellen Daten fließen ins HR-System oder zu Vorgesetzten.

Kulturelle Einbettung: Technologie allein ändert keine Unternehmenskultur. Die Chatbot-Implementierung sollte in eine umfassendere Mental-Health-Strategie eingebettet sein: Schulungen für Führungskräfte, Entstigmatisierung durch Top-Management-Kommunikation, Integration in Gesundheitstage und Awareness-Kampagnen. Der Chatbot ist Katalysator, nicht Allheilmittel.

Professionelle Einbindung: KI-Chatbots sind keine Therapieersatz. Klare Abgrenzungen und Übergabeprozesse zu professionellen Angeboten (EAP, betriebsärztlicher Dienst, externe Therapie) sind essentiell. Best-Practice-Modelle arbeiten mit gestuften Versorgungssystemen: Chatbot als Erstkontakt, bei erhöhtem Bedarf Vermittlung zu Fachpersonal.

Ausblick: Mental Health im integrierten People-Analytics-Ökosystem

Die aktuelle Entwicklung ist erst der Anfang einer umfassenderen Transformation. Zukünftige Systeme werden Mental-Health-Daten mit weiteren Datenquellen intelligent verknüpfen: Kalenderanalysen (Überstundenmuster), Kommunikationsdaten (E-Mail-Volumina außerhalb der Arbeitszeit), Workplace-Analytics (Collaboration-Muster) und Umfragedaten (Engagement-Scores).

Machine-Learning-Algorithmen könnten prädiktive Modelle entwickeln, die Belastungsrisiken frühzeitig identifizieren – noch bevor Mitarbeitende selbst Hilfe suchen. Die ethischen und datenschutzrechtlichen Herausforderungen sind enorm, das präventive Potential jedoch ebenso.

Gleichzeitig wird die Qualität der KI-Systeme zunehmen. Natural Language Processing ermöglicht zunehmend empathische, kontextsensitive Interaktionen. Die Integration von evidenzbasierten Interventionen (kognitive Verhaltenstherapie-Elemente, Achtsamkeitsübungen) direkt in Chatbot-Konversationen erweitert den therapeutischen Wirkungsradius.

Fazit: Der strategische Imperativ

Mental Health als strategischer KPI ist keine Vision mehr, sondern operative Realität in zunehmend mehr Organisationen. KI-basierte Chatbots wie „Ella" sind dabei mehr als digitale Helferlein – sie sind Katalysatoren eines umfassenderen Paradigmenwechsels. Sie machen messbar, was lange als unmessbar galt, skalieren Zugänge, die traditionell limitiert waren, und generieren Daten für präventive Steuerung.

Für C-Level bedeutet dies: Mental-Health-Investitionen sind keine Kostenpositionen, sondern strategische Assets mit nachweisbarem ROI. Für HR-Professionals eröffnet sich die Chance, von administrativer Verwaltung zu strategischer Wertschöpfung zu evolvieren – als datengetriebene Architekten gesunder, produktiver Organisationen.

Die zentrale Erkenntnis: Organisationen, die Mental Health systematisch messen, steuern und optimieren, verschaffen sich nachhaltige Wettbewerbsvorteile in Zeiten von Fachkräftemangel und steigenden Gesundheitskosten. Der Paradigmenwechsel ist nicht mehr aufzuhalten – die Frage ist nur, wer ihn aktiv gestaltet und wer reaktiv folgt.

Warum die Gen Z psychische Gesundheit anders angeht – und was Unternehmen davon lernen können

2026-02-02T00:00:00Z

Wie ein Projekt in Filderstadt zeigt, dass Peer-Support die Präventionsarbeit revolutioniert

Einleitung: Der Paradigmenwechsel in der Mental-Health-Prävention

In Filderstadt passiert gerade etwas Bemerkenswertes: Jugendliche und junge Erwachsene lernen systematisch, wie sie Gleichaltrige bei psychischen Problemen unterstützen können. Die Resonanz übertrifft alle Erwartungen – nicht nur hinsichtlich der Teilnehmendenzahlen, sondern vor allem in der intrinsischen Bereitschaft, sich mit diesem sensiblen Thema auseinanderzusetzen. Was auf den ersten Blick wie ein lokales Jugendprojekt erscheint, markiert tatsächlich einen fundamentalen Wandel in der präventiven Gesundheitsarbeit: weg von hierarchischen Expert*innen-Laien-Strukturen, hin zu horizontalen, community-basierten Unterstützungssystemen.

Dieser Artikel analysiert, warum Peer-to-Peer-Ansätze in der Mental-Health-Arbeit mit jungen Menschen so erfolgreich sind, welche strukturellen Faktoren diesen Erfolg begünstigen und welche Implikationen sich daraus für organisationale Präventionsstrategien ableiten lassen.

Die Logik des Peer-Supports: Warum Gleichaltrige wirksamer helfen

Die Wirksamkeit von Peer-Support-Ansätzen basiert auf mehreren psychologischen und soziologischen Mechanismen, die in traditionellen Top-Down-Interventionen kaum zu replizieren sind.

Zunächst reduziert die Begegnung auf Augenhöhe das Machtgefälle, das professionellen Hilfsbeziehungen inhärent ist. Wenn junge Menschen mit Gleichaltrigen sprechen, entfällt die – oft unbewusste – Abwehrhaltung gegenüber institutioneller Autorität. Die Schwelle zur Offenheit sinkt erheblich, wenn die andere Person ähnliche Lebenswelten, Sprache und Referenzrahmen teilt.

Hinzu kommt der Aspekt der geteilten Normalität: Peers können glaubwürdig vermitteln, dass psychische Belastungen kein individuelles Versagen, sondern Teil der gemeinsamen Lebensrealität sind. Diese Normalisierung wirkt entstigmatisierend – ein zentraler Faktor für frühzeitiges Hilfesuchverhalten. Während professionelle Interventionen schnell als „Therapie" oder „Behandlung" gerahmt werden, bleibt Peer-Support im Bereich der alltäglichen sozialen Unterstützung verortet.

Nicht zuletzt fungiert das Modelllernen als Wirkmechanismus: Wenn Gleichaltrige konstruktive Bewältigungsstrategien vorleben und darüber sprechen, entsteht eine Imitation, die nachhaltiger wirkt als didaktische Wissensvermittlung.

Gen Z und Mental Health: Eine Generation neu kalibriert

Die hohe Resonanz auf das Filderstädter Projekt ist kein Zufall, sondern spiegelt einen generationsspezifischen Zugang zu psychischer Gesundheit wider. Die Generation Z – grob definiert als die ab Mitte der 1990er Jahre Geborenen – weist ein fundamental verändertes Verhältnis zu Mental Health auf.

Erstens: Psychische Gesundheit wird als integraler Bestandteil des Gesamtwellbeings begriffen, nicht als Sonderthema für „Betroffene". Die Diskurse auf Social Media, in Popkultur und zunehmend auch in Bildungseinrichtungen haben zu einer Desestigmatisierung geführt, die in früheren Generationen undenkbar war. Über Angst, Depression oder Überforderung zu sprechen, gilt nicht mehr primär als Schwäche, sondern als Ausdruck von Selbstreflexion und Authentizität.

Zweitens: Diese Generation ist mit partizipativen, horizontalen Kommunikationsformen aufgewachsen. Die Idee, dass Expertise nicht ausschließlich bei formalen Autoritäten liegt, sondern in Communities geteilt und ko-konstruiert wird, entspricht ihrer digitalen Sozialisation. Peer-to-Peer-Support ist strukturell kompatibel mit diesem Interaktionsmuster.

Drittens: Die erhöhte psychische Belastung junger Menschen – dokumentiert durch steigende Prävalenzen von Angststörungen und Depressionen – schafft einen konkreten Bedarf. Professionelle Hilfesysteme sind vielerorts überlastet; Wartezeiten für Therapieplätze betragen Monate. Peer-Support füllt diese Lücke nicht als Ersatz, aber als niedrigschwellige Erstanlaufstelle und als Teil eines gestuften Versorgungssystems.

Community-basierte Lösungen: Stärken und strukturelle Voraussetzungen

Der Erfolg community-basierter Ansätze wie in Filderstadt hängt von spezifischen strukturellen Faktoren ab, die über den bloßen guten Willen hinausgehen.

Zentral ist die systematische Qualifizierung der Peers. Empathie und gute Absichten allein reichen nicht aus; es bedarf strukturierter Trainings, die grundlegendes psychologisches Wissen, Gesprächsführungskompetenzen und – kritisch – auch die eigenen Grenzen vermitteln. Peers müssen lernen, wann professionelle Hilfe notwendig ist und wie sie dorthin vermitteln. Die Balance zwischen Niedrigschwelligkeit und Verantwortlichkeit ist essenziell.

Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die institutionelle Einbettung ohne Vereinnahmung. Projekte wie das in Filderstadt funktionieren, weil sie von Institutionen unterstützt werden (finanziell, logistisch, durch Zugang zu Räumen), aber gleichzeitig ihre Community-Logik bewahren. Zu starke Formalisierung würde das Peer-Element untergraben; zu wenig Struktur gefährdet Nachhaltigkeit und Qualität.

Schließlich spielt die Selbstselektion eine Rolle: Menschen, die sich für Peer-Support engagieren, bringen oft eine Mischung aus persönlicher Betroffenheit und dem Wunsch nach Sinnstiftung mit. Diese intrinsische Motivation ist eine Ressource, die professionelle Settings kaum replizieren können. Gleichzeitig muss gewährleistet sein, dass die Helfer*innen selbst ausreichend stabil sind und Zugang zu Supervision haben.

Implikationen für Unternehmen und Organisationen

Die Prinzipien, die den Erfolg von Peer-Support in der Jugendarbeit erklären, lassen sich partiell auf organisationale Kontexte übertragen – mit einigen wichtigen Adaptionen.

Erstens: Unternehmen sollten hierarchieübergreifende Mental-Health-Netzwerke etablieren, in denen Mitarbeitende als Mental Health Allies oder First Responders fungieren. Auch hier gilt: Qualifizierung ist essentiell, aber die Intervention sollte explizit nicht-therapeutisch gerahmt sein. Es geht um das Erkennen von Warnsignalen, das Führen unterstützender Gespräche und das Vermitteln in professionelle Angebote.

Zweitens: Die Entstigmatisierung funktioniert in Organisationen über Sichtbarkeit und Normalisierung. Wenn Führungskräfte und respektierte Kolleg*innen offen über mentale Gesundheit sprechen, verändert das die organisationale Kultur nachhaltiger als jedes Top-Down-Programm. Peer-Netzwerke können diese kulturelle Transformation katalysieren.

Drittens: Der Community-Ansatz erfordert ein Umdenken bei der Konzeption von Gesundheitsmaßnahmen. Statt standardisierter Programme, die für alle gleich sein sollen, braucht es flexible, partizipativ gestaltete Formate, die die spezifischen Bedürfnisse und Ressourcen der jeweiligen Belegschaft berücksichtigen. Peer-Strukturen funktionieren als Sensoren für diese Bedarfe.

Allerdings müssen Unternehmen auch die Grenzen anerkennen: Peer-Support ersetzt keine professionelle psychologische Versorgung und sollte immer in ein breiteres betriebliches Gesundheitsmanagement eingebettet sein. Die Gefahr der Überforderung von Peers ist real und muss durch Supervision und klare Rollendefinitionen adressiert werden.

Fazit: Horizontalität als Präventionsparadigma

Das Filderstädter Projekt illustriert einen größeren Trend: Die Demokratisierung von Gesundheitswissen und die Verlagerung von Verantwortung in Communities. Dieser Wandel ist nicht als Abwertung professioneller Expertise zu verstehen, sondern als deren Ergänzung durch komplementäre Unterstützungsstrukturen.

Für die Präventionsarbeit bedeutet dies eine fundamentale Erweiterung des Instrumentariums. Neben edukative, auf individuelles Verhalten zielende Maßnahmen treten strukturelle Interventionen, die soziale Netzwerke und kollektive Ressourcen aktivieren. Peer-Support ist effektiv, weil er dort ansetzt, wo Prävention am nachhaltigsten wirkt: in den alltäglichen sozialen Beziehungen.

Die Generation Z zeigt uns, dass psychische Gesundheit keine Privatsache ist, die im therapeutischen Setting verhandelt wird, sondern ein kollektives Anliegen, das gemeinschaftlich adressiert werden kann. Diese Erkenntnis hat das Potenzial, nicht nur die Jugendarbeit, sondern auch die betriebliche Gesundheitsförderung und die öffentliche Gesundheitspolitik zu transformieren.

Organisationen, die diesen Paradigmenwechsel verstehen und produktiv aufgreifen, werden nicht nur effektivere Präventionsarbeit leisten, sondern auch attraktiver für eine Generation, die Gemeinschaft, Authentizität und horizontale Strukturen als Grundprinzipien versteht.

Arbeitszeit an Heiligabend und Silvester

2025-12-14T00:00:00Z

Du kannst festlegen, ob an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) bei euch ganztägig, halbtägig oder gar nicht gearbeitet wird. Diese Einstellung wirkt sich automatisch auf die Sollarbeitszeit in der Zeiterfassung aus.

Welche Optionen gibt es?

Für Heiligabend und Silvester kannst du jeweils eine der folgenden Arbeitsdauern auswählen:

Ganzer Tag
Vormittags
Nachmittags
Gar nicht

Die Einstellung erfolgt in der Urlaubsverwaltung.

Auswirkungen auf die Zeiterfassung

Die gewählte Arbeitsdauer wird automatisch an die Zeiterfassung übergeben und dort berücksichtigt.

Das bedeutet:

Die Sollarbeitszeit an Heiligabend bzw. Silvester wird entsprechend angepasst
Es ist keine zusätzliche Einstellung in der Zeiterfassung notwendig
Die Anpassung erfolgt automatisch im Hintergrund

Beispiel

Einstellung in der Urlaubsverwaltung:

Arbeitsdauer an Heiligabend: Vormittags

Auswirkung in der Zeiterfassung: Statt z. B. 8 Stunden Sollarbeitszeit werden nur 4 Stunden Sollarbeitszeit erwartet

So stimmen die Sollstunden automatisch mit der verkürzten Arbeitszeit überein.

Änderungen oder Entfernen der Einstellung

Wird die Arbeitsdauer geändert (z. B. von Vormittags auf Ganzer Tag), wird die Sollarbeitszeit automatisch neu berechnet.
Wird die Einstellung auf "Ganzer Tag" gesetzt, gilt wieder die normale tägliche Arbeitszeit.

Wichtig zu wissen

Die Abstimmung zwischen Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung erfolgt automatisch. Die Arbeitsdauer muss nur einmal zentral gepflegt werden und gilt dann für alle Mitarbeitenden.

Zeiterfassung 2.24.0 – Korrekte Verrechnung von Arbeits- und Pausenzeiten

2025-11-01T00:00:00Z

Mit dem neuesten Update unserer Zeiterfassung führen wir eine wichtige Änderung ein, die sowohl die rechtliche Genauigkeit als auch die Transparenz der Zeiterfassung verbessert. Ziel ist es, Arbeits- und Pausenzeiten realitätsgetreuer abzubilden und dadurch verlässliche Arbeitszeitnachweise zu ermöglichen.

Bisheriges Verhalten

Bislang wurden Pausen rein informativ erfasst. Das bedeutete:

Arbeits- und Pausenzeiteinträge konnten sich überschneiden.
Überschneidungen wurden nicht verrechnet.
Beispiel: Ein Arbeitszeiteintrag von 8:00 bis 16:00 Uhr sowie eine Pause von 12:00 bis 13:00 Uhr ergaben weiterhin 8 Arbeitsstunden.
Mitarbeitende erfüllten damit formal ihr Arbeitssoll, auch wenn die Pausenzeit innerhalb des Arbeitszeitraums lag.

Pausen wurden bei Überschneidungen bisher nicht abgezogen.

Diese Methode war einfach, entsprach jedoch nicht den arbeitsrechtlichen Vorgaben, nach denen Arbeit und Pause nicht gleichzeitig stattfinden dürfen. Der bisher korrekte Weg war, drei Zeiteinträge zu erstellen: Arbeitszeit vor der Pause, Pausenzeit und Arbeitszeit nach der Pause.

Was ändert sich?

Mit dem Update werden Arbeits- und Pausenzeiten automatisch miteinander verrechnet.

Überschneidet sich ein Arbeitszeiteintrag mit einem Pauseneintrag, wird die Pausenzeit künftig von der Arbeitszeit abgezogen.
Beispiel: Arbeitszeit: 8:00–16:00 Uhr (8 Stunden) Pause: 12:00–13:00 Uhr (1 Stunde) Neue Berechnung: 8 Stunden – 1 Stunde Pause = 7 Arbeitsstunden

Pause machen und gleichzeitig arbeiten? Geht nicht! Pausen sollen bei Überschneidung abgezogen werden.

Alternativ kann die Pause natürlich auch – wie bisher – durch getrennte Einträge dargestellt werden (z. B. 8–12 Uhr Arbeit, 12–13 Uhr Pause, 13–16 Uhr Arbeit). Dies ist weiterhin möglich, jedoch nicht mehr zwingend erforderlich.

Für wen gilt die Änderung?

Neukunden: Die neue Berechnung ist ab sofort standardmäßig aktiv.
Bestandskunden: Die Änderung kann in den Einstellungen optional aktiviert werden, um bestehende Prozesse nicht ungewollt zu beeinträchtigen.

Einstellung, ab wann der Pausenabzug aktiv ist.

Was bleibt unverändert?

Das Verhalten bei überschneidenden Arbeitszeiteinträgen bleibt vorerst unverändert. Diese werden weiterhin addiert, auch wenn sie sich zeitlich überschneiden. Achtung: Dadurch kann es zu Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit kommen.

Wir wissen, dass dieses Thema insbesondere in Richtung Projektzeiterfassung relevant ist. Wie wir diesen Bereich künftig gestalten, lassen wir bewusst offen und werden passende Lösungen mit Bedacht und in engem Austausch mit unseren Nutzer:innen entwickeln.

Warum diese Änderung wichtig ist

✔ Rechtskonforme Abbildung von Pausenpflichten

✔ Korrekte Soll-Ist-Vergleiche

✔ Mehr Transparenz für Mitarbeitende und Arbeitgeber

✔ Einfachere Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen oder Lohnabrechnungen

✔ Vorbereitung für automatische Pausenerfassung

Euer Feedback ist mehr als willkommen

Dieses Update ist ein wichtiger Schritt in Richtung genauerer Zeiterfassung – aber nicht der letzte. Wir freuen uns über Rückmeldungen, Ideen oder Anwendungsfälle, die wir künftig berücksichtigen sollen.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.24.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.28.0 – Brandneue Statistik zu Krankmeldungen

2025-08-22T00:00:00Z

Im Release 5.28.0 wurden die Statistiken zu Krankmeldungen überarbeitet und komplett neu gedacht. Neben einer frischen Visualisierung stehen nun auch detailliertere Auswertungen zur Verfügung, die mehr Einblick in Krankmeldungen geben. So entsteht ein klareres Bild darüber, wie sich Krankheitstage im Unternehmen entwickeln und welche Faktoren dabei eine Rolle spielen können.

Gesundheit im Blick behalten – auch im Arbeitsalltag

Das Thema Mental Health und die allgemeine Gesundheit von Mitarbeitenden rückt immer stärker in den Fokus moderner Unternehmen. Krankheitstage sind dabei nicht nur eine Kennzahl, sondern auch ein Signal für Belastung, Stress oder Überlastung. Wer diese Entwicklungen frühzeitig erkennt, kann besser reagieren – sei es mit Präventionsangeboten, gezielten Entlastungen oder offener Kommunikation. Die neuen Krankmeldungsstatistiken in der Urlaubsverwaltung sind ein Werkzeug, um genau hier mehr Transparenz und Verständnis zu schaffen.

