Zeiterfassung - Arbeitszeiten, neue Berichte und geleistete Stunden

Wir haben in der neuen Version der Zeiterfassung viel vom eurem Feedback umsetzen können. Mit dabei sind verbesserte Einsichten in die geleisteten Stunden deiner Mitarbeitenden und auch die Erfassung von Sollstunden bzw. die dazugehörige Pflege von Arbeitszeiten.

Geleisteten Stunden von Mitarbeitenden

Unter Berichte konnten bereits die geleisteten Stunden pro Mitarbeitende eingesehen werden in Form einer Grafik sowie als CSV-Download. Diese Ansicht wurde nun erweitert, um die einzelnen Zeitbuchungen der Mitarbeitenden. Diese können nach Mitarbeitenden selektiert anzeigt werden. Auch die Auswahl von mehreren Mitarbeitenden ist möglich. Zusätzlich erhält mal durch die Auswahl des jeweiligen Tags schnell einen Überblick wann und wie tatsächlich gearbeitet wurde.

Arbeitszeiten festlegen

Die Zeiterfassung wurde um die Konfiguration von Arbeitszeiten erweitert. Diese können nun pro Mitarbeitende eingestellt werden. Es ist möglich für die ganze Woche, als auch feingranular pro Tag die Arbeitszeiten festzulegen. Diese Einstellung kann durch eine Person mit der entsprechenden Berechtigung vorgenommen werden.

Die gepflegten Arbeitszeiten fließen nach der Konfiguration in die Berechnung der Plan- und tatsächliche erfassten Arbeitszeiten mit ein.

Wie viel habe ich diese Woche schon geschafft?

Die Arbeitszeiten fliesen nun auch in die Zeiterfassung mit ein. So ist jetzt auf Tages- als auch auf Wochenebene einsehbar wie viel Zeit bereits von der geplanten Arbeitszeit geleistet wurde. Auch Überstunden sind in der Darstellung direkt sichtbar.

In den Berichten ist ebenfalls der Vergleich von Planarbeitszeiten und tatsächlich geleisteten Stunden grafisch aufbereitet und können sowohl auf Wochen- als auch Monatsbasis aggregiert angezeigt werden.

Roadmap zur Zeiterfassung

Folgende Features sind außerdem geplant für die Zeiterfassung:

• Automatische Synchronisation von Abwesenheiten aus der Urlaubsverwaltung
• Automatische Synchronisation von Überstunden in die Urlaubsverwaltung
• Automatisierte Berechnung der Pausenzeiten
• Projektzeiterfassung