Neuigkeiten ­čîł Jetzt wirds bunt! Individuelle Farben und Sichtbarkeiten f├╝r deine Abwesenheitsarten
01. Juni 2022

­čîł Jetzt wirds bunt! Individuelle Farben und Sichtbarkeiten f├╝r deine Abwesenheitsarten

Die Farbe und Sichtbarkeit einer Abwesenheitsart k├Ânnen ab sofort individuell konfiguriert werden.

Mit der Einf├╝hrung weiterer Abwesenheitsarten wie Home-Office, Au├čer Haus oder Ausbildung k├Ânnen auch Abwesenheiten erfasst werden, bei denen Mitarbeitende zwar nicht vor Ort, aber dennoch besch├Ąftigt und erreichbar sind. Um einen umfassenden ├ťberblick der Abwesenheiten zu erhalten kannst du, seit der neuen Version der Urlaubsverwaltung, die Abwesenheitsarten in den vorhandenen ├ťbersichten und Kalendern farblich anpassen und gruppieren! ­čÄë

Abwesenheits├╝bersicht

Farbliche Darstellung der Abwesenheitsarten mit entsprechender Legende in der Abwesenheits├╝bersicht
Farbliche Darstellung der Abwesenheitsarten mit entsprechender Legende in der Abwesenheits├╝bersicht

Zus├Ątzlich wurde im Rahmen der ├änderung eine eindeutigere Unterscheidbarkeit zwischen genehmigten und noch offenen Antr├Ągen geschaffen. Noch nicht genehmigte Abwesenheiten werden als leerer Rahmen in der betreffenden Farbe angezeigt. F├╝r genehmigte Antr├Ąge wird dieser Rahmen ausgef├╝llt dargestellt.

Kalender auf der pers├Ânlichen Startseite

Kalender auf der pers├Ânlichen Startseite mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten
Kalender auf der pers├Ânlichen Startseite mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten

Datumsauswahl

Datumsauswahl mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten
Datumsauswahl mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten

Einstellung der Farbe der Abwesenheitsarten

Die Farben der Abwesenheitsarten k├Ânnen durch Benutzende mit der Berechtigung Office unter Einstellungen ┬╗ Abwesenheitsarten konfiguriert werden:

Neue Farbkonfiguration f├╝r Abwesenheitsarten
Neue Farbkonfiguration f├╝r Abwesenheitsarten

Die Farben der Abwesenheitsarten werden in allen oben genannten ├ťbersichten entsprechend verwendet.

Einstellung der Sichtbarkeit

Neben der neuen Farbkonfiguration ist es nun auch m├Âglich die Sichtbarkeit der Abwesenheitsarten in der Abwesenheits├╝bersicht einzustellen.

Einstellung der Sichtbarkeit von Abwesenheitsarten
Einstellung der Sichtbarkeit von Abwesenheitsarten

Bisher war die Sichtbarkeit anhand der Berechtigungen eingeschr├Ąnkt. Normale Benutzende konnten bisher nur die generische Information Abwesend f├╝r die Kolleg:innen der Abteilung einsehen. Dies macht vor allem im Hinblick auf Datenschutz-Aspekte Sinn, da den Kolleg:innen aus der Abteilung z.B. nicht mitgeteilt werden muss, warum eine Person nicht anwesend ist. Im nachfolgenden Beispiel sind f├╝r den normalen Benutzer Klaus M├╝ller nur eigenen Abwesenheiten mit Abwesenheitsart sichtbar. Die Abwesenheiten der Kolleg:innen sind mit der generischen Information Abwesen dargestellt.

Unterscheidung nur der eigenen Abwesenheitsarten
Unterscheidung nur der eigenen Abwesenheitsarten, Abwesenheiten von Kolleg:innen werden als Abwesend dargestellt.

Dagegen ist z.B. die Abwesenheitsart Home-Office oder Au├čer Haus ein Fall bei dem es sinnvoll sein kann die Information in der Abteilung zu teilen, da die Person in Arbeitsabl├Ąufe eingebunden sein kann oder zumindest telefonisch erreichbar ist. F├╝r diesen Fall ist es nun m├Âglich, dass die Abwesenheitsart f├╝r alle sichtbar gemacht wird. Die Einstellung hat zur Folge, dass die Abwesenheitsart nicht mehr durch die generische Information "Abwesend" f├╝r normale Benutzende dargestellt wird, sondern die konkrete Abwesenheitsart sichtbar ist. Als Beispiel ist im folgenden Bild ist die Home-Office-Abwesenheit von Niko Schmitt am 27.-30.06 f├╝r Klaus M├╝ller als normaler Benutzer sichtbar. Abwesenheitsarten f├╝r die, die Sichtbarkeit nicht freigegeben wurde, werden weiterhin als Abwesend angezeigt.

Differenzierung von Abwesenheitsarten der Mitarbeitenden
Differenzierung von Abwesenheitsarten der Mitarbeitenden, im Beispiel wird Home-Office f├╝r alle Mitarbeitenden der Abteilung sichtbar

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