Die Bedeutung von Abteilungen in der urlaubsverwaltung.cloud

Abteilungen sind eine Gruppierung von Mitarbeitenden, die in der Regel ein berechtigtes Interesse daran haben die Abwesenheiten anderer Abteilungsmitglieder zu sehen, um Urlaubsanträge untereinander abzustimmen. Zusätzlich kommt mit einer Abteilung die Möglichkeit einher, einen Abteilungsleiter benennen zu können, der Abwesenheiten für die Mitglieder seiner Abteilungen einsehen, genehmigen und ablehnen darf.

Wie kann eine Abteilung angelegt werden?

In der Menüleiste gibt es einen Punkt "Abteilungen". Hier kann man die bestehenden Abteilungen sehen und über das "+"-Symbol neue Abteilungen anlegen.

Wie werden Abteilungen Mitarbeiter zugeordnet?

Sowohl beim Anlegen einer neuen Abteilung als auch beim Bearbeiten einer bestehenden Abteilung können die Mitarbeiter zu der Abteilung zugeordnet werden.

Wie werden den Abteilungen Abteilungsleiter zugeordnet?

Damit ein Mitarbeiter überhaupt Abteilungsleiter werden kann, muss er die entsprechende Berechtigung Abteilungsleiter erhalten. Die Konfiguration von Berechtigungen wird hier beschrieben.

Nun geht man über die Menüleiste zu den "Abteilungen". Hier kann man eine bestehende Abteilung bearbeiten oder eine neue anlegen. Beim Zuordnen der Mitarbeiter zu einer Abteilung hat man bei Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung die zusätzliche Auswahlmöglichkeit "ist Abteilungsleiter". Wählt man diese Option aus und speichert die Zuordnung, wird der entsprechende Benutzer zum Abteilungsleiter dieser Abteilung.