Die neue Krankmeldungsstatistik im Detail

Neben einer klaren Visualisierung im Jahresverlauf können jetzt auch vergangene Jahre ausgewählt werden. So lassen sich Trends erkennen und Veränderungen im Unternehmen über die Zeit hinweg nachvollziehen.

Die Darstellung erfolgt natürlich basierend auf den Berechtigungen:

Office und Chef erhalten eine Übersicht über die gesamte Organisation.
Abteilungsleitung und Freigabeberechtigte sehen die Daten nur für die Abteilungen, für die sie zuständig sind.

Damit bleibt die Vertraulichkeit gewahrt, während gleichzeitig die jeweils relevanten Informationen zur Verfügung stehen.

Verteilung der Krankheitstage über das Kalenderjahr als Balkendiagramm

Informationen zu den Krankheitstagen aufgeschlüsselt nach Kategorie (Normale Krankmeldung und Kind-Krankmeldung)

Informationen zu den Krankmeldungen aufgeschlüsselt nach Kategorie (Normale Krankmeldung und Kind-Krankmeldung)

Ein erster Schritt zu mehr Bewusstsein

Die neuen Auswertungen sind mehr als nur Zahlen und Diagramme. Sie sind ein erster Schritt, um im Unternehmen ein Bewusstsein für Gesundheit zu schaffen. Wenn sichtbar wird, wann und wie oft Krankmeldungen auftreten, lassen sich Muster erkennen – und vor allem Maßnahmen ableiten, die Mitarbeitende nachhaltig entlasten können.

Fazit

Mit Release 5.28.0 bringt die Urlaubsverwaltung eine komplett überarbeitete Sicht auf Krankmeldungen ins Unternehmen. Durch die klaren Visualisierungen, die Möglichkeit, auch vergangene Jahre einzusehen, und die Steuerung der Zugriffe über Berechtigungen entsteht eine solide Basis, um Gesundheit und Arbeitsbelastung besser wahrzunehmen.

Die neuen Statistiken sind damit nicht nur ein praktisches Werkzeug für Transparenz, sondern auch ein wichtiger Impuls, das Thema Gesundheit im Unternehmen bewusster zu betrachten und aktiv zu fördern.

Ausblick

Mit der neuen Krankmeldungsstatistik ist der Grundstein gelegt. In kommenden Versionen wird die Auswertung weiter ausgebaut:

Die Krankenquote wird als zentrale Kennzahl integriert, sodass Unternehmen noch schneller einen Überblick über die gesundheitliche Situation bekommen.
Außerdem wird es möglich sein, direkte Vergleiche mit dem Vorjahr vorzunehmen, um Entwicklungen und Trends besser sichtbar zu machen.

So wächst die Statistik Schritt für Schritt zu einem umfassenden Werkzeug, das nicht nur Zahlen liefert, sondern echte Einblicke in die Gesundheit der Organisation ermöglicht.

Wir freuen uns über euer Feedback!

Wie immer gilt: Wir entwickeln unsere Produkte gemeinsam mit euch weiter. Testet das neue Feature, sagt uns, wie es euch gefällt – und was ihr euch als Nächstes wünscht!

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.28.0 auf GitHub ansehen}

iOS-App für deine Mitarbeitende

2025-06-26T00:00:00Z

Wir freuen uns sehr, euch heute ein ganz besonderes Update präsentieren zu können: Ab sofort ist die urlaubsverwaltung.cloud Mitarbeiter-App auch für iOS verfügbar! Damit können deine Mitarbeitenden jetzt noch einfacher und flexibler Abwesenheiten beantragen und Arbeitszeiten erfassen – direkt vom iPhone oder iPad.

Was kann die iOS-App?

Mit der neuen iOS-App stehen dir und deinem Team alle wichtigen Funktionen der Urlaubsverwaltung und Zeiterfasssung auch unterwegs zur Verfügung:

Abwesenheiten beantragen: z.B. Erholungsurlaub, Krankheit oder Homeoffice können direkt über die App beantragt bzw. eingetragen werden.
Arbeitszeiten erfassen: Die Zeiterfassung ist jederzeit griffbereit – inklusive Stoppuhr-Funktion.
Übersicht behalten: Alle Anträge, Urlaubsansprüche und Arbeitszeiten auf einen Blick.
Synchronisation: Alle Daten werden automatisch mit der Web-Anwendung synchronisiert – keine lokalen Daten auf dem Gerät.

Für wen ist die App gedacht?

Die App richtet sich an alle Organisationen, die urlaubsverwaltung.cloud als SaaS-Lösung nutzen. Sie ist für alle Mitarbeitenden gedacht, die ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten bequem vom Smartphone oder Tablet aus verwalten möchten.

So bekommst du die App

Die iOS-App steht ab sofort kostenlos im Apple App Store zum Download bereit. Natürlich gibt es die App weiterhin auch für Android im Google Play Store.

Wir freuen uns auf euer Feedback!

Wie immer gilt: Wir entwickeln unsere Produkte gemeinsam mit euch weiter. Testet die neue iOS-App, gebt uns Feedback und sagt uns, was ihr euch als Nächstes wünscht!

Bei Fragen oder Anregungen erreicht ihr uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch unter +49 (721) 98614542.

_{Zur Übersicht aller Neuigkeiten: Alle News anzeigen}

Urlaubsverwaltung 5.25.0 – Neue Einstellungen und Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche dürfen nun auch Abwesenheiten editieren

2025-06-20T00:00:00Z

Im Release 5.25.0 haben wir die Einstellungen in Unterkategorien aufgeteilt und die Berechtigungen für Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche angepasst.

Editieren von Abwesenheiten für Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche

Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche dürfen nun auch die Abwesenheiten von Personen bearbeiten, für die sie verantwortlich sind. Bisher war dies nicht möglich und der Abteilungsleiter oder Freigabe-Verantwortliche musste den Antrag zunächst löschen und neu anlegen oder diese Aufgabe an eine Person mit der Berechtigung „Office“ abgeben.

Durch diese Anpassung wird das autonome Arbeiten für Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche erleichtert. Die entsprechende Berechtigung wird automatisch hinzugefügt, sofern die Person bereits über die Berechtigung "Pflege von Abwesenheiten" verfügt.

Aufteilung der Einstellungen

Die Einstellungen der Urlaubsverwaltung wurden in weitere Unterkategorien aufgeteilt. Dadurch wird die Übersichtlichkeit erhöht. Zudem wird die Navigation innerhalb der Einstellungen erleichtert.

Die Einstellungen sind nun in folgende Kategorien unterteilt:

Abwesenheiten
Abwesenheitsarten
Überstunden
Feiertagsregelung
Konto
Avatare
Kalender
Kalender Synchronisation

Übersicht der Einstellungskategorien

Berechtigungen der personen einer Abteilung wird angezeigt

Bisher musste man eine Abteilung bearbeiten, um die Berechtigungen der Personen darin einzusehen. Die Berechtigungen einer Person können ab jetzt direkt in der Übersicht der entsprechenden Abteilung eingesehen werden. Das erleichtert die Verwaltung der Berechtigungen.

Abteilungsübersicht mit Berechtigungen

Fazit

Release 5.25.0 bringt spürbare Verbesserungen für die tägliche Arbeit mit sich. Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche erhalten durch die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt zu bearbeiten, mehr Autonomie und Flexibilität. Gleichzeitig sorgt die neue, übersichtlichere Struktur der Einstellungen für eine bessere Benutzerführung und erleichtert das Auffinden relevanter Einstellungen. Darüber hinaus verbessert die direkte Anzeige der Berechtigungen innerhalb der Abteilungsübersicht die Transparenz und Effizienz in der Berechtigungsverwaltung.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.25.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.21.0 – Festschreiben von Zeiteinträgen

2025-06-18T00:00:00Z

Release 2.21.0 bringt das Festschreiben von Zeiteinträgen.

Festschreiben von Zeiteinträgen

Das Hinzufügen und Ändern von Zeiteinträgen kann, seit dem Release 2.21.0, ab einem bestimmten Datum verhindert werden, um sie vor Änderungen zu schützen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Zeitbuchungen für die Lohnabrechnung verwendet werden.

In der Zeiterfassung können Personen mit der Berechtigung "darf die globalen Einstellungen bearbeiten" unter 'Einstellungen > Festschreiben von Zeitslots' einstellen nach wie vielen Tagen Zeiteinträge für die Mitarbeitenden festgeschrieben werden sollen.

Nur Mitarbeitende mit der Berechtigung 'darf die Zeiteinträge aller Personen bearbeiten' können an einem festgeschriebenen Tag neue Zeiteinträge hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

Festgeschriebene Tage sind in der Übersicht mit einem Schloss-Symbol markiert. An diesen Tagen können keine Zeiteinträge hinzugefügt oder geändert werden.

Für Personen mit der Berechtigung "darf die globalen Einstellungen bearbeiten" wird das Schloss-Symbol angezeigt. Diese können aber weiterhin neue Zeiteinträge hinzufügen bzw. bearbeiten.

Warum ist das wichtig?
Das Festschreiben von Zeiteinträgen ist eine wichtige Funktion, um die Integrität der Daten zu gewährleisten und sicherzustellen,

Fazit

Release 2.21.0 bringt eine wichtige Erweiterung der Zeiterfassung. Das Festschreiben von Zeiteinträgen ist eine wichtige Funktion, um die Integrität der Daten zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass ab einem bestimmten Zeitpunkt keine Änderungen mehr vorgenommen werden können.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.21.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.24.0 – Direkte Kommentare bei Abwesenheiten und Überstunden

2025-06-13T00:00:00Z

Das Release 5.24.0 ermöglicht es einheitlich Kommentare ohne das Bearbeiten von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Überstunden hinzuzufügen.

Kommentare direkt bei Urlaubanträgen, Überstunden & Co. – ganz easy

Ab jetzt kannst du direkt Kommentare zu Urlaubsanträgen, Überstunden oder Krankmeldungen hinzufügen – ohne den Antrag oder die Überstunden extra bearbeiten zu müssen.

So bleibt der Verlauf übersichtlich und die Kommunikation läuft entspannter. Die Funktion gibt’s schon für Krankmeldungen – und jetzt auch für Urlaubsanträge & Überstunden. Das ist besonders praktisch, wenn du schnell etwas anmerken möchtest, ohne den gesamten Antrag durchzugehen. Einfach Kommentar hinzufügen und fertig!

Kommentar direkt zum Verlauf hinzufügen

Warum ist das wichtig?
Urlaubsanträge und Überstunden müssen nicht mehr bearbeitet werden, um einen Kommentar zum Verlauf hinzuzufügen. Dies erleichtert es den Verlauf zu verwenden und die Kommunikation zu verbessern.

Fazit

Das Release 5.24.0 macht es einfacher, Kommentare zu Abwesenheiten hinzuzufügen, ohne die Abwesenheit selbst zu bearbeiten.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.24.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.23.0 – Abwesenheitsstatistik einsehen und Fehlerbehebungen

2025-06-11T00:00:00Z

Das Release 5.23.0 der Urlaubsverwaltung bringt spannende neue Funktionen sowie Verbesserungen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit für Benutzende, die Abwesenheitsstatistik einzusehen. Darüber hinaus ist es ab jetzt möglich initial negative Überstunden zu erheben.

Neue Funktionen

Abwesenheitsstatistik für Benutzende einsehbar

Mit diesem Update können Benutzende nun eine Abwesenheitsstatistik einsehen, die es ihnen ermöglicht, ihre vergangenen und geplanten Abwesenheiten schnell zu überprüfen. Diese Funktion bietet eine Übersicht über Urlaubstage, Krankmeldungen und andere relevante Abwesenheiten und hilft dabei, eine bessere Übersicht und Planung zu gewährleisten.

Einblick in die Abwesenheitsstatistik

Warum ist das wichtig?
Diese Funktion erleichtert Benutzern die Selbstkontrolle über ihre Abwesenheitszeiten und fördert eine transparentere Verwaltung von Urlaub und Krankheitstagen. Besonders nützlich für Personalabteilungen und Mitarbeiter, die ihre Abwesenheiten genau im Blick behalten müssen.

Verbesserungen

Initiales Anlegen von negativen Überstunden mit Minus (-10 z.B.) möglich

Mit diesem Update ist es möglich, negative Überstunden zu erstellen (z.B. -10 Stunden). Ab jetzt können negative Überstunden korrekt angelegt werden, was für Überstundenabbau oder Guthaben von Bedeutung ist.

Formular zum Eintragen von Minusstunden

Warum ist das wichtig?
Für die Überstundenverwaltung ist es entscheidend, dass sowohl positive als auch negative Stunden korrekt erfasst werden können. Mit diesem Fix können Unternehmen negative Überstunden zur Reduzierung von Arbeitszeitguthaben oder Abbau von Überstunden nutzen.

Fazit

Das Release 5.23.0 bietet einige nützliche Erweiterungen, insbesondere die Möglichkeit für Benutzer, ihre Abwesenheitsstatistik einzusehen. Zudem wurden behoben: Anlage von negativen Überstunden.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.23.0 auf GitHub ansehen}

Neues Feature-Release - Nahtlose Synchronisierung von Überstunden zwischen Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung

2025-06-06T00:00:00Z

Wir freuen uns riesig, ein Feature zu präsentieren, auf das viele von euch lange gewartet haben: ab sofort synchronisieren sich Überstunden und Minusstunden automatisch zwischen unserer Zeiterfassungssoftware und der Urlaubsverwaltung – für mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und eine reibungslose HR-Erfahrung!

Was genau macht das neue Feature?

Unsere beiden Anwendungen – Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – sind schon heute in vielen Unternehmen im Einsatz, sowohl als Open Source als auch als SaaS. Unsere SaaS Kunden haben bereits seit einiger Zeit die Möglichkeit, Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Homeoffice in der Urlaubsverwaltung zu erfassen und diese Informationen in der Zeiterfassung zu berücksichtigen. Bisher mussten Überstunden und deren Abbau jedoch manuell gepflegt werden.

Damit ist jetzt Schluss:

Hier aktivierst du die Synchronisierung der Überstunden:

In den Einstellungen der Urlaubsverwaltung im Reiter "Überstunden" kann die Synchronisierung der Überstunden aktiviert werden. Beachte, dass diese Einstellung nur für SaaS-Kunden verfügbar ist, die sowohl die Zeiterfassung als auch die Urlaubsverwaltung nutzen. Außerdem ist ab der Aktivierung eine manuelle erhebung von Überstunden nicht mehr möglich, da es sonst zu Inkonsistenzen kommen kann. Die zuvor manuel angelegten Überstunden, können weiterhin bearbeitet werden.

Aktivierung der Synchronisierung der Überstunden

So funktioniert die neue Synchronisierung:

Überstunden und Minusstunden, die in der Zeiterfassung anfallen, werden automatisch in die Urlaubsverwaltung übertragen. Die manuell erstellten Überstunden können weiterhin bearbeitet werden.

Übersicht der Synchronisierten Überstunden

Wird in der Urlaubsverwaltung ein Überstundenabbau beantragt und genehmigt, wird diese Information an die Zeiterfassung übertragen.

Überstundenabbau in der Zeiterfassung

In der Folge müssen an diesen Tagen keine oder reduzierte Arbeitsstunden erfasst werden – die Abwesenheit wird automatisch bei den Soll-Stunden berücksichtigt.

Warum ist das wichtig?

1. Spart Zeit in der HR und für Mitarbeitende

Keine doppelten Einträge, kein ständiges Abgleichen mehr. Einmal buchen – überall korrekt.

2. Erhöht die Transparenz

Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wie viele Überstunden sie haben und wie viel sie bereits abgebaut haben

3. Reduziert Fehlerquellen

Weniger manuelle Übertragung = weniger Risiko für Ungenauigkeiten oder Missverständnisse.

4. Perfekt für hybride Teams und moderne Arbeitsmodelle

In Zeiten von Gleitzeit, Homeoffice und flexibler Arbeitszeit wird es umso wichtiger, dass Systeme intelligent miteinander sprechen.

Für wen ist dieses Feature verfügbar?

Das Feature ist ab sofort in unseren SaaS-Versionen beider Tools enthalten. Es benötigt keine zusätzliche Einrichtung, sondern lässt sich direkt über die Einstellungen aktivieren – die nötigen Synchronisationsschnittstellen sind bereits integriert.

Wir freuen uns über euer Feedback!

Wie immer gilt: Wir entwickeln unsere Produkte gemeinsam mit euch weiter. Testet das neue Feature, sagt uns, wie es euch gefällt – und was ihr euch als Nächstes wünscht!

Urlaubsverwaltung 5.22.0 veröffentlicht – neue Features für transparente Urlaubs- und Krankheitsverwaltung

2025-06-06T00:00:00Z

Die Urlaubsverwaltung hat ein neues Update erhalten – und das bringt einige sinnvolle Erweiterungen für Personalabteilungen und Mitarbeitende mit sich. Mit der Version 5.22.0 setzen wir auf mehr Transparenz, Nutzerfreundlichkeit und eine präzisere Darstellung wichtiger Informationen

Hinweis auf Verfall von Urlaub

Verbesserte Transparenz: Ab sofort wird direkt in der Erinnerungsmail angezeigt, wann ein Resturlaub verfällt. So behalten Mitarbeitende den Überblick und verpassen keine Fristen mehr – und die HR-Abteilung spart sich Rückfragen.

Vorteil: Frühzeitige Planung wird gefördert und unerwarteter Urlaubsverlust verhindert.

Verbesserte Anzeige bei Krankmeldungen: Kalendertage und Lohnfortzahlung

In der Detailansicht einer Krankmeldung werden nun Kalendertage und Zeiträume mit Lohnfortzahlung sichtbar dargestellt. Insbesondere wird dargestellt, wenn es keine Entgeltfortzahlung während der Krankheitszeit gibt – z. B. bei längerer Krankheit über die gesetzlichen sechs Wochen hinaus. Das schafft mehr Transparenz über den Verlauf einer Krankheitsphase.

Details einer Krankmeldung inklusive Informationen zur Lohnfortzahlung

Vorteil: Arbeitgeber und Arbeitnehmer erkennen sofort, wie sich die Krankmeldung auf Gehalt und Abwesenheit auswirkt.

Neuer Sonderurlaub: Betriebsjubiläen

Ein Meilenstein im Unternehmen verdient auch Anerkennung: Laut Tarifvertrag der Länder (TV-L) haben Angehörige des öffentlichen Dienstes Anspruch auf jeweils einen Tag Urlaub am 25. und 50. Betriebsjubiläum.

Mit diesem Release ist es möglich, beim Antrag auf Sonderurlaub, die Anzahl der freien Tage zum Betriebsjubiläen anzuzeigen. Das minimiert die notwendige Kommunikation und sorgt für klare Abläufe.

Vorteil: Personalabteilungen können Jubiläen systematisch würdigen – Mitarbeitende fühlen sich gesehen und wertgeschätzt.

Fazit

Mit Version 5.22.0 zeigt die Urlaubsverwaltung, wie kleine Verbesserungen große Wirkung entfalten: mehr Übersicht, mehr Fairness, mehr Effizienz. Egal ob Urlaub, Krankheit oder Jubiläum – der Umgang mit Abwesenheiten wird für alle Beteiligten einfacher und transparenter.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.22.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.19.0 – Verbesserte Arbeitszeiteinstellungen & privilegierte Benutzeransicht

2025-06-04T00:00:00Z

Release 2.19.0 der Zeiterfassung bringt spannende Neuerungen für die Arbeitszeiterfassung und die Benutzeransichten. Ebenso wurde die Berechtigungsänderung verbessert.

