Neuigkeiten 🌈 Jetzt wirds bunt! Neue Farben und Sichtbarkeiten der Abwesenheitsarten
01. Juni 2022

🌈 Jetzt wirds bunt! Neue Farben und Sichtbarkeiten der Abwesenheitsarten

Die Farbe und Sichtbarkeit einer Abwesenheitsart können ab sofort individuell konfiguriert werden.

Mit der Einführung weiterer Abwesenheitsarten wie Home-Office, Außer Haus oder Ausbildung können auch Abwesenheiten erfasst werden, bei denen Mitarbeitende zwar nicht vor Ort, aber dennoch beschäftigt und erreichbar sind. Um einen umfassenden Überblick der Abwesenheiten zu erhalten kannst du, seit der neuen Version der Urlaubsverwaltung, die Abwesenheitsarten in den vorhandenen Übersichten und Kalendern farblich anpassen und gruppieren! 🎉

Abwesenheitsübersicht

Farbliche Darstellung der Abwesenheitsarten mit entsprechender Legende in der Abwesenheitsübersicht
Farbliche Darstellung der Abwesenheitsarten mit entsprechender Legende in der Abwesenheitsübersicht

Zusätzlich wurde im Rahmen der Änderung eine eindeutigere Unterscheidbarkeit zwischen genehmigten und noch offenen Anträgen geschaffen. Noch nicht genehmigte Abwesenheiten werden als leerer Rahmen in der betreffenden Farbe angezeigt. Für genehmigte Anträge wird dieser Rahmen ausgefüllt dargestellt.

Kalender auf der persönlichen Startseite

Kalender auf der persönlichen Startseite mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten
Kalender auf der persönlichen Startseite mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten

Datumsauswahl

Datumsauswahl mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten
Datumsauswahl mit farblicher Unterscheidung der Abwesenheitsarten

Einstellung der Farbe der Abwesenheitsarten

Die Farben der Abwesenheitsarten können durch Benutzende mit der Berechtigung Office unter Einstellungen » Abwesenheitsarten konfiguriert werden:

Neue Farbkonfiguration für Abwesenheitsarten
Neue Farbkonfiguration für Abwesenheitsarten

Die Farben der Abwesenheitsarten werden in allen oben genannten Übersichten entsprechend verwendet.

Einstellung der Sichtbarkeit

Neben der neuen Farbkonfiguration ist es nun auch möglich die Sichtbarkeit der Abwesenheitsarten in der Abwesenheitsübersicht einzustellen.

Einstellung der Sichtbarkeit von Abwesenheitsarten
Einstellung der Sichtbarkeit von Abwesenheitsarten

Bisher war die Sichtbarkeit anhand der Berechtigungen eingeschränkt. Normale Benutzende konnten bisher nur die generische Information Abwesend für die Kolleg:innen der Abteilung einsehen. Dies macht vor allem im Hinblick auf Datenschutz-Aspekte Sinn, da den Kolleg:innen aus der Abteilung z.B. nicht mitgeteilt werden muss, warum eine Person nicht anwesend ist. Im nachfolgenden Beispiel sind für den normalen Benutzer Klaus Müller nur eigenen Abwesenheiten mit Abwesenheitsart sichtbar. Die Abwesenheiten der Kolleg:innen sind mit der generischen Information Abwesen dargestellt.

Unterscheidung nur der eigenen Abwesenheitsarten
Unterscheidung nur der eigenen Abwesenheitsarten, Abwesenheiten von Kolleg:innen werden als Abwesend dargestellt.

Dagegen ist z.B. die Abwesenheitsart Home-Office oder Außer Haus ein Fall bei dem es sinnvoll sein kann die Information in der Abteilung zu teilen, da die Person in Arbeitsabläufe eingebunden sein kann oder zumindest telefonisch erreichbar ist. Für diesen Fall ist es nun möglich, dass die Abwesenheitsart für alle sichtbar gemacht wird. Die Einstellung hat zur Folge, dass die Abwesenheitsart nicht mehr durch die generische Information "Abwesend" für normale Benutzende dargestellt wird, sondern die konkrete Abwesenheitsart sichtbar ist. Als Beispiel ist im folgenden Bild ist die Home-Office-Abwesenheit von Niko Schmitt am 27.-30.06 für Klaus Müller als normaler Benutzer sichtbar. Abwesenheitsarten für die, die Sichtbarkeit nicht freigegeben wurde, werden weiterhin als Abwesend angezeigt.

Differenzierung von Abwesenheitsarten der Mitarbeitenden
Differenzierung von Abwesenheitsarten der Mitarbeitenden, im Beispiel wird Home-Office für alle Mitarbeitenden der Abteilung sichtbar

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