Verbesserungen

Arbeitszeit auf 0 Stunden setzen

Ab sofort können Nutzer ihre Arbeitszeit pro Tag auf 0 Stunden setzen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn eine Person an einem bestimmten Tag nicht arbeitet, beispielsweise bei einem Arbeitsbeginn, der in der Zukunft liegt oder bei Elternzeit.

Warum ist das wichtig?
Die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf 0 Stunden zu setzen, vereinfacht die Konfiguration der Zeiterfassung und macht die Anwendung flexibler bei der Verwaltung von Abwesenheiten.

Startseitenansicht einer anderen Person für privilegierte Nutzer

Privilegierte Nutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Startseitenansicht einer anderen Person zu sehen. Dies ist besonders für Vorgesetzte oder HR-Administratoren nützlich, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden verwalten müssen.

Warum ist das wichtig?
Diese Erweiterung verbessert die Benutzerverwaltung und ermöglicht es den verantwortlichen Personen, schnell einen Überblick über die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter zu bekommen.

Berechtigungsänderung direkt aktiv und sichtbar

Ab sofort wird eine Berechtigungsänderung direkt aktiv und korrekt angezeigt, ohne dass eine Aktualisierung der Seite erforderlich ist.

Fazit

Release 2.19.0 bringt wichtige Erweiterungen und Verbesserungen für die Zeiterfassungssoftware. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf 0 Stunden zu setzen, sowie die verbesserte Startseitenansicht für privilegierte Nutzer machen das Tool noch benutzerfreundlicher. Zudem wurde die Berechtigungsänderung verbessert, was die Zuverlässigkeit der Anwendung weiter erhöht.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.19.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.21.0 – Wir können nun Singular und Plural!

2025-05-30T00:00:00Z

Mit dem Release 5.21.0 der Urlaubsverwaltung wird die Darstellung von Tagen und Stunden verbessert.

Singular / Plural bei den Tagen und Stunden

Eine kleine, aber feine Verbesserung: Wenn es um die Angabe von Tagen und Stunden geht, wird jetzt korrekt zwischen Singular und Plural unterschieden. Das mag sich komisch anhören. Aber auch hier muss man sich Gedanken machen und Zeit in die Entwicklung stecken. Wer mag schon "1 Urlaubstage" lesen? Niemand. Das ist einfach nicht korrekt und sieht auch noch komisch aus. Deshalb zeigen wir euch nun bei einem einzelnen Tag als Abwesenheit "1 Tag" und bei mehreren Tagen z.B. "2 Tage" an. So einfach kann es sein.

Vorteil: Diese Anpassung sorgt für eine benutzerfreundlichere Darstellung und verhindert Missverständnisse. Hoffentlich.

Fazit

Die Version 5.21.0 der Urlaubsverwaltung mag auf den ersten Blick eine kleine Veränderung sein, aber sie macht die Anwendung deutlich benutzerfreundlicher. Besonders im täglichen Umgang mit Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sorgt die Verbesserung der Anzeige von Tagen und Stunden für mehr Klarheit.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.21.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.18.0 – Verbesserte Performance & Personensuche

2025-05-28T00:00:00Z

Das Release 2.18.0 bringt wichtige Verbesserungen für die Performance der Zeiterfassung, insbesondere im Bereich der Datenbankoptimierung. Außerdem wurden mehrere Fehler behoben, die die Benutzererfahrung beeinträchtigten.

Verbesserungen

Die Zeiterfassung wird schneller

Jetzt wird es ein wenig technisch – aber keine Sorge, wir erklären es einfach!

Wir haben die Zugriffe auf die Datenbank vorangetrieben - also da wo eure und unsere Daten gespeichert werden - verbessert. Damit wird die Performance der Zeiterfassung erheblich gesteigert, da die Datenbank nicht so lange suchen muss. Das kennen wir alle, wir suchen etwas und es dauert ewig, bis wir es finden. Das ist jetzt vorbei! Die Zeiterfassung weiß nun genau, wo sie suchen muss.

Warum ist das wichtig?
Die Optimierung sorgt für eine flüssigere Benutzererfahrung und somit macht es viel mehr Spaß mit der Zeiterfassung zu arbeiten.

Fehlerbehebungen

Suche nach einer Person mit Vorname und Nachname ergab keine Treffer

Ein Problem bei der Personensuche wurde behoben. Bisher war es nicht möglich, eine Person korrekt zu finden, wenn man sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen eingab. Dies führte dazu, dass keine Treffer angezeigt wurden, obwohl die Person in der Zeiterfassung natürlich existierte.

Warum ist das wichtig?
Die Korrektur dieses Bugs stellt sicher, dass die Suche nach Personen wie erwartet funktioniert. Gerade bei großen Teams ist eine schnelle und präzise Personensuche entscheidend für die effiziente Zeiterfassung.

Fazit

Release 2.18.0 bringt mit der Verbesserung des PostgreSQL-Indexing eine wichtige Performance-Steigerung, die die Anwendung schneller und effizienter macht. Die behobenen Bugs sorgen für eine verbesserte Benutzererfahrung, insbesondere bei der Personensuche.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.18.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.20.0 veröffentlicht – präzisere Kalenderangaben und optimierte Bestätigungs-Mails

2025-05-23T00:00:00Z

Mit Version 5.20.0 der Urlaubsverwaltung werden gleich mehrere wichtige Verbesserungen eingeführt, die den Arbeitsalltag in der Personalverwaltung deutlich erleichtern. Dabei stehen vor allem der Kalender, die Bestätigungs-Mails und die Weiterleitungen an verantwortliche Abteilungsleiter im Fokus. Hier die Details zu den wichtigsten Neuerungen:

Verbesserungen

Kalender: Arbeitsstartzeit und Arbeitsendzeit präziser einstellen

Für die Kalenderfreigabe und die Kalender Synchronisation kann nun die Arbeitsstartzeit und Arbeitsendzeit präziser angegeben werden – einschließlich der Minutenangabe. Dies ermöglicht eine genauere Übersicht über die Abwesenheiten.

Vorteil: Die Zeitgenauigkeit sorgt für eine genauere Abbildung der Arbeitszeiten und hilft, Missverständnisse bei der Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung zu vermeiden.

Ics-Anhang in der Bestätigungs-Mail bei Urlauben ohne Genehmigungsprozess

Ein weiteres nützliches Feature: Ab sofort wird in der Bestätigungs-E-Mail für Urlaubsanträge, die keinen Genehmigungsprozess durchlaufen (z. B. in Unternehmen ohne Genehmigungsworkflow), ein ICS-Anhang hinzugefügt. Somit kann der Urlaubszeitraum direkt in den Kalender des Mitarbeiters importiert werden.

Vorteil: Die Einfache Integration in den persönlichen Kalender erleichtert die Planung und Organisation von Abwesenheiten.

Weiterleitungen an Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortliche

Die Weiterleitungen von Urlaubsanträgen können nun gezielt an die Abteilungsleiter und Freigabe-Verantwortlichen weitergeleitet werden. Damit wird sichergestellt, dass auch Abteilungsleiter Freigabe-Verantwortlichen beim Genehmigungsprozess schnell und effizient einbezogen werden können

Vorteil: Optimierte Prozesskette für die Urlaubs- und Abwesenheitsgenehmigung. Es wird keine Zeit mehr verschwendet, um den richtigen Verantwortlichen zu finden.

Fazit

Mit der Version 5.20.0 bringt die Urlaubsverwaltung spannende Verbesserungen für eine genauere Abwesenheitsinformation im Kalender, vereinfachte Bestätigungs-E-Mails und eine optimierte Weiterleitung von Anträgen. Diese Neuerungen erhöhen die Effizienz und Transparenz für alle Beteiligten und machen die Urlaubsverwaltung noch benutzerfreundlicher.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.20.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.19.0 veröffentlicht – verbesserte Benachrichtigungen und neue Antwortfunktionen

2025-05-21T00:00:00Z

Mit der neuen Version 5.19.0 der Urlaubsverwaltung werden gleich zwei wichtige Verbesserungen eingeführt, die den Kommunikationsfluss und die Transparenz im Urlaubs- und Krankheitsmanagement verbessern. Diese neuen Funktionen sorgen für eine klarere Kommunikation zwischen Antragsstellern, Vorgesetzten und privilegierten Personen.

Antwort-An auf Antragssteller setzen bei Benachrichtigungen an vorgesetzte Person

Ab sofort wird bei Benachrichtigungen über Urlaubsanträge an die vorgesetzte Person der Antwort-An direkt auf den Antragssteller gesetzt. Dies erleichtert den Kommunikationsprozess, da die vorgesetzte Person direkt auf die Anfrage des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin antworten kann, ohne manuell die E-Mail-Adresse des Antragsstellers hinzufügen zu müssen.

Vorteil: Der Kommunikationsfluss wird vereinfacht und Fehler durch falsche E-Mail-Adressen werden vermieden. Der Urlaubsantrag wird effizienter bearbeitet, und Rückfragen können direkt und schnell beantwortet werden.

Benachrichtigung an privilegierte Personen bei Änderung einer Krankmeldung

Änderungen an einer Krankmeldung lösen nun eine Benachrichtigung an die privilegierten Personen aus, wie z. B. den Vorgesetzten oder den HR-Verantwortlichen, wenn in den Benachrichtigungen Bearbeitungen von Krankmeldungen aktiviert ist. Diese Funktion stellt sicher, dass alle relevanten Personen sofort informiert werden, wenn es Änderungen an Krankmeldungen gibt.

Vorteil: So bleiben alle Beteiligten stets up-to-date und der Krankheitsprozess wird transparenter. Es wird gewährleistet, dass keine Änderungen übersehen werden, was vor allem in großen Organisationen von großem Nutzen ist.

Fazit

Mit dem Release 5.19.0 hat die Urlaubsverwaltung zwei bedeutende Verbesserungen im Bereich der Kommunikation und Benachrichtigung eingeführt. Diese Änderungen optimieren den Arbeitsablauf und sorgen für mehr Effizienz und Transparenz im Umgang mit Urlaubs- und Krankheitsanträgen.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.19.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.17.0 – Verbesserte Sortierung & privilegierte Benutzerfunktionen

2025-05-16T00:00:00Z

Das Release 2.17.0 bringt wichtige Erweiterungen zur Zeiterfassung und Benutzerverwaltung. Neue Funktionen für die Sortierung von Personen und Zeiteinträgen sowie verbesserte Rechte für privilegierte Nutzer machen die Anwendung noch benutzerfreundlicher und leistungsfähiger. Zudem wurde ein Fehler behoben, der die Anzeige von bearbeiteten Zeitslots betraf.

Verbesserungen

Sortierung von Personen (z.B. auf der Personen-Seite)

Ab sofort werden die Personen auf der Personen-Seite anhand des Vornamen und dann des Nachnamen sortiert.

Sortierung von Zeiteinträgen anhand der Startzeit

Zeiteinträge werden nun nach der Startzeit anstatt der Erfassungszeit sortiert. Diese neue Sortierungsoption erleichtert es, die Zeiteinträge nach ihrer tatsächlichen Arbeitszeit und nicht nach dem Zeitpunkt der Erfassung zu ordnen.

Zeiteintrag bei Berichten bearbeiten können als privilegierte Person

Jetzt können privilegierte Personen, wie Vorgesetzte oder Administratoren, Zeiteinträge bei Berichten bearbeiten. Dies ermöglicht eine einfache Korrektur von fehlerhaften oder ungenauen Zeiteinträgen, ohne dass die betroffenen Mitarbeiter:innen die Änderung vornehmen müssen.

Zeiterfassung für Mitarbeitende als privilegierte Benutzende

Als privilegierte Benutzende Person, kann ich nun Zeiteinträge für andere Personen anlegen und löschen. Dies ist besonders nützlich für Vorgesetzte oder HR-Mitarbeitende, die die Zeiterfassung für ihre Teammitglieder verwalten müssen.

Warum ist das wichtig?

Für Verwaltungsaufgaben und HR-Management in größeren Organisationen ist es entscheidend, eine gut strukturierte und durchsuchbare Liste von Personen zu haben. Diese Funktion ermöglicht eine schnelle Navigation und eine bessere Übersicht.
Die Startzeit ist oft relevanter für die Projekt- und Arbeitszeiterfassung als die Zeit der Erfassung. Diese Änderung hilft dabei, einen genaueren Überblick über den Verlauf des Arbeitstages und die geleisteten Stunden zu erhalten.
Für HR-Abteilungen und Vorgesetzte ist es wichtig, die Berichte zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Diese Funktion ermöglicht es, Zeiteinträge zentral zu korrigieren und die Genauigkeit der Daten sicherzustellen.

Fehlerbehebungen

Bearbeiteter, noch nicht gespeicherter Zeitslot wurden nicht mehr hervorgehoben

Ein Fehler, bei dem bearbeitete, aber noch nicht gespeicherte Zeitslots nicht mehr hervorgehoben wurden, wurde behoben. Zuvor war es schwierig, Änderungen an Zeitslots zu erkennen, bevor sie gespeichert wurden. Dieser Bugfix sorgt dafür, dass bearbeitete Zeitslots weiterhin visuell hervorgehoben bleiben.

Warum ist das wichtig?
Die visuelle Hervorhebung von unterschiedlichen Zeitslots ist wichtig, damit Nutzer erkennen können, welche Einträge geändert wurden. So wird der Bearbeitungsstatus klar und ermöglicht eine effizientere Verwaltung der Zeiterfassung.

Fazit

Release 2.17.0 bringt eine Reihe von Verbesserungen in der Zeiterfassungssoftware, die die Benutzerfreundlichkeit und Verwaltung von Arbeitszeiten weiter verbessern. Mit den neuen Funktionen zur Sortierung von Personen und Zeiteinträgen sowie den erweiterten Rechten für privilegierte Benutzer wird die Anwendung noch leistungsfähiger. Der behobene Bug bei der Hervorhebung bearbeiteter Zeitslots sorgt für eine noch genauere Zeiterfassungsverwaltung.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.17.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.18.0 veröffentlicht – mit Demo-Banner, stabilerem Dark Mode und Zeitzonen-Fix

2025-05-14T00:00:00Z

Die Version 5.18.0 der Urlaubsverwaltung legt den Fokus darauf, die Stabilität und Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Fehlerbehebungen

Dark Mode mit deaktiviertem Gravatar wird nicht korrekt angezeigt

Ein Darstellungsproblem im Dark Mode, das auftrat, wenn der Gravatar deaktiviert war, wurde behoben. Die Benutzeroberfläche zeigt nun wieder alle Elemente korrekt an – auch ohne Nutzerbilder.

Kalenderfreigabe: Fehlerhafte Konvertierung der Zeitzone

Ein Fehler in der Kalenderfreigabe wurde behoben: Urlaube wurden unter Umständen in der falschen Zeitzone angezeigt. Jetzt stimmt die Zeitangabe wieder mit der realen Abwesenheit überein.

Text zu Sonderurlaub gemäß BGB § 616 inkorrekt in Spezialfällen

Der angezeigte Hinweistext bei Sonderurlaub gemäß BGB § 616 war in Fällen mit Tarifverträgen oder betrieblichen Regelungen nicht korrekt. Dies wurde nun angepasst, sodass die juristische Information wieder präzise ist.

Fazit

Release 5.18.0 stärkt die Urlaubsverwaltung gleich mehrfach: Mit besserer Entwicklungsumgebung, mehr Code-Stabilität und gezielten Fehlerbehebungen, die das tägliche Arbeiten spürbar verbessern. Auch kleine Details – wie Zeitzonen oder Hinweise zu Sonderurlaub – wurden optimiert, damit alles noch reibungsloser funktioniert.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.18.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.16.0 – Änderungshistorie für Zeiteinträge

2025-05-09T00:00:00Z

Das Release 2.16.0 bietet eine wichtige Neuerung: die Einführung der Änderungshistorie für Zeiteinträge. Diese Funktion ermöglicht es, alle Änderungen, die an Zeiteinträgen vorgenommen wurden, zu verfolgen und gibt so eine detaillierte Übersicht über die Historie von Zeiteinträgen.

Verbesserungen

Änderungshistorie an Zeiteinträgen

Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung fordert ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Dokumentation der Arbeitszeit. Dies bedeutet, dass die erfassten Daten der Arbeitszeit objektiv und verlässlich sein müssen, und sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Zugriff darauf haben müssen.

Mit diesem Release können nun alle Änderungen an Zeiteinträgen anhand des Histoy-Icons nachverfolgt werden.

Zeiteintrag mit History-Icon

Jede Änderung wird in einer übersichtlichen Historie gespeichert, die den Verlauf der Zeiteinträge dokumentiert. Dies ist besonders nützlich, um Fehler zu korrigieren und nachzuvollziehen, wer wann eine Änderung vorgenommen hat.

Historie zum Zeiteintrag

Warum ist das wichtig?
Die Nachverfolgbarkeit von Änderungen an Zeiteinträgen ist für Unternehmen und Teams von großer Bedeutung. Sie ermöglicht eine größere Transparenz und eine verbesserte Datenintegrität. Durch die Änderungshistorie können Fehlerquellen schneller identifiziert und behoben werden. Auch für Audits oder Compliance-Anforderungen kann diese Funktion von großer Bedeutung sein.

Fazit

Release 2.16.0 bringt eine wertvolle Neuerung in der Zeiterfassungssoftware: die Änderungshistorie für Zeiteinträge. Diese Funktion trägt zur Verbesserung der Datenintegrität bei und sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Verwaltung von Zeiteinträgen.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.16.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.17.0 – bessere Testdoku und Bugfixes für stabileres Verhalten

2025-05-07T00:00:00Z

Mit Release 5.17.0 liefert die Urlaubsverwaltung ein kleines, aber wichtiges Update. Im Fokus stehen eine aktualisierte UI-Test-Dokumentation für Entwickler:innen sowie zwei relevante Bugfixes, die sich auf asynchrone Prozesse und die Verwaltung inaktiver Personen auswirken.

Verbesserungen

Dokumentation der UI-Tests

Die README wurde aktualisiert und enthält nun eine überarbeitete Anleitung zur Ausführung und Pflege von UI-Tests. Diese Dokumentation ist besonders hilfreich für neue Mitwirkende sowie beim Onboarding neuer Entwickler:innen.

Was ist neu?

Klarere Struktur
Konkrete Hinweise zur Testausführung
Bessere Lesbarkeit und Verständlichkeit

Warum wichtig?

Erleichtert den Einstieg ins Projekt
Unterstützt nachhaltige Testqualität
Fördert Community-Beiträge

Fehlerbehebungen

Inaktive Stellvertretung führte zu Fehlern

Ein seltener Fall, bei dem eine Person mit der Berechtigung "INACTIVE" als Stellvertretung (Backup) eingetragen war, führte zu inkonsistentem Verhalten. Dies wurde behoben – inaktive Personen werden nun korrekt behandelt.

Ergebnis:
Kein Versand oder Fehler mehr durch inaktive Accounts in Stellvertreterrollen.

Fazit

Mit Release 5.17.0 wird die Urlaubsverwaltung wieder ein Stück robuster: Die Dokumentation der UI-Tests wurde auf Vordermann gebracht, und zwei wichtige Bugs im Bereich Benutzerverwaltung und asynchrone Ausführung wurden beseitigt. Gerade in Teams mit vielen Accounts und parallelen Prozessen macht sich dieses Update bemerkbar.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.17.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.15.0 – Noch schneller!

2025-05-02T00:00:00Z

Mit dem Release 5.15.0 legt die Urlaubsverwaltung den Fokus auf eine technische Optimierung im Hintergrund.

Noch schneller!

In dieser Version wurde gezielt die Indexierung von Fremdschlüsseln in der Datenbankstruktur überprüft und angepasst. Das Ziel: eine schnellere Urlaubsverwaltung, vor allem bei hoher Datenlast.

Was wurde gemacht?

Das wird nun ein wenig technisch. Aber vielleicht interessiert es dich ja:

Analyse bestehender Foreign Keys
Ergänzung fehlender Indizes
Optimierung der Datenbankzugriffe

Warum ist das wichtig?

Besonders bei Urlaubsstatistiken, Genehmigungsprozessen und vielen weiteren Seiten wird die Urlaubsverwaltung nun effizienter arbeiten.
Bei größeren Installationen mit vielen Benutzern oder Daten wächst die Belastung auf die Datenbank – hier helfen saubere Indizes, um Anfragen deutlich schneller auszuführen.

Fazit

Auch wenn es auf den ersten Blick ein kleines Update ist: Release 5.15.0 bringt eine spürbare schnellere Urlaubsverwaltung. Es ist ein technischer Meilenstein auf dem Weg zu einer noch robusteren und skalierbareren Anwendung.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.15.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.14.0 – Schneller!

2025-04-30T00:00:00Z

Release 5.14.0 der Urlaubsverwaltung bringt einige gezielte Verbesserungen unter der Haube mit sich: Die Benutzerübersicht lädt jetzt spürbar schneller.

Optimierung beim Laden der Benutzerübersicht

Die Benutzerübersicht ist häufig der Einstiegspunkt für Vorgesetzte – umso wichtiger, dass sie schnell und performant lädt. In diesem Update wurde genau daran gearbeitet.

Was wurde verbessert?

Verbesserte Ladezeiten insbesondere bei vielen Nutzer:innen
Reduzierung unnötiger Berechnungen
Datenbankzugriffe optimiert

Ergebnis:

Spürbar schnellere Ladezeiten bei Zugriff auf die Benutzerübersicht
Mehr Übersicht ohne Wartezeit

Fazit

Mit Version 5.14.0 wird die Urlaubsverwaltung wieder ein Stück schneller, aufgeräumter und besser dokumentiert. Wer viele Mitarbeitende verwaltet profitiert besonders von diesem Update.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.14.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.12.0 – Ab in die Cloud!

2025-04-25T00:00:00Z

Die Version 5.12.0 bringt ein besonders spannendes neues Feature für alle welche von On-Premise auf urlaubsverwaltung.cloud wechseln möchten.

Ab in die Cloud!

Mit diesem Release wird ein neues Feature eingeführt, das es ermöglicht, Daten zu sichern und in der Cloud wiederherzustellen. Das betrifft u.a. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Personaldaten in der Urlaubsverwaltung.

Möchtest du in die Cloud migrieren? Dann schreibe uns an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Was ist neu?

Möglichkeit, ein vollständiges Backup der Datenbankinhalte zu erstellen
Unterstützung für das Wiederherstellen der Daten in der Cloud

Warum ist das wichtig?

Eure Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet
Backups aller gespeicherter Daten
Schnelle Sicherheitsupdates und agile Weiterentwicklung ohne weiteres Zutun
Immer ein offenes Ohr für Fragen, Feedback und Feature-Wünsche
Single Sign-On über z.B. mit Microsoft 365

Was nehmen wir dir ab?

Installation & Konfiguration
Betrieb der Datenbank und des OpenID Connect Providers
Regelmäßige Backups & Updates (Urlaubsverwaltung + Betriebssystem)
Anschaffung & Betrieb eines Servers
Betrieb eines Reverse-Proxys inkl. SSL-Zertifikatserneuerung
IT-Personal- und Supportkosten

Fazit

Mit Release 5.12.0 wird der Weg in die Cloud geebnet. Das neue Backup- und Restore-Feature ist ein wichtiger Schritt, um den Wechsel von On-Premise zur Cloud zu erleichtern.

Möchtest du in die Cloud migrieren? Dann schreibe uns an info@urlaubsverwaltung.cloud.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.12.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.10.0 – Regionale US-Feiertage

2025-04-23T00:00:00Z

In der neuen Version 5.10.0 erweitert die Urlaubsverwaltung ihre Unterstützung für regionale Feiertage in den USA. Mit an Bord: drei neue Konfigurationen für Standorte in Washington, D.C., Virginia und Maryland.

Verbesserungen

Neue Feiertagsregelungen für US-Bundesstaaten

Mit dieser Erweiterung können nun Feiertage für die folgenden US-Regionen automatisch berücksichtigt werden:

Washington, D.C.
Virginia
Maryland

Was ist neu?

Alle staatlich anerkannten Feiertage für die genannten Regionen sind jetzt in der Urlaubsverwaltung verfügbar
Feiertage werden automatisch im Kalender angezeigt
Die Auswahl kann für einzelne Mitarbeitenden individuell getroffen werden

Warum ist das wichtig?

Bessere Unterstützung für internationale oder US-basierte Teams
Genauere Abbildung regionaler Arbeitszeitregelungen
Grundlage für eine skalierbare globale Nutzung der Urlaubsverwaltung

Internationalisierung im Fokus

Diese Erweiterung ist Teil der kontinuierlichen Bemühungen, die Urlaubsverwaltung für multinationale Organisationen nutzbar zu machen. Mit jeder neuen Region wird das Tool vielseitiger – und gerechter im Umgang mit Urlaubstagen und Feiertagsregelungen.

Fazit

Mit Release 5.10.0 wird die Urlaubsverwaltung erneut internationaler. Unternehmen mit Standorten in Washington, D.C., Virginia oder Maryland profitieren von der genauen Feiertagsberechnung – ein weiterer Schritt Richtung globaler Einsatzfähigkeit.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.10.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.14.0 – Neue Feiertage und Bugfixes

2025-04-18T00:00:00Z

Das Release 2.14.0 der Zeiterfassung bringt spannende neue Funktionen und wichtige Bugfixes mit sich. Besonders hervorzuheben sind die neuen Feiertage für Washington, D.C., Virginia und Maryland, die nun offiziell in der Zeiterfassung berücksichtigt werden. Zusätzlich wurden einige Bugs behoben, welche die Nutzung der Zeiterfassung noch zuverlässiger machen.

Verbesserungen

USA Feiertage – Washington, D.C., Virginia und Maryland

Mit diesem Release wurden die USA Feiertage für Washington, D.C., Virginia und Maryland in die Zeiterfassung integriert. Nutzer aus diesen Regionen können nun problemlos ihre Feiertage in der Zeiterfassungssoftware eintragen und verwalten. Dies sorgt für eine verbesserte Anpassung der Anwendung an die regionalen Gegebenheiten und ermöglicht eine genauere Erfassung der Arbeitszeiten in diesen Gebieten.

Warum ist das wichtig?
Durch die Berücksichtigung regionaler Feiertage können Unternehmen und Mitarbeiter nun ihre Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung genau und konform zu den gesetzlichen Vorgaben in diesen Regionen durchführen.

Fehlerbehebungen

Avatar nicht verfügbar, wenn Name mit Leerzeichen beginnt/endet

Ein weiterer Bug wurde behoben, der dazu führte, dass der Avatar eines Nutzers nicht angezeigt wurde, wenn der Name des Nutzers mit einem Leerzeichen begann oder endete. Dieser Fehler wurde korrigiert, sodass Avatare jetzt auch bei Leerzeichen korrekt dargestellt werden.

Warum ist das wichtig?
Ein funktionierender Avatar ist nicht nur für die Benutzererfahrung wichtig, sondern trägt auch zur Visibilität und Zugehörigkeit der Nutzer innerhalb der Software bei. Mit diesem Fix wird die Anzeige von Avataren jetzt zuverlässig und korrekt gewährleistet.

Fazit

Release 2.14.0 bringt mit der Integration der USA Feiertage für Washington, D.C., Virginia und Maryland eine wichtige Anpassung für Nutzer aus diesen Regionen. Dazu wurden auch mehrere Bugfixes durchgeführt, die die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit der Zeiterfassung weiter verbessern.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.14.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.9.0 – Optimierte Feiertagsberechnung

2025-04-16T00:00:00Z

Release 5.9.0 der Urlaubsverwaltung bringt eine vereinfachte Feiertagsverwaltung mithilfe der bewährten Bibliothek Jollyday.

Feiertagsregelung

Die Berechnung von gesetzlichen Feiertagen wurde auf eine neue Grundlage gestellt: Die Urlaubsverwaltung nutzt nun die etablierte Open-Source-Bibliothek Jollyday.

Vorteile:

Zuverlässige und aktuelle Feiertagsdaten für viele Länder und Regionen
Keine manuelle Pflege mehr nötig
Bessere Zukunftssicherheit und Wartbarkeit

Hintergrund: Jollyday deckt eine Vielzahl von Regionen ab und wird aktiv gepflegt – ein solides Fundament für internationale Nutzung.

Fazit

Release 5.9.0 ist ein weiterer Qualitätsschritt: Die Anwendung wird durch umfassende automatisierte UI-Tests robuster und gleichzeitig durch Jollyday-Integration deutlich wartungsärmer in der Feiertagsverwaltung. Das freut sowohl Entwickler:innen als auch Administrator:innen.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.9.0 auf GitHub ansehen}

Hilfe zur Zeiterfassung

2025-04-14T00:00:00Z

Hilfe der Zeiterfassung. Die Hilfe ist übersichtlich in vier Bereiche unterteilt: Zeiteinträge, Berichte, Personen und Feiertage. So findest du schneller die passenden Informationen und kannst die Zeiterfassung noch effizienter nutzen.

Neue Hilfe-Funktion im Avatar-Menü für die Zeiterfassung

Ab sofort findest du im Avatar-Menü einen direkten Zugang zur Hilfe-Seite der Zeiterfassung – damit du noch schneller und einfacher Antworten auf deine Fragen bekommst.

Hilfe der Zeiterfassung auf urlaubsverwaltung.cloud

Die Hilfe ist übersichtlich in vier zentrale Bereiche gegliedert:

Zeiteinträge
Erfahre alles rund um das Erfassen, Bearbeiten und Verwalten deiner Zeiteinträge und die für deine Mitarbeitenden. Ob manuelle Einträge oder automatische Zeiterfassung – diese Sektion führt dich Schritt für Schritt durch alle Funktionen.
Hilfe zu Zeiteinträgen
Berichte
Lerne, wie du aussagekräftige Berichte erstellst, analysierst und exportierst. Egal individuelle Auswertungen oder Teamübersichten – hier findest du alle wichtigen Informationen.
Hilfe zu den Berichten
Personen
Hier erfährst du, wie du Mitarbeitende verwaltest und Berechtigungen definierst. Zusätzlich gibt es Informationen zur Konfiguration von individuellen Arbeitszeiten und Überstundenregelungen.
Hilfe zu Personen
Feiertage
Wie werden Feiertage berücksichtigt? Wie kannst du die globale Feiertagsregelung für Mitarbeitenden anpassen?
Hilfe zu Feiertagen

Dank der neuen Struktur findest du schneller die Informationen, die du brauchst – direkt erreichbar über dein Avatar-Menü.

Zeiterfassung 2.13.0 – Verbesserungen bei Berichten und Bugfixes

2025-04-11T00:00:00Z

Das Release 2.13.0 der Zeiterfassung bringt wichtige Verbesserungen bei der Darstellung von Arbeitszeiten und behebt einen Fehler, der die Sollzeiten in Berichten betraf. Mit dieser Version werden Berichte nun noch genauer und nützlicher, was die Nutzung für alle Anwender optimiert.

Verbesserungen

Berichte: Noch zu leistende Arbeitszeit / Mehr geleistete Arbeitszeit zu ausgewählten Personen anzeigen

Eine der wichtigsten Verbesserungen in diesem Release ist die erweiterte Funktionalität für Berichte. Nun können für ausgewählte Personen sowohl die noch zu leistende Arbeitszeit als auch die mehr geleistete Arbeitszeit angezeigt werden. Diese Erweiterung sorgt dafür, dass Nutzer und Administratoren eine präzisere Übersicht über die Arbeitszeiten erhalten, was die Planung und Verwaltung von Arbeitsstunden noch einfacher und effizienter macht.

Warum ist das wichtig?
Die präzise Anzeige von Arbeitszeiten ist ein entscheidender Faktor für das Zeitmanagement und die Effizienz in Unternehmen. Mit dieser Funktion können nun auch detailliertere Analysen der Arbeitszeit durchgeführt werden.

Fehlerbehebungen

Falsche Sollzeiten in Berichten bei Tagen mit halben Abwesenheiten

Ein Bug in der Berechnung der Sollzeiten in Berichten wurde behoben. Zuvor trat der Fehler auf, dass bei Tagen mit halben Abwesenheiten die Sollzeiten nicht korrekt angezeigt wurden. Mit diesem Fix wird nun sichergestellt, dass halbe Abwesenheiten korrekt berücksichtigt werden und die Sollzeiten in den Berichten präzise sind.

Warum ist das wichtig?
Die korrekte Darstellung von Sollzeiten ist essenziell für die Arbeitszeitabrechnung und die Planung von Abwesenheiten. Dieser Fix sorgt dafür, dass keine Ungenauigkeiten mehr auftreten, die zu Fehlern in der Abrechnung führen könnten.

Fazit

Release 2.13.0 bringt mit der verbesserten Darstellung der noch zu leistenden und mehr geleisteten Arbeitszeiten in Berichten eine nützliche Erweiterung für die Zeiterfassung. Darüber hinaus wurde ein Bug behoben, der die Sollzeiten in Berichten bei halben Abwesenheiten fehlerhaft anzeigte.

Die neue Version sorgt somit für noch genauere Berichte und eine verbesserte Benutzererfahrung.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.13.0 auf GitHub ansehen}

Zeiterfassung 2.12.0 – Verbesserungen bei Berichten und Fehlerbehebungen

2025-04-09T00:00:00Z

Das Release 2.12.0 der Zeiterfassung bringt wichtige Verbesserungen in Bezug auf die Berichtsfunktionen und behebt mehrere Bugs, die die korrekte Anzeige von Soll-Stunden und Übersetzungen betrafen. Diese Version stellt sicher, dass Berichte noch benutzerfreundlicher sind und genauer arbeiten.

Verbesserungen

Berichte: Beim Wechsel zwischen Woche und Monat sollen die ausgewählten Personen übernommen werden

Mit diesem Update wird beim Wechsel zwischen Wochen- und Monatsansicht in den Berichten die Auswahl der Personen nun beibehalten. Das bedeutet, dass Anwender beim Wechsel der Ansicht nicht erneut Personen auswählen müssen, was die Bedienbarkeit und Effizienz beim Arbeiten mit Berichten erheblich verbessert.

Warum ist das wichtig?
Durch die Übernahme der Personenwahl wird der Arbeitsablauf effizienter, besonders für Nutzer, die regelmäßig Berichte über mehrere Zeiträume hinweg auswerten müssen. Dies spart Zeit und reduziert die Notwendigkeit zur wiederholten Auswahl von Personen.

Fehlerbehebungen

Berichte: Bei Auswahl von mehreren Personen werden die "Soll-Stunden" nicht korrekt angezeigt, wenn eine Person abwesend war

In dieser Version wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass die Soll-Stunden in den Berichten bei der Auswahl von mehreren Personen nicht korrekt angezeigt wurden, wenn eine der ausgewählten Personen abwesend war. Mit diesem Fix wird die Sollzeit nun korrekt berechnet und angezeigt, selbst wenn eine Person an den betreffenden Tagen abwesend war.

Warum ist das wichtig?
Die korrekte Anzeige der Soll-Stunden ist für die genaue Arbeitszeiterfassung und Abrechnung von entscheidender Bedeutung. Mit diesem Fix können Anwender sicher sein, dass ihre Berichte auch bei abwesenden Mitarbeitern präzise sind.

Berichte: fehlende Übersetzungen

Ein weiterer Bugfix betrifft fehlende Übersetzungen in den Berichten. Bei bestimmten Sprachen wurden Texte nicht korrekt angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben, sodass nun alle wichtigen Elemente in den Berichten auch in den entsprechenden Sprachen korrekt übersetzt erscheinen.

Warum ist das wichtig?
Die Unterstützung für mehrere Sprachen ist entscheidend, um eine breite Nutzerbasis zu bedienen. Dieser Fix stellt sicher, dass die Zeiterfassungssoftware für alle Benutzer weltweit zugänglich und benutzerfreundlich bleibt.

Fazit

Release 2.12.0 verbessert mit der übernommenen Personenauswahl zwischen den Zeitansichten von Berichten die Benutzerfreundlichkeit erheblich. Außerdem wurden kritische Bugs behoben, die die Anzeige von Soll-Stunden bei Abwesenheiten sowie fehlende Übersetzungen betrafen. Mit diesen Verbesserungen und Fehlerbehebungen wird das Arbeiten mit Berichten noch präziser und komfortabler.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 2.12.0 auf GitHub ansehen}

Urlaubsverwaltung 5.8.0 – Verbesserte Krankmeldungsverwaltung

2025-04-06T00:00:00Z

Das Release 5.8.0 bringt bedeutende Verbesserungen für die Krankmeldungsverwaltung und Benutzerfreundlichkeit der Urlaubsverwaltung.

Erweiterung der Krankmeldung: Mehr Flexibilität für bestehende Krankmeldungen

Diese Erweiterung erlaubt es, bestehende Krankmeldungen zu erweitern und flexibel anzupassen. Die wichtigsten Neuerungen:

Nutzer können bereits angelegte Krankmeldungen nachträglich um weitere Tage erweitern.
Bessere Anpassungsmöglichkeiten, wenn sich etwa der Zeitraum oder der Status einer Krankmeldung ändert.

Warum ist das wichtig?
Diese Funktion ermöglicht eine flexiblere Handhabung von Krankmeldungen und ist besonders hilfreich, wenn Änderungen nachträglich erforderlich sind, z. B. bei einer Verlängerung der Krankheitsdauer oder der Anpassung der Entgeltfortzahlung.

Fazit

Release 5.8.0 liefert eine große Neuerung: Die Erweiterung der Krankmeldung sorgt für eine noch benutzerfreundlichere Verwaltung von Krankheitsfällen.

_{Zur vollständigen Release-Übersicht: Release 5.8.0 auf GitHub ansehen}

Optimierung der UI in den Berichten und Eintrag über Mitternacht

2024-10-30T00:00:00Z

🕒 Neue Features in der Zeiterfassung Version 2.11.0! Jetzt mit Avatar-Icons für eine bessere Übersicht, präziser Monatsansicht und exakten Summen bei Nachteinträgen.

Die neueste Version 2.11.0 unserer Zeiterfassungssoftware ist jetzt verfügbar und bringt gleich mehrere nützliche Verbesserungen für ein noch effizienteres Zeitmanagement und eine verbesserte Benutzererfahrung. Besonders im Fokus stehen dabei präzisere Darstellungen und benutzerfreundliche Anpassungen, die die tägliche Arbeit erleichtern. Hier sind die wichtigsten Neuerungen:

1. Avatar-Icons in der Berichtsübersicht für bessere Team-Übersicht

Für alle, die täglich mit mehreren Teammitgliedern und Projekten arbeiten, haben wir die Berichtsübersicht optimiert. Ab sofort werden auf dieser Seite Avatare angezeigt, die die ausgewählten Personen repräsentieren. Dies vereinfacht die Identifizierung der Teammitglieder und bringt eine verbesserte visuelle Übersicht für Manager und Teamleiter.

Zeiteinträge mit neuen Icons für Pausen und Kommentare

2. Verbesserte Darstellung von 8-Stunden-Einträgen in der Monatsansicht

Unsere Kunden haben uns wertvolles Feedback zur Monatsansicht gegeben. In der neuen Version wird jetzt eine korrekte Anzeige der 8-Stunden-Einträge gewährleistet. Das erleichtert die Monatsübersicht und die genaue Planung des Arbeitspensums.

3. Korrekte Zeitsummen bei Einträgen über Mitternacht hinaus

Ein Problem der bisherigen Version war die fehlerhafte Berechnung von Zeiteinträgen, die über Mitternacht hinausgehen. Dieses Feature ist jetzt optimiert und zeigt die genaue Summe der Stunden an. Damit verbessern wir nicht nur die Genauigkeit der Arbeitszeitdaten, sondern auch die Verlässlichkeit der Abrechnung.

Fazit

Die Version 2.11.0 ist ein weiterer Schritt in Richtung Effizienz und Benutzerfreundlichkeit für die Zeiterfassung. Durch diese kleinen, aber wirkungsvollen Anpassungen wird die tägliche Arbeit für Nutzer noch unkomplizierter und präziser. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und stehen bei Fragen wie immer gern zur Verfügung! Einfach E-Mail an info@urlaubsverwaltung.cloud

Neue Icons für Pausen und Kommentare in der Berichtübersicht

2024-10-18T00:00:00Z

Im Release 2.10.0 der Zeiterfassung wurden kleine Veränderung in der Darstellung der Einträge im Bericht vorgenommen. Neue Icons verdeutlichen, ob es sich um eine Pause handelt und ob es einen Kommentar gibt.

Neue Icons für die Beschreibung der Zeiteinträge in der Berichtübersicht

Im Release 2.10.0 der Zeiterfassungssoftware wurden kleinere Anpassungen in der Darstellung der Berichte vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Besonders hervorzuheben ist die Einführung neuer Icons, die zusätzliche Informationen zu den Einträgen visuell unterstützen.

Zwei neue Icons bieten dabei mehr Klarheit:

Ein Pause-Icon zeigt auf einen Blick, wenn eine erfasste Zeit eine Pause darstellt. Ein weiteres Kommentar-Icon macht deutlich, ob zu einem Zeiteintrag ein Kommentar hinterlegt wurde. Durch diese visuellen Hinweise können Benutzer schneller erkennen, welche Einträge besondere Merkmale haben, was die Übersichtlichkeit der Berichte weiter steigert.

Zeiteinträge mit neuen Icons für Pausen und Kommentare

Soll und Ist Arbeitszeit in der Berichtübersicht

2024-10-14T00:00:00Z

Im Release 2.9.0 der Zeiterfassung wurden wichtige neue Werte in die Berichte aufgenommen, die den Anwendern eine detailliertere Übersicht über ihre Arbeitszeiten bieten.

Neue Zeitwerte in der Berichtübersicht

Neu hinzugefügt wurden:

Soll-Tageszeit: Diese zeigt die vorgesehene Arbeitszeit pro Tag an. Ist-Tageszeit: Dieser Wert gibt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit an. Tages-Über-/Unterstunden: Diese Kennzahl zeigt an, ob an einem Tag Überstunden geleistet oder weniger Stunden als vorgesehen gearbeitet wurden. Zusätzlich werden die Summen dieser Werte nun auch auf Wochen- und Monatsbasis dargestellt, was den Nutzern eine umfassende Analyse ihrer Arbeitszeit über längere Zeiträume ermöglicht. Diese Verbesserungen unterstützen eine präzisere Übersicht und Planung der Arbeitszeit.

Soll- und Ist-Werte, sowie Überstunden in der Berichtübersicht

Konsistente Darstellung von erfassten Zeiten und Uhrzeiten im CSV Export

2024-10-02T00:00:00Z

In der Berichtübersicht werden die Summen nicht mehr in Industriestunden, sondern lesbar dargestellt. Der CSV Export enthält jetzt auch die konkreten Arbeitszeiten.

Verbesserte Darstellung in der Berichtübersicht

In der Zeiterfassung werden unter dem Menüpunkt "Berichte" die erfassten Zeiten sowohl grafisch als auch tabellarisch dargestellt. Die Summen der erfassten Zeiten wurden bisher in Industriestunden dargestellt, was für viele Anwender nicht intuitiv war. Ab jetzt werden die Summen in Stunden und Minuten dargestellt, konsistent zu den Einträgen des ausgewählten Zeitraumes, was die Lesbarkeit deutlich verbessert.

Die Summer der Arbeitszeiten wird jetzt in Stunden und Minuten dargestellt

CSV Export mit Arbeitszeiten

Der CSV Export enthält jetzt auch die konkreten Arbeitszeiten, die in der Zeiterfassung erfasst wurden.

Der CSV Export enthält jetzt auch die konkreten Arbeitszeiten

AU Validierung Erweitert und Überstunden via API

2024-09-20T00:00:00Z

Der Zeitraum der AU Bescheinigung darf ab jetzt den Zeitraum der Krankmeldung überschreiten. Außerdem können abgebaute Überstunden über die API abgerufen werden.

AU-Bescheinigung Zeitraumvalidierung erweitert

In der Urlaubsverwaltung ist es möglich einer Krankmeldung die Informationen einer AU-Bescheinigung wie zum Beispiel den Zeitraum hinzuzufügen. Wir haben dieser Funktion eine Validierung verpasst, um sicherzustellen, dass der Zeitraum der AU nicht den Zeitraum der Krankmeldung überschreitet, da es üblich ist, dass die AU-Bescheinigung sowie die Krankmeldung zum gleichen Zeitpunkt endet.

Feedback und Anforderung von Kunden

Kürzlich haben wir Feedback von einem Kunden bekommen, dass diese Validierung bei ihnen zu einer Herausforderung führt, da es bei ihnen nicht unüblich ist, dass Mitarbeitende früher aus dem Krankenstand zurückkehren, wenn sie wieder arbeitsfähig sind. In diesem Fall muss die Krankmeldung in der Urlaubsverwaltung gekürzt werden, die AU-Bescheinigung bleibt jedoch gleich.

Warum ist das so?

Eine AU-Bescheinigung ist ein offizielles Dokument, welches von einem Arzt ausgestellt wird und die Arbeitsunfähigkeit eines Mitarbeitenden beurteilt und den Zeitraum bis zur Genesung einschätzt. Anhand dieser Informationen kann die Buchhaltung eine eAU abrufen. Der Zeitraum einer Krankmeldung kann an der AU-Bescheinigung ausgerichtet sein, ist aber nicht zwingend.

Erweiterung der Funktion

Diese Anforderung entspricht einem validen Anwendungsfall, daher haben wir die Validierung angepasst.

Der Zeitraum der AU überschreitet den Zeitraum der Krankmeldung

Ab jetzt kann der Zeitraum der AU-Bescheinigung, den Zeitraum der Krankmeldung überschreiten.

Überstundenabbau via API

Anforderung aus der OpenSource Community

Anwender unserer Software binden die Urlaubsverwaltung an, um die erhobenen Daten in anderen Systemen zu verwenden. Eine Anfrage aus der OpenSource Community war es, abgebaute Überstunden über die API abrufbar zu machen, um in einem übergreifenden Controlling Tool anzuzeigen.

Implementierung durch OpenSource Community

Diesem Thema hat sich ein Entwickler aus der OpenSource Community angenommen und die Funktion implementiert, sodass wir sie direkt in der letzten Version der Urlaubsverwaltung veröffentlichen konnten. Vielen Dank für Contribution!

Einfach, digital und nachvollziehbar Krankmelden durch Mitarbeitende

2024-06-21T00:00:00Z

Krankmelden direkt über die Urlaubsverwaltung: wenige Klicks statt aufwendiger Kommunikation, direkt über die urlaubsverwaltung.cloud.

Krankmeldung selbst eintragen

Mit der neuen Version der Urlaubsverwaltung.cloud können jetzt auch die Mitarbeitenden selbst ihre Krankmeldung eintragen. Sobald eine Krankmeldung eingereicht wurde, werden alle Personen mit der Berechtigung "Office" oder "Pflege von Krankmeldungen" benachrichtigt. Sie können die Krankmeldung dann für die Organisation annehmen und z. B. in nachgelagerten Prozessen einfließen lassen.

Der Ablauf der Einreichung

Hier bekommst du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Vorab: Funktion aktivieren

Dein Office bzw. deine Personalabteilung kann die Funktion "Mitarbeiter-Krankmeldung" aktivieren/deaktivieren. Mehr zur Konfiguration der urlaubsverwaltung.cloud findest du in unserer Hilfe zu Krankmeldungen.

1. Krankmeldung eintragen

Jetzt kannst du als Mitarbeitende über das '+'-Zeichen neben einer Abwesenheit auch eine Krankmeldung eintragen.

Krankmeldung erstellen als Mitarbeitende

2. Benachrichtigung über neue Krankmeldung

Mitarbeitende mit der Berechtigung "Office" oder "Pflege von Krankmeldungen" bekommen jetzt eine Benachrichtigung, dass eine neue Krankmeldung eingereicht wurde. Sie können diese im Bereich "Abwesenheiten" unter "Eingereichte Krankmeldungen von Kolleg:innen" einsehen. Hier gibt es jetzt die Möglichkeit, die Einreichung direkt anzunehmen oder auch zu stornieren (für eine fälschlich eingetragene Krankmeldung). Wenn die Krankmeldung angenommen wird, bekommen auch alle Kollegen der erkrankten Person eine Benachrichtigung (konfigurierbar), dass sie abwesend ist (ohne Grundangabe oder Abwesenheitsart), analog zu allen anderen Abwesenheiten. Außerdem kann die Person aus dem Office jetzt nachgelagerte Prozesse in der Organisation anstoßen, zum Beispiel in der Lohnbuchhaltung.

Mitarbeitende mit der Berechtigung "Office" oder "Pflege von Krankmeldungen" bekommen eingereichte Krankmeldungen angezeigt

An einer Krankmeldung ist für alle Berechtigten sichtbar, wann und wer die Krankmeldung eingereicht hat und wann und wer sie danach angenommen hat.

Der Verlauf an einer Krankmeldung zeigt die Einreichung sowie das Annehmen einer Krankmeldung

Benachrichtigungen

Neben der bereits bestehenden Benachrichtigung über neu erfasste Krankmeldungen durch pflegeberechtigte ist es nun auch möglich, sich als Mitarbeitende mit der Berechtigung "Office" oder "Pflege von Krankmeldungen" über eingereichte und angenommene Krankmeldungen benachrichtigen zu lassen.

Einstellung der Benachrichtigungen für eingereichte und angenommene Krankmeldungen

Ausblick

In den nächsten Versionen der urlaubsverwaltung.cloud werden wir die Funktion verbessern und ausbauen. Dabei wollen wir vor allem darauf achten, dass die Funktion einfacher zu bedienen ist und wir sie noch besser an eure Bedürfnisse anpassen. Meldet euch gerne bei uns, wenn ihr Feedback habt oder mitgestalten wollt.

Zusammenfassen und Verlängern

Doch einen Tag länger krank gewesen? Mehrere Krankmeldungen hintereinander aus dem gleichen Grund? Dafür werden wir für Mitarbeitende die Möglichkeit schaffen, eine bestehende Krankmeldung ohne viel Aufwand zu verlängern. Auch als Person mit der Berechtigung "Office" oder "Pflege von Krankmeldungen" werden wir in dem Zuge es ermöglichen, Krankmeldungen zusammenzufassen.

Vereinfachte Krankmeldung

Wenn ich krank im Bett liege, möchte ich so einfach wie möglich die Krankmeldung loswerden, ohne 1000 Fragen beantworten zu müssen. Deshalb werden wir die Krankmeldung weiter vereinfachen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Gesund werden. 😊

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Globale Feiertagsregelung in der Zeiterfassung

2024-05-17T00:00:00Z

Globale Feiertagsregelungen und Arbeitszeiten zentral für dein Unternehmen festlegen. Diese Einstellungen gelten als Standard für alle Mitarbeitenden und können bei Bedarf individuell angepasst werden.

Globale Feiertagsregelung

Bisher musste für jede Person einzeln das Bundesland und die dazugehörige Feiertagsregelung konfiguriert werden – eine mühsame Aufgabe bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern. Doch das ändert sich jetzt: Mit den neuen globalen Einstellungen kannst du ab sofort länderspezifische Feiertage und Arbeitsregelungen zentral für dein gesamtes Unternehmen festlegen.

Konfiguration der globalen Feiertagsregelung in der Zeiterfassung

Konfiguriere einmalig, ob an Feiertagen gearbeitet wird oder nicht, und lege das Bundesland für die Feiertagsregelung fest. Diese globalen Einstellungen gelten dann als Standard für alle Mitarbeitenden und können bei Bedarf individuell überschrieben werden. Spare Zeit und vereinfache die Zeiterfassung – ganz ohne Kompromisse bei der Genauigkeit.

Individuelle Abwesenheitsarten in der Urlaubsverwaltung

2024-05-17T00:00:00Z

Mit einem Update der Urlaubsverwaltung stehen nun einige neue Funktionen und Verbesserungen bereit. Außerdem wurden viele Aktualisierungen durchgeführt, um die Sicherheit der Anwendung weiter zu verbessern. Einen Einblick in die neuen Funktionen geben wir euch in diesem Blog.

Individuelle Abwesenheitsarten

Konfiguration von individuellen Abwesenheitsarten können nun in den Einstellungen hinterlegt werden

Gibt es im Unternehmen besondere Abwesenheitsarten? Je nach Branche und Ausrichtung sind nicht nur die Arbeitsbereiche stark unterschiedlich, sondern auch die Abwesenheitsarten können variieren. Daher bietet die Urlaubsverwaltung jetzt individuelle Abwesenheitsarten, um die betrieblichen Abläufe besser abbilden zu können. Die individuellen Abwesenheitsarten können als Mitarbeitende mit der Berechtigung Office in den Einstellungen unter Abwesenheitsarten gepflegt werden. Mit den entsprechenden Übersetzungen in Deutsch, Österreichisch, Englisch und Griechisch bist du bestens auch für deine internationalen Kollegen aufgestellt. Die individuellen Abwesenheitsarten werden außerdem auch in der Zeiterfassung berücksichtigt, sodass die Sollstunden reduziert werden.

Der Kalender enthält die individuellen Abwesenheitsarten

Beispiel für eine individuelle Abwesenheitsart in der Abwesenheitsübersicht

Verbesserung der Menü-Struktur

Der Einstieg für das Erstellen von Anträgen, das Eintragen von Überstunden sowie die Krankmeldung erfolgt über den gleichen Einstieg oben rechts mit dem "+"-Zeichen. Im Zuge der neuen Version ist der Menü-Eintrag "Antrag stellen" entfernt worden, wodurch das Menü übersichtlicher wird.

Verfallsdatum des Resturlaubs für ganzes Unternehmen

Es ist nun möglich das Verfallsdatum des Resturlaubs für das ganze Unternehmen festzulegen. Davon unabhängig können auch für einzelne Mitarbeitende individuelle Regelungen hinterlegt werden.

Anlage von Abteilungen

Abteilungen können nun nicht mehr mit gleichen Namen doppelt angelegt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Exchange Kalenderintegration entfernt

Die Kalenderintegration für Exchange (EWS) wurde von Microsoft abgekündigt und im Zuge dessen aus der Urlaubsverwaltung entfernt. Zur Synchronisation von Abwesenheiten kann die Kalenderintegration via abonnierten ICal-Kalender genutzt werden.

Vereinfachter Ablauf bei Korrektur von Anträgen

Als Mitarbeitende mit der Berechtigung Office ist es nun möglich Anträge jederzeit zu editieren. Damit ist es nicht mehr nötig, z.B. bei einer Anpassung aufgrund von Krankheit, eine Stornierung des Antrags durchzuführen, um den korrigierten Zeitraum zu erfassen.

Mehr Durchblick beim Start!

Gerade beim Loslegen mit der Urlaubsverwaltung kommt es vor, dass zur Datenübernahme die Pflege von vergangenen oder auch zukünftigen Abwesenheiten relevant wird. Wir haben hierfür die Standardwerte erhöht, sodass die Anzahl der Monate in die Vergangenheit als auch in die Zukunft höher ist. Diese Standardwerte können natürlich in den Einstellungen nach den Bedürfnissen der eigenen Organisation angepasst werden.

Arbeitszeiten, Feiertagsregelung und mehr Berechtigungen in der Zeiterfassung

2024-01-08T00:00:00Z

Zum Jahresstart gibt es spannende Aktualisierungen bei der Zeiterfassung:

flexible Arbeitszeiten für Vertragsänderungen
Bundesländer und Feiertagsregelungen individuell anpassen
Berechtigungen direkt in der Anwendung vergeben

Flexible Arbeitszeiten abbilden

Ab sofort könnt ihr mühelos mehrere Arbeitszeiten erstellen und verwalten. Sei es aufgrund von Teilzeitvereinbarungen, Vollzeitbeschäftigungen oder wechselnden Schichtzeiten. Die Anwendung passt sich flexibel euren Bedürfnissen an, damit ihr stets den Überblick behaltet. Die Eingabe dieser Änderungen ist auch für die Zukunft möglich, sodass ihr eure Arbeitszeit langfristig planen könnt.

Weitere Arbeitszeiten erstellen und verwalten für Vertragsänderungen.

Bundesland und Feiertagsregelung individuell pflegen.

Individuelle Feiertagsregelung pro Bundesland

Bei verteilten Teams ist es nicht selten, dass unterschiedliche Anforderungen an Bundesländer und Feiertage existieren. Für Personen, die in Baden-Württemberg angestellt sind, gelten andere Feiertage als z. B. in Hessen. Daher könnt ihr ab sofort das Bundesland und die Feiertagsregelung für jede Person individuell anpassen.

Die Zeiterfassung unterstützt dabei nicht nur deutsche Bundesländer, sondern auch viele andere Länder aus Europa.

🇩🇪 Deutschland
🇦🇹 Österreich
🇨🇭 Schweiz
🇲🇹 Malta
🇭🇷 Kroatien
🇮🇹 Italien
🇬🇧 Vereinigtes Königreich
🇬🇷 Griechenland
🇳🇱 Niederlande
🇪🇸 Spanien

Dir fehlen Feiertage für ein bestimmtes Land? Dann melde dich bei uns am einfachsten per E-Mail, wir freuen uns über dein Feedback!

Berechtigungen über die Anwendung vergeben

Wir freuen uns, euch ab sofort die Möglichkeit zu geben, direkt in der Anwendung die Berechtigungen von Personen pflegen zu können. Egal ob Teamleiter, Mitarbeiter oder Administrator - ihr habt die Möglichkeit, die Zugriffsrechte ganz bequem und sicher anzupassen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Berechtigungen einer Person direkt in der Anwendung pflegen.

Probiert die neuen Funktionalitäten gleich aus und gestaltet eure Arbeitszeit so, wir es für euch am besten passt! Habt ihr weitere Anforderungen und Wünsche lasst es uns wissen. Die urlaubsverwaltung.cloud ist euere Plattform! Schreibt uns an info@urlaubsverwaltung.cloud

Dobrodošla Hrvatska - Kroatische Feiertage hinzugefügt 🇭🇷

2023-10-27T00:00:00Z

Homeoffice im Ausland? Workation? Oder einfach nur Urlaub? Die Urlaubsverwaltung bietet nun auch Feiertage für Kroatien an.

Herausforderungen bei länderübergreifender Zusammenarbeit im Unternehmen

Nicht zuletzt aufgrund der Pandemie hat sich die Arbeitswelt stark verändert. Neue Modelle mit Fokus auf verteilte Arbeit wie Homeoffice im Ausland und Workation sind in den Fokus gerückt. Somit arbeiten Mitarbeitende nicht erst nach einer Expansion ins Ausland verteilt, sondern schon deutlich früher je nach Organisationsmodell. Eine große Herausforderung dabei ist die Kommunikation und Koordination der Mitarbeitenden hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und Urlaubszeiten, die sich je nach Land unterscheiden.

Urlaubsansprüche müssen individuell berechnet werden, da sie von den gesetzlichen Feiertagen abhängen. Eine Übersicht muss die individuellen Abwesenheiten im Kontext der Mitarbeitenden DSGVO-konform darstellen, um nicht nur eine aktuelle Übersicht für die nächste Abwesenheit zu bieten, sondern auch die langfristige Planung von Projekten und Aufgaben zu ermöglichen.

Die Urlaubsverwaltung.cloud hat sich diesen Herausforderungen gestellt und bietet sowohl automatisierte Berechnungen der Urlaubsansprüche als auch eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten der Mitarbeitenden.

Individuelle Feiertage pro Mitarbeitenden in der Kalenderübersicht

Jetzt auch für Kroatien 🇭🇷

Neben allen Bundesländern aus Deutschland und Österreich, den Kantonen aus der Schweiz, den Regionen aus dem vereinigten Königreich, Malta, Italien und Griechenland sind nun auch die Feiertage aus Kroatien verfügbar. Dobrodošla Hrvatska!

Feiertagsregelung in den Arbeitszeiten: jetzt mit Kroatien

Dir Fehlen Feiertage für ein bestimmtes Land? Dann melde dich bei uns, wir freuen uns über dein Feedback!

Warum Ruhepausen für Unternehmen wichtig sind.

2023-03-08T00:00:00Z

In unserem Büro herrscht immer Hochkonzentration. Wir arbeiten hart und versuchen, so viel wie möglich in kürzester Zeit zu erledigen. Doch ist das wirklich die beste Methode? Nein! Genauso wie unser Körper in einer Pause neue Energie tankt, braucht auch unser Geist ab und an eine Auszeit, um wieder fit zu werden für neue Herausforderungen.

Die Bedeutung von Ruhepausen für Unternehmen

Ruhepausen sind ein wesentlicher Aspekt des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Nach § 4 ArbZG müssen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an jedem Arbeitstag mindestens eine ununterbrochene Ruhepause von mindestens 30 Minuten nehmen, wenn sie 6 bis 9 Stunden arbeiten und 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden. Diese Ruhepause kann in Teilpausen aufgeteilt werden. Die Teilpausen müssen aber zusammen mindestens 15 Minuten betragen. Diese Pause kann sowohl am Anfang als auch am Ende der täglichen Arbeitszeit genommen werden, aber sie muss ununterbrochen sein. Die Ruhepause muss unmittelbar nach der Arbeitszeit eingelegt werden, sie kann also nicht auf den folgenden Werktag verschoben werden. Wenn dein Unternehmen diese Pause ablehnt, dann verstößt es damit gegen das Arbeitszeitgesetz.

Die Arbeit ist durch im voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden und 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden insgesamt zu unterbrechen. Die Ruhepausen nach Satz 1 können in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.

-- Arbeitszeitgesetz (ArbZG) § 4 Ruhepausen

Ruhepausen sollten nicht heruntergespielt werden. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitslebens. Sie dienen dem Erholungs- und Regenerationsbedürfnis der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Ohne diese Pausen droht demnach eine Überlastung und dadurch auch Fehlverhalten am Arbeitsplatz. Unternehmen sollten auf die Einhaltung der Ruhepausen achten und diese in ihr Gesundheitsmanagement mit einbinden.

Ruhepausen digital erfassen

Es ist wichtig, dass Arbeitnehmer in Deutschland die gesetzlichen Vorgaben beachten. Um diese Vorschriften einzuhalten, aber Zusatzaufwände zu minimieren, können Unternehmen digitale Lösungen nutzen.

Moderne Zeiterfassungssysteme können beispielsweise die Uhrzeit der Beginn- und Endzeit im System speichern und übersichtlich darstellen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeitende ihre gesetzlich vorgeschriebene Pausendauer einhalten. Darüber hinaus bietet eine digitale Lösung für das Erfassen von Ruhepausen den Vorteil, dass sie auch für mobile Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitsorten geeignet ist.

Pausen direkt in der Zeiterfassung erfassen

Die Zeiterfassung auf urlaubsverwaltung.cloud bietet genau diese Möglichkeit.

Zeiterfassung - Arbeitszeiten, neue Berichte und geleistete Stunden

2023-02-23T00:00:00Z

Wir haben in der neuen Version der Zeiterfassung viel von eurem Feedback umsetzen können. Mit dabei sind verbesserte Einsichten in die geleisteten Stunden deiner Mitarbeitenden und auch die Erfassung von Sollstunden bzw. die dazugehörige Pflege von Arbeitszeiten.

Geleisteten Stunden von Mitarbeitenden

Unter Berichte konnten bereits die geleisteten Stunden pro Mitarbeitende eingesehen werden in Form einer Grafik sowie als CSV-Download. Diese Ansicht wurde nun erweitert, um die einzelnen Zeitbuchungen der Mitarbeitenden. Diese können nach Mitarbeitenden selektiert anzeigt werden. Auch die Auswahl von mehreren Mitarbeitenden ist möglich. Zusätzlich erhält mal durch die Auswahl des jeweiligen Tages schnell einen Überblick wann und wie tatsächlich gearbeitet wurde.

Auswahl einer Person zur Ansicht der gebuchten Zeiten

Arbeitszeiten festlegen

Die Zeiterfassung wurde um die Konfiguration von Arbeitszeiten erweitert. Diese können nun pro Mitarbeitende eingestellt werden. Es ist möglich für die ganze Woche, als auch feingranular pro Tag die Arbeitszeiten festzulegen. Diese Einstellung kann durch eine Person mit der entsprechenden Berechtigung vorgenommen werden.

Einstellung der Arbeitszeiten pro Mitarbeitenden

Die gepflegten Arbeitszeiten fließen nach der Konfiguration in die Berechnung der Plan- und tatsächliche erfassten Arbeitszeiten mit ein.

Wie viel habe ich diese Woche schon geschafft?

Die Arbeitszeiten fliesen nun auch in die Zeiterfassung mit ein. So ist jetzt auf Tages- als auch auf Wochenebene einsehbar wie viel Zeit bereits von der geplanten Arbeitszeit geleistet wurde. Auch Überstunden sind in der Darstellung direkt sichtbar.

Darstellung der geplanten Arbeitszeiten und der geleisteten Stunden

In den Berichten ist ebenfalls der Vergleich von Planarbeitszeiten und tatsächlich geleisteten Stunden grafisch aufbereitet und können sowohl auf Wochen- als auch Monatsbasis aggregiert angezeigt werden.

Wöchentliche Berichte mit grafischer Darstellung der geplanten Arbeitszeiten

Monatliche Berichte mit grafischer Darstellung der geplanten Arbeitszeiten

Roadmap zur Zeiterfassung

Folgende Features sind außerdem geplant für die Zeiterfassung:

Automatische Synchronisation von Abwesenheiten aus der Urlaubsverwaltung
Automatische Synchronisation von Überstunden in die Urlaubsverwaltung
Automatisierte Berechnung der Pausenzeiten
Projektzeiterfassung

Wie Open-Source-Software durch Transparenz den Datenschutz erhöht

2023-01-20T00:00:00Z

Es gibt viele gute Gründe, warum Unternehmen sich für Open-Source-Software entscheiden. Aber wie wirkt sich diese Wahl auf den Datenschutz und die Transparenz aus?

Datenschutz und Open-Source sind zwei Konzepte, die oft miteinander in Konflikt stehen. Auf der einen Seite steht der Schutz der Privatsphäre und die Sicherung sensibler persönlicher Daten, auf der anderen Seite die Freiheit und Transparenz von Open-Source-Software.

Datenschutz als beschützendes Konzept

Der Schutz insbesondere von persönlichen Daten ist ein wichtiges Anliegen, das in den letzten Jahren immer stärker in den Fokus der Öffentlichkeit gerückt ist. Nicht zuletzt wegen der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Durch die zunehmende Digitalisierung und den stetig wachsenden Datenfluss ist es für Unternehmen und Organisationen immer wichtiger geworden, Datenschutzmaßnahmen zu implementieren und zu dokumentieren, um die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu schützen. Gleichzeitig stellt sie diese Anforderung vor große Herausforderungen, da nicht bei jedem digitalen Prozess ersichtlich ist, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Open-Source als offenes Konzept

Open-Source-Software hingegen basiert auf der Idee, dass der Quellcode der Software frei zugänglich ist. Versierte Softwareentwickler haben somit einen Einblick, sowohl in die Codequalität als auch in die Verarbeitungsprozesse der Daten. Diese Offenheit und Kontrollierbarkeit bewirkt, dass Kritik expliziter Teil der Softwareevolution ist und aus diesem Grund Software mit einem hohen Mindest-Qualitätsstandard bereitgestellt wird.

Wie sich beide Konzepte ergänzen

Auf den ersten Blick könnte man denken, dass Open-Source-Software und Datenschutz unvereinbare Konzepte sind. Schließlich könnte jeder Nutzer den Quellcode einsehen und möglicherweise persönliche Daten ausspähen. Doch tatsächlich kann Open-Source-Software dazu beitragen, den Datenschutz zu stärken.

Ein Missverständnis ist oft, dass der Quellcode Anwendungsdaten der Benutzenden offenbart. Daten werden aber in der Datenbank gespeichert und der Quellcode beschreibt nur, wie diese verarbeitet werden. Damit können die offensichtlichen datenverarbeitenden Prozesse auch in das Datenschutzkonzept des Unternehmens übernommen werden.

Durch die Transparenz und Offenheit des Quellcodes können Sicherheitslücken und Schwachstellen leichter identifiziert und behoben werden. Die vorhandene Feedbackkultur der aktiven Community hat dabei eine treibende Kraft, da sie die Software selbst im Einsatz hat. Dieser Umstand führt dazu, dass potenzielle Ungereimtheiten schneller entdeckt und kompetent diskutiert und behoben werden.

Datenschutz der Open-Source-Software urlaubsverwaltung.cloud

In der Urlaubsverwaltung werden sensible personenbezogene Daten verarbeitet. Schon aus diesem Grund sind Datenschutz und Sicherheit ein inhärenter Bestandteil bei der Konzeption und Umsetzung von Software und Architektur der Urlaubsverwaltung. Die verwendeten Open-Source-Lizenzen sind von der Open-Source-Software Initiative verifiziert. Es wird immer verschlüsselt kommuniziert und Prozesse werden anhand der Frage des "berechtigten Interesse" validiert.

Open-Source-Software als Entscheidungskriterium

Open-Source-Software ist eine wesentliche Entwicklung, wenn es um Datenschutz, Transparenz und Sicherheit geht. Es ermöglicht jedem Benutzer, die Quellcodes anzusehen und zu überprüfen, was zu mehr Vertrauen in die Technologie führt. Open-Source ist ein Schlüsselkonzept der Verbindung von Menschen in der digitalen Welt und verändert die Art und Weise, wie wir unsere Daten schützen können.

4 Gründe für die Digitalisierung deiner HR zum Jahreswechsel 2023

2022-12-19T00:00:00Z

Es hat generell viele Vorteile die Urlaubsverwaltung zu digitalisieren. Vor allem der Jahreswechsel ist ein sehr guter Zeitpunkt damit zu starten.

Hier kommen 4 Gründe warum es sinnvoll ist jetzt damit zu starten!

1. Neuberechnung des Urlaubsanspruchs

Der Jahreswechsel ist ein guter Zeitpunkt, um die Urlaubsverwaltung zu digitalisieren, da zu diesem Zeitpunkt die Urlaubstage für das kommende Jahr festgelegt werden. Einflussfaktoren sind Änderungen in der Arbeitszeit oder z.B. Resturlaub. Diese Kalkulation wird durch eine digitale Urlaubsverwaltung vereinfacht. Rechnungsfehler werden vermieden.

Überblick des Urlaubsanspruchs sowie des Resturlaubs

2. Jahresurlaub planen

Eine digitale Urlaubsverwaltung unterstützt dich dabei, die Planung und Verwaltung der Urlaubstage zu vereinfachen, zu verbessern und schafft transparenz. Mit dem kalkulierten Urlaubsanspruch können Mitarbeitende direkt den Jahresurlaub ins Auge fassen und im Hinblick auf der Verteilung der Feiertage die optimale Urlaubsverteilung planen. Außerdem können mithilfe der Abwesenheitsübersicht die Urlaubstage anderer Personen im Team berücksichtigt werden.

Abwesenheitsübersicht der Mitarbeitenden einer Abteilung

3. Zeit zur Reflexion

Das Jahresende wird meist durch eine stürmische und stressige Endjahresstimmung eingeleitet, bis sie in eine besinnliche und ruhige Phase übergeht. Gerade wenn die ersten Mitarbeitenden im Urlaub sind, öffnet sich der Raum (vor allem mental), um das vergangene Jahr zu reflektieren. Dabei können alte Systeme und Verfahren neu gedacht und aufgeräumt werden, um Platz für verbesserte Lösungen zu schaffen.

4. Jahreswechselaktion

Um die Digitalisierung voranzubringen, haben wir aktuell die Aktion "Starte digital in das Jahr 2023". Damit habt ihr noch mehr Zeit die Urlaubsverwaltung anzuschauen und auszuprobieren, wie eure Prozesse und Organisationsstruktur abgebildet werden können. Wir helfen euch beim Onboarding und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

Aktion Starte digital in das Jahr 2023

Alles in allem kann der Jahreswechsel ein guter Anlass sein, um die Urlaubsverwaltung zu digitalisieren und damit die Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu steigern.

Mache dir selbst ein Bild und starte mit deiner eigenen Urlaubsverwaltung noch heute.

30 Tage kostenlos testen

In diesen Wochen sind 2023 deine Mitarbeitenden im Urlaub!

2022-12-16T00:00:00Z

Die Brückentage liegen 2023 günstig um sich viel zu erholen. Aus 8 Feiertagen werden 61 Tage Erholung!

Die üblichen verdächtigen Ballungszeiträume Weihnachten und Ostern

Wenig überraschend verlängern Karfreitag und Ostersonntag das Osterwochenende und ermöglichen auch dieses Jahr nur mit 8 Urlaubstagen 16 freie Erholungstage. Um es an dieser Stelle korrekt einzuordnen sei vorweggenommen, dass auch nächstes Jahr die Weihnachtsfeiertage sowie der Neujahrstag an einem Werktag liegen und sogar mit nur 7 Urlaubstagen die 16 freien Erholungstage erreicht werden können.

Mögliche Urlaubsplanung für die Brückentage im April bis Juni

Aus 8 Feiertagen werden 61 Tage Erholung

Wir wollen an dieser Stelle natürlich nicht unterschlagen, dass Familien vor allem von den Schulferien abhängig sind, sodass auch im Jahr 2023 die klassischen wirtschaftlichen Flauten zu den Schulferienzeiten zu erwarten sind. Vor allem in den Sommerferien, die vom Bundesland abhängig zwischen dem 06. Juli und dem 11. September liegen.

„Urlaub ist wie Medizin: Man muss ihn regelmäßig nehmen, um gesund zu bleiben.“

-- Unbekannt

Im Jahr 2023 fallen nur noch 3 der 20 deutschen Feiertage auf ein Wochenende. Im Vergleich waren es 2022 noch 8. Ein spektakulärer Monat ist der Mai. Anfang (1. Mai, Tag der Arbeit), Mitte (18. Mai, Christi Himmelfahrt) und Ende (29. Mai, Pfingstmontag) Mai befinden sich für ganz Deutschland 3 Feiertage auf einem Werktag. Unterschiedlichen Kombinationen machen es möglich, dass

aus 4 Urlaubstagen 9 freie Tage werden (2 Mal möglich)
aus 6 Urlaubstagen 12 freie Tage werden
aus 9 Urlaubstagen 17 freie Tage werden

oder die lange ersehnte Reise durch 13 Urlaubstagen und ganzen 23 Tagen Urlaub möglich wird. Das ist wahlweise sowohl für die erste Monatshälfte im Mai, als auch für die zweite Hälfte realisierbar.

Zusätzlich kann sich ganz Deutschland auf den Tag der Deutschen Einheit freuen, der am 03.10. auf einen Dienstag fällt, sodass auch hier mit nur 4 Urlaubstagen 9 freie Tage möglich sind.

Mögliche Urlaubsplanung für den Tag der Deutschen Einheit sowie für Weihnachten

In ganz Deutschland kann man diese 8 Feiertage ausnutzen und sich mit 27 Urlaubstagen 61 Tage lang erholen.

Weitere Feiertage der Bundesländer

Da jedes Bundesland individuell Feiertage festgelegt hat, sind auch weitere Kombinationen denkbar.


Feiertage Baden-Württemberg
Heilige Drei Könige	06.01.2023	Freitag
Fronleichnam	08.06.2023	Donnerstag
Allerheiligen	01.11.2023	Mittwoch
Feiertage Bayern
Heilige Drei Könige	06.01.2023	Freitag
Fronleichnam	08.06.2023	Donnerstag
Mariä Himmelfahrt	15.08.2023	Dienstag
Allerheiligen	01.11.2023	Mittwoch
Feiertage Berlin
Internationaler Frauentag	08.03.2023	Mittwoch
Feiertage Brandenburg
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Bremen
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Hamburg
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Hessen
Fronleichnam	08.06.2023	Donnerstag
Feiertage Mecklenburg-Vorpommern
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Niedersachsen
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Nordrhein-Westfalen
Fronleichnam	08.06.2023	Donnerstag
Allerheiligen	01.11.2023	Mittwoch
Feiertage Rheinland-Pfalz
Fronleichnam	08.06.2023	Donnerstag
Allerheiligen	01.11.2023	Mittwoch
Feiertage Saarland
Fronleichnam	08.06.2023	Donnerstag
Mariä Himmelfahrt	15.08.2023	Dienstag
Allerheiligen	01.11.2023	Mittwoch
Feiertage Sachsen
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Buß- und Bettag	22.11.2023	Mittwoch
Feiertage Sachsen-Anhalt
Heilige Drei Könige	06.01.2023	Freitag
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Schleswig-Holstein
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag
Feiertage Thüringen
Weltkindertag	20.09.2023	Mittwoch
Reformationstag	31.10.2023	Dienstag

Aus 8 Feiertagen werden 61 Tage Erholung

Einstellungen von Bundesland und Arbeitstagen

An dieser Stelle müssen wir relativieren, dass die oben beschriebenen Fakten nur für diejenigen gelten, die Montag bis Freitag ihrem Beruf nachgehen. Arbeitet jemand am Wochenende sieht die Statistik entsprechend anders aus.

Unter Berücksichtigung des Bundeslandes, der Arbeitstage und der Abwesenheiten anderer Mitarbeitenden, kann es relativ kompliziert werden den Überblick zu behalten und den korrekten Urlaubsanspruch zu berechnen. Hier kann die Urlaubsverwaltung perfekt unterstützen, welche genau diese Faktoren einbezieht.

Mache dir selbst ein Bild und starte mit deiner eigenen Urlaubsverwaltung noch heute.

30 Tage kostenlos testen

Die einfachste Form der Zeiterfassung!

2022-12-05T00:00:00Z

Unsere schlanke Lösung auf die Anforderung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) einer objektiven, verlässlichen und zugänglichen Zeiterfassung ist jetzt da!

Brauche ich eine Zeiterfassung?

Seien wir mal ehrlich, Vertrauensarbeitszeit hin oder her, die eigene Arbeitszeit in irgendeiner Art und Weise festzuhalten hat viele Vorteile und sollte jeder Arbeitnehmer machen. Nicht zuletzt als Selbstschutz um nachvollziehen zu können, ab wann zu viel gearbeitet wird. Vor allem im Homeoffice, wo z.B. der Arbeitsweg wegfällt, arbeiten viele Arbeitnehmer deutlich mehr als im Büro.

Seit dem EuGH-Urteil aus dem Mai 2019 steht fest, dass in Europa die Pflicht für Arbeitgeber eine Zeiterfassung einzuführen unumgänglich ist. Da jedoch ein zeitlicher Rahmen bisher fehlte, sahen sich die Unternehmen nicht im Zugzwang. Dies änderte sich am 13.09.2022 mit dem Gerichtsurteil des Bundesarbeitsgerichts.

"Der Arbeitgeber ist nach §3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann."

-- Bundesarbeitsgericht

49% der KMUs erfassen bereits die Arbeitszeit. 50% davon erfassen ihre Arbeitszeit jedoch mit Stift und Papier und 24% verwenden eine elektronische Tabelle, also wahrscheinlich Excel. So ganz wird das dem EuGH-Urteil nach einer objektiven, verlässlichen und zugänglichen Zeiterfassung nicht gerecht.

Aber was genau heißt objektiv, verlässlich und zugänglich?

Jeder Mitarbeitende sollte auf der gleichen Art seine Arbeitszeit erfassen, damit die erhobenen Zahlen keine Unstimmigkeiten vorweisen und wenig Interpretationsfreiheit zulassen. Nicht auf unterschiedliche Systeme oder Exceltabellen schauen zu müssen, ermöglicht eine objektive Sicht und ein einfaches Verständnis.

„Ich glaube keiner Statistik, die ich nicht selbst gefälscht habe“.

-- Sir Winston Churchill

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen sich darauf verlassen können, dass Kalkulationen einheitlich und idempotent sind. Für jeden Mitarbeitenden muss also gelten, dass für die gleichen eingegebenen Zahlen auch die gleiche und korrekte Statistik verlässlich berechnet wird.

Statistik der Zeiterfassung bei urlaubsverwaltung.cloud

Eine Lösung, die als zugänglich bezeichnet wird, sollte nicht nur gleichermaßen aus dem HomeOffice sowie aus dem Büro verwendet werden können, sondern auch inklusiv bedienbar sein und nie.

Formular zur Erfassung eines Zeitabschnitts

Unsere Open Source Software as a Service

Um den Anforderungen gerecht zu werden, stellen wir eine Open-Source-Software as a Service zur Verfügung. Für eine Open Source Zeiterfassung gilt, dass alle Interessierten bei Bedarf nachvollziehen können wie Daten verarbeitet werden, da der Sourcecode öffentlich zugänglich ist. Viel mehr gewinnt die Software an Stabilität und profitiert von der Mitarbeit einer aktiven Community und dem konstruktiven Feedback.

Mit dem Fokus auf User Experience und Accessibility verfolgen wir stetig das Ziel die Software allen Menschen gleichermaßen zur Verfügung zu stellen.

Als Reaktion auf das oben genannte Urteil stellen wir unsere Lösung den urlaubsverwaltung.cloud Kunden zunächst kostenlos zur Verfügung.

Überschreiben der Browsersprache in den Personalisierungen

2022-10-26T00:00:00Z

Wir erweitern für euch die Personalisierung, sodass ihr die Sprache unabhängig der Browsersprache konfigurieren könnt.

Browsersprache in der Personalisierung überschreiben

Bisher war es in der Urlaubsverwaltung ausschließlich so, dass die Browsersprache bestimmt hat, in welcher Sprache die Urlaubsverwaltung dargestellt wird. Dies ist weiterhin der Standardfall, jedoch gehen wir nun einen Schritt weiter und ermöglichen es in der Personalisierung einzustellen, welche Sprache verwendet werden soll.

Konfiguration zum Überschreiben der Browsersprache in den Personalisierungen

Warum tun wir das? Weil wir euer Feedback ernst nehmen und mit euch die Urlaubsverwaltung weiterentwickeln! Es wurde mehrfach an uns herangetragen, dass Personen ihren Browser z.B. auf die englische Sprache eingestellt haben, jedoch mit den fachlichen und rechtlichen Bezeichnungen der Urlaubsverwaltung für Urlaub und Abwesenheiten auf Englisch ihre Probleme haben. Verständlich! Wer kennt schon die englischen Bezeichnungen für Resturlaub oder anteilige Urlaubstage. Nun könnt ihr euren Browser auf eurer Wunschsprache eingestellt haben und die Urlaubsverwaltung z.B. auf Deutsch genießen!

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Verfall von Resturlaub für alle und individuell für einzelne Mitarbeitenden

2022-10-19T00:00:00Z

Der Verfall des Resturlaubs aus dem Vorjahr kann ab sofort für alle in den Einstellungen oder im jeweiligen Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden deaktiviert bzw. aktiviert werden.

Verfall von Resturlaub für alle Mitarbeitenden deaktivieren

Der Verfall des Resturlaubes kann, seit der Version 4.50.0 der Urlaubsverwaltung, in den Einstellungen unter 'Einstellungen zu Urlaub' global deaktiviert bzw. aktiviert werden. Durch das Deaktivieren des Verfalls werden die nicht genommenen Urlaubstage komplett in das kommende Jahr als Resturlaub übernommen.

Konfiguration zum Deaktivieren/Aktivieren des Verfalls von Resturlaubs für alle Mitarbeitenden

Verfall von Resturlaub pro Mitarbeitenden individuell deaktivieren

Der Verfall von Resturlaub kann nicht nur für alle Mitarbeitenden, sondern zusätzlich auch pro Mitarbeitenden im Konto unter Urlaubsanspruch deaktiviert bzw. aktiviert werden. Hiermit hat man die Möglichkeit z.B. den Verfall für alle Mitarbeitenden zu deaktivieren und für bestimmte Mitarbeitenden individuell zu aktivieren.

Konfiguration des individuellen Verfalls von Resturlaub pro Mitarbeitenden

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Verfall von Resturlaub pro Mitarbeitenden konfigurieren

2022-07-22T00:00:00Z

Der Verfall des Resturlaubs aus dem Vorjahr kann ab sofort pro Mitarbeitenden konfiguriert werden und ist auf der Übersichtseite einsehbar.

Informationen über den verfallenen Resturlaub

Der Verfall von Resturlaub wird auf deiner Übersichtseite dargestellt. Hast du zum Beispiel 5 Tage Resturlaub nicht rechtzeitig genommen, steht rechts bei den verbleibenden Urlaubstagen "und 5 Tage Resturlaub sind verfallen". Dies schafft mehr Transparenz über die Berechnung deiner verbleibenden Urlaubstage und erklärt, warum sich dein anteiliger Urlaubsanspruch ggf. reduziert hat.

Information über den verfallenen Resturlaub am Start der Übersichtsseite

Der verfallene Resturlaub wird dir nicht nur bei den verbleibenden Urlaubstagen, sondern auch bei der Auflistung deiner Abwesenheiten dargestellt.

Information über den verfallenen Resturlaub bei den Abwesenheiten auf der Übersichtsseite

Verfall von Resturlaub pro Mitarbeitenden konfigurieren

Der Verfall von Resturlaub ist ab sofort pro Mitarbeitenden im Konto unter Urlaubsanspruch konfigurierbar. Bisher war das Verfallsdatum des Resturlaubes fest auf den 1. April des Folgejahres definiert. Dieses Datum entspricht zwar einer breiten Masse der Mitarbeitenden, war jedoch sehr starr und hat nicht jeden Anwendungsfall befriedigt. Seit der Version 4.43.0 der Urlaubsverwaltung ist es nun möglich das Verfallsdatum im Konto jedes einzelnen Mitarbeitenden unter Urlaubsanspruch individuell zu konfigurieren.

Konfiguration des Urlaubsanspruchs einer Person mit anpassbarem Datum zum Verfall des Resturlaubes

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

🌈 Jetzt wirds bunt! Neue Farben und Sichtbarkeiten der Abwesenheitsarten

2022-06-01T00:00:00Z

Die Farbe und Sichtbarkeit einer Abwesenheitsart können ab sofort individuell konfiguriert werden.

Mit der Einführung weiterer Abwesenheitsarten wie Home-Office, Außer Haus oder Ausbildung können auch Abwesenheiten erfasst werden, bei denen Mitarbeitende zwar nicht vor Ort, aber dennoch beschäftigt und erreichbar sind. Um einen umfassenden Überblick der Abwesenheiten zu erhalten kannst du, seit der neuen Version der Urlaubsverwaltung, die Abwesenheitsarten in den vorhandenen Übersichten und Kalendern farblich anpassen und gruppieren! 🎉

Abwesenheitsübersicht

Farbliche Darstellung der Abwesenheitsarten mit entsprechender Legende in der Abwesenheitsübersicht

Zusätzlich wurde im Rahmen der Änderung eine eindeutigere Unterscheidbarkeit zwischen genehmigten und noch offenen Anträgen geschaffen. Noch nicht genehmigte Abwesenheiten werden als leerer Rahmen in der betreffenden Farbe angezeigt. Für genehmigte Anträge wird dieser Rahmen ausgefüllt dargestellt.

Kalender auf der persönlichen Startseite

Kalender auf der persönlichen Startseite mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten

Datumsauswahl

Datumsauswahl mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten

Einstellung der Farbe der Abwesenheitsarten

Die Farben der Abwesenheitsarten können durch Benutzende mit der Berechtigung Office unter Einstellungen » Abwesenheitsarten konfiguriert werden:

Neue Farbkonfiguration für Abwesenheitsarten

Die Farben der Abwesenheitsarten werden in allen oben genannten Übersichten entsprechend verwendet.

Einstellung der Sichtbarkeit

Neben der neuen Farbkonfiguration ist es nun auch möglich die Sichtbarkeit der Abwesenheitsarten in der Abwesenheitsübersicht einzustellen.

Einstellung der Sichtbarkeit von Abwesenheitsarten

Bisher war die Sichtbarkeit anhand der Berechtigungen eingeschränkt. Normale Benutzende konnten bisher nur die generische Information Abwesend für die Kolleg:innen der Abteilung einsehen. Dies macht vor allem im Hinblick auf Datenschutz-Aspekte Sinn, da den Kolleg:innen aus der Abteilung z.B. nicht mitgeteilt werden muss, warum eine Person nicht anwesend ist. Im nachfolgenden Beispiel sind für den normalen Benutzer Klaus Müller nur eigenen Abwesenheiten mit Abwesenheitsart sichtbar. Die Abwesenheiten der Kolleg:innen sind mit der generischen Information Abwesen dargestellt.

Unterscheidung nur der eigenen Abwesenheitsarten, Abwesenheiten von Kolleg:innen werden als Abwesend dargestellt.

Dagegen ist z.B. die Abwesenheitsart Home-Office oder Außer Haus ein Fall bei dem es sinnvoll sein kann die Information in der Abteilung zu teilen, da die Person in Arbeitsabläufe eingebunden sein kann oder zumindest telefonisch erreichbar ist. Für diesen Fall ist es nun möglich, dass die Abwesenheitsart für alle sichtbar gemacht wird. Die Einstellung hat zur Folge, dass die Abwesenheitsart nicht mehr durch die generische Information "Abwesend" für normale Benutzende dargestellt wird, sondern die konkrete Abwesenheitsart sichtbar ist. Als Beispiel ist im folgenden Bild ist die Home-Office-Abwesenheit von Niko Schmitt am 27.-30.06 für Klaus Müller als normaler Benutzer sichtbar. Abwesenheitsarten für die, die Sichtbarkeit nicht freigegeben wurde, werden weiterhin als Abwesend angezeigt.

Differenzierung von Abwesenheitsarten der Mitarbeitenden, im Beispiel wird Home-Office für alle Mitarbeitenden der Abteilung sichtbar

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Personalstammdaten immer im Blick

2022-04-27T00:00:00Z

Erweiterung der Personalstammdaten um Personalnummer und Zusatzinformationen. Außerdem: Kalendereinladung für Office-Benutzende bei genehmigten Anträgen.

Pflege von Personalstammdaten

Mit der Version 4.35.0 der Urlaubsverwaltung ist es nun möglich Stammdaten einer Person zu pflegen. Benutzende mit der Berechtigung Office können nun ganz bequem für Mitarbeitende die Personalnummer sowie weitere Zusatzinformation in der Urlaubsverwaltung speichern. Die Personalstammdaten können im Konto der betreffenden Person gepflegt werden. Die Personalnummern und Zusatzinformationen sind in den bereits vorhandenen CSV-Exporten für Abwesenheiten und Krankmeldungen enthalten und können somit zur weiteren Verarbeitung in nachgelagerten Prozessen berücksichtigt werden.

Hinzufügen von Personalstammdaten

Editieren von Personalstammdaten

Sofern mindestens eine Personalnummer gepflegt ist, werden diese in allen Übersichten von Mitarbeitenden angezeigt und kann zur Sortierung sowie auch zur Suche verwendet werden. Folgende Ansichten sind um die Personalnummer erweitert:

Übersicht der Benutzenden
Abwesenheitsstatistik
Übersicht der Krankmeldungen

Personalnummer in der Übersicht von Benutzenden

Kalendereinladung für Office-Benutzende

Die E-Mail-Benachrichtigung einer genehmigten Abwesenheit wurde für die Benutzenden mit der Berechtigung Office um die Kalendereinladung der Abwesenheit erweitert. Diese kann z.B. für einen externen Kalender zur einfacheren Koordination verwendet werden.

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Konfiguration von Sonderurlaubstagen und Bildungsurlaub

2022-04-06T00:00:00Z

Sonderurlaube können individualisiert werden und Bildungsurlaub steht als neue Abwesenheitsart zur Verfügung

Konfiguration der Sonderurlaubstage

Mit der Version 4.34.0 zieht die neue Konfiguration Einstellungen zu Sonderurlaub in die Urlaubsverwaltung ein. Ihr findet diese als Person mit der Berechtigung Office unter Einstellungen > Abwesenheitsarten. An dieser Stelle könnt ihr nun die Anzeige der bei euch in der Organisation möglichen Sonderurlaube sowie die Anzahl der Tage konfigurieren.

Diese Einstellung wird beim Beantragen eines Sonderurlaubes direkt angezeigt und unterstützt den Antragstellenden.

Einstellungen zu Sonderurlaub

Antrag eines Sonderurlaubes

Bildungsurlaub

Eine neue Abwesenheitsart hat es in die Urlaubsverwaltung geschafft. Der Bildungsurlaub. Ihr könnt ihn, wie gewohnt, in den Einstellungen unter Abwesenheitsarten aktivieren.

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Benutzerspezifische Stammdaten

2022-03-31T00:00:00Z

Hinterlege eine Personalnummer und weitere Informationen für deine Mitarbeitende.

Die Urlaubsverwaltung kann nun Stammdaten! Was bedeutet das genau? Es ist im Konto einer Person möglich zusätzliche Informationen wie die Personalnummer und Zusatzinformation zu hinterlegen. Zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer dieser Informationen, könnt ihr über das Konto einer Person bei den Stammdaten auf den Stift klicken und schon kann es losgehen.

Nachdem ihr die Informationen gespeichert habt, werden diese angezeigt

im Konto,
in der Benutzerübersicht,
bei den Krankmeldungen,
in der Abwesenheitsstatistik und dessen CSV-Export
sowie in anderen Übersichten.

Benutzerübersicht mit Personalnummer.

Krankmeldungen mit Personalnummer.

Abwesenheitsstatistik mit Personalnummer.

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Überarbeitung der Überstundenübersicht

2022-03-24T00:00:00Z

Bessere Nachvollziehbarkeit und Übersicht deiner Überstunden

Überstundenübersicht mit flair

Wir haben für euch die Überstundenübersicht erweitert, sodass ihr nicht nur die eingetragenen Überstunden, sondern auch die beantragten und genehmigten Abwesenheiten mit der Art 'Überstundenabbau' angezeigt bekommt. Mit dieser zusätzlichen Information erhaltet ihr ein komplettes Bild eurer Überstunden und wie diese aufgebaut bzw. abgebaut wurden. Zudem wird euch auf der untersten Zeile der Übertrag eurer Überstunden aus dem vorherigen Jahr angezeigt, ein Schnelleinstieg zum Bearbeiten bereitgestellt sowie die Summe der Überstunden pro Eintrag angezeigt.

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Freie Tage in der Abwesenheitsübersicht und den Kalendern

2022-03-23T00:00:00Z

Bessere Übersicht deiner freien Tage in der Abwesenheitsübersicht und in den Kalendern

Freie Tage

Bestimmt ist es jedem von euch schonmal so ergangen. Man möchte einen Urlaubsantrag genehmigen und schaut davor noch kurz in die Abwesenheitsübersicht und wundert sich, warum der Kollege nur am Montag und Dienstag und dann wieder am Donnerstag und Freitag eine Abwesenheit eingetragen hat, obwohl der Abwesenheitsantrag über die ganze Woche gestellt wurde.

Genau so erging es uns immer mal wieder. Zunächst wunderte man sich, dann schaute man in das Konto der Person und merkte, das diese eine vier Tage Woche hat und das der freie Tag am Mittwoch ist. Ok. Verstanden. Man konnte den Antrag genehmigen. Drei Monate später wunderte man sich wieder und das Spiel ging von vorne los.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, zeigen die Abwesenheitsübersicht und die Kalender ab sofort die freien Tage einer Person an.

Die Abwesenheitsübersicht zeigt jetzt auf den ersten Blick, dass Brigitte Händel an jedem Mittwoch und den Wochenenden freie Tage hat und an den restlichen anwesend ist. Mit dieser Information ist direkt erkenntlich, weshalb im Antrag von Brigitte Händel am 9. März keine Abwesenheit eingetragen ist.

Diese Informationen sind auch im persönlichen Kalender sowie in der Datumsauswahl verfügbar.

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Kalimera Griechenland - Griechische Feiertage und Übersetzung

2022-03-11T00:00:00Z

Die Urlaubsverwaltung nun auch in Griechenland!

Griechische Feiertage & Übersetzung

Wir freuen uns sehr darüber, dass Nikos Zagkanas auf uns zukam und die Urlaubsverwaltung für Griechenland einsetzbar gemacht hat!

Die Urlaubsverwaltung verfügt nun über eine vollständige griechische Übersetzung, welche durch die Browsersprache gesteuert wird. Des Weiteren wurden auch griechische Feiertage integriert.

Wir empfanden die Kooperation als sehr angenehm und wir freuen uns darüber, auch in Griechenland einen Mehrwert bei der Abwesenheitsplanung beisteuern zu können.

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Willkommen auf der dunklen Seite

2022-02-06T00:00:00Z

Mit Version 4.30.0 macht die Urlaubsverwaltung den Schritt zur dunklen Seite. Machst du ihn mit?

Dunkelmodus

Der Dunkelmodus (Dark Mode oder auch Dark Theme) ist eine Einstellung für das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche auf Smartphones und Desktop Computer bzw. Laptops. Im Gegensatz zum Light Mode (Light Theme), der dunklen Text auf hellem Hintergrund darstellt, wird im Dark Mode ein heller Text auf dunklem Hintergrund verwendet. Standardmäßig ist bei Windows, Android und MacOS das Light Theme aktiviert. Mittlerweile wird allerdings direkt beim Einrichten des Gerätes die Präferenz nachgefragt und eingestellt.

Neu in der Urlaubsverwaltung ab Version 4.30.0 ist, dass sie sich an der Systemeinstellung orientiert und sich mit hellem oder dunklem Hintergrund präsentiert. Sollte die Urlaubsverwaltung bereits im Einsatz sein, wird sie weiterhin im Light Mode dargestellt und muss vom Nutzer selbst auf Dark Mode umgestellt werden.

Die Idee hinter dem Dunkelmodus ist, dass er das vom Bildschirm emittierte Licht reduziert und damit die Augen entlasten soll. Des Weiteren hat eine Studie herausgefunden, dass heller Text auf dunklem Hintergrund sogar das Entstehen von Kurzsichtigkeit verhindern kann (https://www.geo.de/wissen/gesundheit/19282-rtkl-kurzsichtigkeit-warum-wir-zukuenftig-mehr-weiss-auf-schwarz-lesen).

Warum wir uns freuen, dir endlich einen Dunkelmodus anzubieten:

Es ist cool und trendy. Mal im Ernst, wer findet die dunkle Seite nicht verlockend? 😎
Es verbessert die Accessibility für Personen die sensibel auf helles Licht reagieren
Die Akkulaufzeit auf Geräten mit OLED Display wird verbessert
Die Urlaubsverwaltung sticht endlich nicht mehr aus dem mittlerweile sehr populär und weit verbreiteten Erscheinungsbild heraus

Übersichtseite im Light Theme.

Übersichtseite im Dark Theme.

Dunkelmodus einstellen

Möchtest du in der Urlaubsverwaltung den Schritt auf die dunkle Seite mit gehen, ist das ganz einfach getan.

Wähle hierfür deinen Avatar rechts oben aus und wähle "Personalisierung". Dort kannst du dich zwischen drei Möglichkeiten entscheiden:

System
die Urlaubsverwaltung passt sich deinen Systemeinstellungen an (dunkel oder hell)
Hell
die Urlaubsverwaltung wird immer mit dunklem Text auf hellem Hintergrund dargestellt
Dunkel
die Urlaubsverwaltung wird immer mit hellem Txt auf dunklem Hintergrund dargestellt

Du hast Verbesserungsvorschläge?
Wünschst du dir weitere Themes wie z. B. erhöhter Kontrast?
Oder dir gefällt das neue Theme einfach nur sehr gut?

Wir freuen uns über dein Feedback an info@urlaubsverwaltung.cloud.

Focus Shift im Interview - wie alles begann

2022-01-20T00:00:00Z

Wer ist das Unternehmen hinter der Urlaubsverwaltung? Spannende Einblicke in die Anfangszeit der Focus Shift Software GmbH

Die erste Zeit nach einer Gründung eines Unternehmens ist ziemlich turbulent. Etwas ganz Besonders ist es, wenn andere Webseiten über das eigene Unternehmen berichten. Im September wurden wir bei deutsche-startups erwähnt. Vielleicht wurde aufgrund dessen Stuttgart Startups auf uns aufmerksam.

Interview mit Stuttgart Startups

Neben der Vision und dem Geschäftsmodell erfährt man im Interview auch, wie die Reise begann und wo sie hin geht. Außerdem gibt es auch ein paar Einblicke in die ersten Fehler und Erfolge.

Hier geht es zum Interview

Feiertage für Österreich, Schweiz, UK, und Abwesenheiten an Feiertagen

2022-01-12T00:00:00Z

Feiertagsregelung für Österreich, die Schweiz und das Vereinigtes Königreich, Abwesenheiten an Feiertagen und ein neues Kalenderdesign

Feiertagsregelungen für Österreich 🇦🇹, Schweiz 🇨🇭 und das Vereinigte Königreich 🇬🇧

Ab sofort kann die Feiertagsregelung, neben den Bundesländern für Deutschland, auch mit den österreichischen Bundesländern, den Schweizer Kantonen sowie mit den Landesteilen des Vereinigtes Königreiches konfiguriert werden. Diese Einstellung ist, wie gewohnt, global in den Einstellungen der Urlaubsverwaltung konfigurierbar und steht zusätzlich im Konto einer Person zur Auswahl bereit. Der Name der Einstellung hat sich von 'Bundesland' zu 'Feiertagsregelung' geändert.

Abwesenheiten an Feiertagen

Die Feiertagsregelung wurde zudem um den Eintrag Keine Feiertagsregelung erweitert. Mit dieser Einstellung ist es für die gesamte Urlaubsverwaltung sowie für bestimmte Personen möglich die Feiertagsregelung außer Kraft zu setzen und Abwesenheiten auch an Feiertagen einzutragen.

Neues Kalenderdesign

Das Kalenderdesign wurde überarbeitet und bietet nun mehr Platz um zukünftig noch weitere Informationen für einen Tag anzuzeigen. Die Urlaubsverwaltung unterliegt einem ständigen Verbesserungsprozess, welcher Wert auf eine intuitive Bedienung legt. Mit dem neuen Kalenderdesign stellen wir die Weichen für mehr Flexibilität und einen höheren Informationsgehalt. Wir freuen uns auf dein Feedback!

Berechtigungskombinationen, Abwesenheitsübersicht und Logback

2021-12-15T00:00:00Z

Wir beheben Fehler für euch in den Versionen 4.27.1, 4.27.2 und 4.27.3

Abwesenheitsübersicht

In der Abwesenheitsübersicht hatte sich ein kleiner Fehler eingeschlichen, sodass Feiertage nicht anhand der angezeigten Person, sondern anhand der globalen Einstellung unter 'Einstellungen zu Feiertagen' angezeigt wurde. Diesen Fehler haben wir für euch in der Version 4.27.2 behoben und allen Mandaten zur Verfügung gestellt.

Apache Log4j2 & Logback

Nachdem eine kritische Sicherheitslücke in Apache Log4j2 entdeckt wurde, hält diese die IT-Welt auf Trapp. Es werden nach und nach alle Systeme identifiziert und Log4j2 aktualisiert.

Die Urlaubsverwaltung setzt diese Bibliothek nicht ein und war von dieser Lücke zu keinem Zeitpunkt betroffen.

Jedoch wurde kurz darauf eine deutlich schwächere Sicherheitslücke in dem Logging Framework Logback entdeckt, welche nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen ausgenutzt werden kann. Die Urlaubsverwaltung war auch von dieser Lücke nicht betroffen. Trotzdem haben wir, um einfach auf Nummer sicher zu gehen, für euch direkt die Urlaubsverwaltung (4.27.3) mit der neusten Logback Version aktualisiert und allen Mandanten zur Verfügung gestellt.

Korrektur der angezeigten Personen bei Berechtigungskombinationen

Nachdem die Urlaubsverwaltung, seit der Version 4.26.0, die Kombinationen von Berechtigungen Office bzw. Chef mit Abteilungsleiter bzw. Freigabe-Verantwortlicher erlaubt, haben wir die Darstellung der Personenübersicht sowie die Abwesenheitsstatistik auf die verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten angepasst, sodass du immer genau das siehst, was du auch sehen darfst.

Wenn du eine der Berechtigung Office oder Chef hast, werden dir alle Personen der Urlaubsverwaltung angezeigt.
Wenn du lediglich die Berechtigung Abteilungsleiter bzw. Freigabe-Verantwortlicher hast, werden dir die Personen der Abteilungen angezeigt, in denen du diese Tätigkeit ausübst.

Neue Abwesenheitsarten braucht die Urlaubsverwaltung!

2021-11-19T00:00:00Z

Version 4.27.0 veröffentlicht

Neue Abwesenheitsarten

Deine Urlaubsverwaltung kann nun weitere Abwesenheiten und du hast die Möglichkeit diese freizuschalten!

Bisher gab es in der Urlaubsverwaltung vier Abwesenheitsarten:

Erholungsurlaub
Sonderurlaub
Unbezahlter Urlaub und
Überstundenabbau

Diese sind in vielen Fällen ausreichend um deine täglichen Abwesenheiten abzubilden, aber für uns ist ausreichend nicht gut genug. Darum spendieren wir der Urlaubsverwaltung weitere Abwesenheitsarten und den Begriff "Urlaub" wird in einigen Fällen durch "Abwesenheiten" ersetzt, sodass auch der Weg der Urlaubsverwaltung zur Abwesenheitsverwaltung deutlicher wird. Natürlich bleiben wir unserem Namen zunächst treu und die Urlaubsverwaltung wird weiterhin die Urlaubsverwaltung sein. Aber man weiß ja nie, was uns die Zukunft bringt.

Die neuen Abwesenheitsarten lassen sich in den Einstellungen mit der Berechtigung 'Office' aktivieren bzw deaktivieren. Zusätzlich kann konfiguriert werden, ob für diese Abwesenheitsart der Antrag durch einen Genehmigungsprozess (Einstufig bzw. Zweistufig) abgebildet wird. Neu ist, dass jede Abwesenheit auch ohne Genehmigungsprozess konfiguriert werden kann.

Die Kategorie zeigt auf, von welchem Abwesenheitskonto die Abwesenheit abgezogen wird. Wenn es ein Erholungsurlaub ist, wird die Abwesenheit von diesem Abwesenheitskonto abgezogen. Wenn es die Kategorie Überstunden ist, wird die Abwesenheit von dem Überstundenkonto abgezogen. Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub und Sonstiges werden von keinem Abwesenheitskonto abgezogen und dienen lediglich der Statistik.

Wir möchten zudem in einer kommenden Version der Urlaubsverwaltung die Möglichkeit bieten, dass eine Person mit der Berechtigung 'Office' die Kategorie bzw. das Abwesenheitskonto pro Abwesenheitsart anpassen kann und damit individuell das Abwesenheitskonto für eine Abwesenheitsart anzupassen.

Die aktivierten Abwesenheitsarten fließen nicht nur beim Erstellen einer Abwesenheit in die Urlaubsverwaltung ein, sondern werden auch in den Abwesenheitsstatistik (frühere Urlaubsstatistik) separat ausgewertet, sowie über den CSV-Export herausgegeben.

Wir hoffen, dass ihr eure Organisation noch besser abbilden könnt, und wünschen viel Spaß mit den neuen Abwesenheitsarten.

Fehlt dir eine Abwesenheitsart dann schreib uns einfach!

Onboarding bei der urlaubsverwaltung.cloud

2021-11-19T00:00:00Z

Damit der Einstieg reibungslos verläuft, haben wir eine kleine Artikelserie zusammengestellt, die die verschiedenen Möglichkeiten zum Onboarding beschreibt. Direkt eins vorweg: Lehne dich zurück! Wir ermöglichen dir den passenden Einstieg.

Los gehts!

Ein neuer Anfang, bedeutet natürlich auch immer eine gewisse Vorbereitung. Zum einen müssen die Mitarbeiter:innen in der Organisation über die neue Software informiert werden, zum anderen sollen die Abläufe von Genehmigungsprozessen passend abgebildet werden. Natürlich sind auch die Daten wie zum Beispiel Urlaubsansprüche aus dem laufenden Jahr oder die erbrachten Überstunden wichtig für einen erfolgreichen Start. In dieser Artikelserie wollen wir drei mögliche Wege des Onboardings vorstellen, die einen reibungslosen Einstieg ermöglichen.

CSV-basiertes Onboarding

Das Onboarding deiner Organisation kann mit einer Import-Datei im CSV-Format durchgeführt werden. Wichtig hierfür ist, dass die Namen deiner Mitarbeiter:innen und ihre E-Mail-Adressen vorliegen. Zusätzlich können Informationen wie die Abteilungszugehörigkeit, Abteilungsleiter und der Urlaubsanspruch angegeben werden. In der CSV kannst du pro Person folgende Felder pflegen. Für die Zuordnung sind bis zu 5 Abteilungen je Person möglich:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Jährlicher Urlaubsanspruch
Anteiliger Urlaubsanspruch
Resturlaub
Abteilung_1
Abteilung_1_Abteilungsleiter
…
Abteilung_5
Abteilung_5_Abteilungsleiter

Notwendige Felder sind Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, alle anderen Angaben sind optional.

Eine Beispiel-Datei zur Orientierung haben wir dir hier bereitgestellt.

Die Informationen können dann in verschlüsselter Form an uns übermittelt werden. Weitere Details zum Onboarding können wir im direkten Austausch klären. Schreibe uns dazu eine kurze E-Mail an info@urlaubsverwaltung.cloud

Verbesserte Berechtigungen, UI-Update und Nachricht bei neuen User

2021-11-16T00:00:00Z

Version 4.26.0 veröffentlicht

Verbesserte Berechtigungen

Seit dieser Version können die Berechtigungen Chef und Office mit den Berechtigungen Abteilungsleiter bzw. Freigabe-Verantwortlicher kombiniert werden. Wir bieten dir damit die Möglichkeit deine Organisationsstruktur noch besser abbilden zu können.

E-Mail-Benachrichtigung bei Neuanlage einer Person

Personen mit der Berechtigung Office erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine neue Person in der Urlaubsverwaltung angelegt wurde. Diese Benachrichtigung soll dazu dienen, einen Überblick über Neuanlagen zu behalten und die Person direkt mit einem individuellen Urlaubsanspruch oder Arbeitszeiten zu konfiguriert.

Weitere Anpassungen und Fehlerbehebungen

Wir haben für euch aus dem technischen Begriff Editieren den verständlicheren und wundervollen Begriff Bearbeiten gezaubert. In der Urlaubsverwaltung wird nun nicht mehr langweilig editiert, sondern mit Spaß bearbeitet.
Das verschickten der Erinnerungen für bevorstehende Urlaube konnte in bestimmten Konstellation nicht durchgeführt werden. Dieser Fehler wurde behoben und es wird sichergestellt, dass die Erinnerungen korrekt versendet werden.
Bei aktivierten halben Urlaubstagen in den Einstellungen ist es möglich den jährlichen Urlaubsanspruch einer Person auf einen halben Tag zu setzen.
Vorläufig genehmigte Urlaube wurden sowohl im Kalender auf der Übersichtsseite als auch in der Datumsauswahl eines Antrages nicht angezeigt. Dies wurde behoben und die Anträge werden nun korrekt eingeblendet.
Fehlerhafte Links in den E-Mails zu meine anstehenden Vertretungen wurden angepasst.

Starte deine Digitalisierung - Urlaub, Krankmeldungen, Überstunden digital

2021-11-11T00:00:00Z

Abwesenheitsverwaltung als Software as a Service (Saas) erleichtert kleinen und mittelständischen Unternehmen die Digitalisierung im Personalmanagement und reduziert Prozesskosten.

Der Jahreswechsel bietet eine optimale Gelegenheit für einen Schritt in Richtung unternehmensweiter Digitalisierung. Die Verwaltung von Abwesenheiten und Vertretungen ist mit einem hohen Administrationsaufwand verbunden, auch wenn die Prozesse standardisiert sind. Mit dem Produkt urlaubsverwaltung.cloud bietet die Focus Shift Software GmbH eine intuitive Lösung für die Herausforderung, Abwesenheiten digital zu verwalten. Um insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen den wichtigen Schritt in das digitale Personalmanagement zu erleichtern, erhalten Neukunden, die sich bis zum 31.12.2021 registrieren, die ersten 3 Monate kostenlos - zusätzlich zu der 30-tägigen Testphase.

Der Prozess der Abwesenheitsverwaltung ist in sich abgeschlossen und damit optimal dafür geeignet, firmeninterne Prozesse digital abzubilden. "Die relevante Datengrundlage im Bereich der betrieblichen Abwesenheiten unterliegt einem jährlichen Turnus, sodass sich vor allem Jahreswechsel dazu eignen, eine Urlaubsverwaltung zu konfigurieren, insbesondere bei vielen Angestellten. Somit profitiert ein Kunde direkt von reduzierten Prozesskosten der Abwesenheitsverwaltung im neuen Jahr.", so Andreas Weigel Geschäftsführer der Focus Shift Software GmbH.

urlaubsverwaltung.cloud

Neben Urlaub und Krankmeldungen lassen sich in der SaaS-Lösung auch Überstunden DSGVO-konform verwalten. Um die bestehenden Prozesse des Kunden bestmöglich abzubilden, existieren ein- oder zweistufige Freigabeverfahren. Eine Aufbauorganisation kann durch Abteilungen und deren verantwortliche Personen abgebildet werden. Schnittstellen zu Kalender- oder Single-Sign-on-Systemen bieten eine nahtlose Integration in bestehende Infrastruktur.

Focus Shift Software GmbH

Die Focus Shift Software GmbH stellt kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen Software-as-a-Service-Produkte zur Verfügung, die das administrative Rückgrat der Unternehmen digital abbilden. Die Verlagerung der Kompetenzen aus der Verwaltung in Richtung der Fachkompetenz stärken das Kerngeschäft.

Verbesserte Urlaubs-Übersicht // Hilfe direkt aus der Urlaubsverwaltung

2021-10-20T00:00:00Z

Version 4.25.0 veröffentlicht

Hilfe direkt aus der Urlaubsverwaltung

Unsere Philosophie mit der Urlaubsverwaltung ist es, eine mächtige Applikation zu entwickeln, die sich sehr leichtgewichtig anfühlt, sodass sich jeder Benutzer direkt wohlfühlt und das Anliegen einfach und bequem erledigen kann. Es kommt jedoch ab und an vor, dass man Fragen zu einem bestimmten Feature hat und die Antworten auf eigene Faust finden möchte. Deshalb haben wir für euch die Hilfe auf urlaubsverwaltung.cloud erstellt und in der Urlaubsverwaltung im Avatar-Menü verlinkt.

Helfe dir selbst und sei dein eigener Held!

Verbesserte Urlaub-Übersichtsseite

In dieser Version wurde die Urlaub-Übersichtsseite unter Urlaub verbessert, sodass diese noch schneller und intuitiver auf kleinen Endgeräten zu bedienen ist. Mehr Informationen über deine Urlaubsanträge sowie direkter Zugriff zum Genehmigen, Ablehnen und Editieren ersparen umständliche Klicks über das Öffnen des Antrags.

Zudem wurden deine noch offenen Urlaubsanträge sowie anstehende Vertretungen zusammengefasst, sodass du auf einen Blick den aktuellen Stand deiner Anträge erkennst und immer auf dem Laufenden bist.

Mit der neuen Ansicht anstehende Vertretungen, wird auf übersichtliche Weise aufgezeigt, wann eine Vertretung für wie lange geplant ist und ob eine Notiz an die Vertretung hinterlassen wurde. Zum Glück hatte Juliane eine Notiz an Marlene hinterlassen, sonst wäre dieser Artikel wohl erst deutlich später veröffentlicht worden.

Weitere Anpassungen

Damit du immer weißt, welche Version der Urlaubsverwaltung du verwendest, wird diese nun am Seitenende in den Einstellungen angezeigt.

Version 4.15.0 veröffentlicht

2021-04-09T00:00:00Z

Neue Features und Verbesserungen.

Erinnerung an Urlaubsbeginn

Mit der neuen Version bringen wir dir die Automatische Erinnerungsfunktion.

In den Einstellungen kannst du ab sofort konfigurieren, ob deine Mitarbeiter:innen drei Tage vor Urlaubsbeginn automatisch per E-Mail informiert werden sollen oder nicht. So wird hoffentlich nicht mehr allzu oft vergessen die E-Mail Abwesenheitsnachricht einzurichten, oder noch rechtzeitig eine Übergabe zu planen.

Natürlich kannst du auch einstellen wie viele Tage im Voraus die Benachrichtigung versendet werden soll. Dir reicht ein Tag? Du willst eine Woche vorher die Information bekommen? Trage einfach die Tagesanzahl ein, die dir am besten passt.

Aktuell gilt diese Einstellung für alle Anwender:innen der Urlaubsverwaltung. Noch ist es nicht möglich diese Einstellung für sich persönlich vorzunehmen. Melde dich gerne bei uns, falls dir die Funktion wichtig ist. Wir schauen dann wie wir das schneller umsetzen werden.

Halbe Urlaubstage erlauben oder unterbinden

Nach § 7 BUrlG hat die Arbeitgeberin die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen. Das gilt aber nur, wenn dem Urlaubswunsch

weder dringende betriebliche Belange
noch Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang haben,

nicht entgegenstehen.

Das unterstützen wir ab sofort auch in der Urlaubsverwaltung. Bisher konnten immer halbe oder ganze Urlaubstage beantragt werden. Jetzt kannst du einstellen, ob halbe Urlaubstage in deinem Unternehmen erlaubt sind oder nicht.